Sukcesywna dostawa akcesoriów drukujących na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i Delegatur

Zamawiający

Nazwa LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7120104674

Adres ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin

Email kzyskowska@lublin.uw.gov.pl

Telefon +48 817424535

Strona WWW www.lublin.uw.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30120000-6 — Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00154369

Data publikacji 13.03.2026 12:41

Kody CPV

30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

30124300-7 Bębny do maszyn biurowych

30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 Toner do fotokopiarek

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa akcesoriów drukujących na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i DelegaturZakup, dostawa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych– tonerów, bebnów i tuszy do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i delegatur w Zamościu, Chełmie oraz Białej Podlaskiej.Lublin – ul Spokojna 4, 20-914 LublinBiała Podlaska – ul. Brzeska 41, 21-500 Biała PodlaskaZamość – ul. Partyzantów 3, 22-400 ZamośćChełm – Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000514294
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Spokojna 4
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-914
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.7.) Numer telefonu	+48 817424535
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kzyskowska@lublin.uw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.lublin.uw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna dostawa akcesoriów drukujących na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i Delegatur
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-6a9b0c66-32e1-4aed-96f0-84de5cd11b5c
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00154369
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00116020/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.4 Sukcesywna dostawa akcesoriów drukujących (tonery, tusze, bębny) na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i Delegatur wraz z odbiorem i recyklingiem
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/273093/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/273093/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	zgodnie z SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OU-VII.272.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Sukcesywna dostawa akcesoriów drukujących na potrzeby Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i DelegaturZakup, dostawa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych– tonerów, bebnów i tuszy do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie i delegatur w Zamościu, Chełmie oraz Białej Podlaskiej.Lublin – ul Spokojna 4, 20-914 LublinBiała Podlaska – ul. Brzeska 41, 21-500 Biała PodlaskaZamość – ul. Partyzantów 3, 22-400 ZamośćChełm – Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm
4.2.6.) Główny kod CPV	30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający, zgodnie z art. 441 Ustawy przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu o maksymalnie 20% pierwotnej wartości umowy. Skorzystanie przez Zamawiają-cego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy we-dług cen jednostkowych określonych w umowie w wypadkach konieczności za-pewnienia ciągłości zaopatrywania w tusze i tonery. Wykonawca zostanie poin-formowany o powyższym na piśmie (skorzystanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu) W ramach prawa opcji Zamawiający będzie uprawiony do ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy w zależności od potrzeb, w szczególności w przypadku, jeśli wykonanie określonej części przedmiotu Umowy okaże się zbędne, jednak o nie więcej niż 20% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym w Projekcie Umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin wykonania
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, które: a) obejmowały sukcesywne dostawy akcesoriów drukujących, b) trwały przez okres co najmniej 12 miesięcy, c) miały wartość minimum 150 000,00 złotych brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu Umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-24 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-24 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-22

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6a9b0c66-32e1-4aed-96f0-84de5cd11b5c