Zakończony
BZP
Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP
Wartość szacunkowa
500 000,00 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
01.04.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Uniwersytet w Siedlcach
Miasto
Siedlce
Województwo
Mazowieckie
NIP
8210014490
Adres
Konarskiego 2, 08-110 Siedlce
Telefon
25 643 19 35
Strona WWW
www.uws.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Siedlce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
48771000-3 — Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00164869
Data publikacji
20.03.2026 12:58
Kody CPV
48771000-3
Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego
48450000-7
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy erpW skład zamówienia wchodzą:1. dostawa i udzielenie licencji na czas nieokreślony na Oprogramowanie systemu ERP. 2. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na systemy operacyjne serwerów dla systemu ERP,3. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na środowisko bazodanowe dla systemu ERP,4. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na inne, niezbędne do funkcjonowania systemu ERP lub jego obsługi i zarządzania nim oprogramowanie (np. narzędziowe),5. utworzenie środowiska testowego dla systemu ERP,6. instalacja i uruchomienie w / w oprogramowania,7. wdrożenie i uruchomienie produkcyjne systemu ERP,8. migracja danych z systemów Vema, HMS, wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,9. integracja systemów ERP z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego(systemem dziekanatowym USOS, Kadry i Płace Simple, Systemem do budżetowania i controllingu Eureka, systemami komunikacyjnymi),10. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu ERP,11. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu ERP i administratorów baz danych.
1
2. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla wdrożonego ERP w okresie 24 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Zakres wdrażanego systemu ERP będzie obejmował następujące moduły (obszary):
1. Finanse i Księgowość,
2. Ewidencja zakupu,
3. Ewidencja sprzedaży,
4. Majątek Trwały,
5. Gospodarka Materiałowa / Gospodarka Magazynowa,
6. Inwentaryzacja Majątku Trwałego,
7. Rozliczenia międzyokresowe,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Uniwersytet w Siedlcach |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001471 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Konarskiego 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Siedlce |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 08-110 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL925 - Siedlecki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 25 643 19 35 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | monika.wachnikowska@uws.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.uws.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy ERP |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-a7a21f2c-b544-4a6a-9ee4-d8491f48c55e |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00164869 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-20 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://uws-edu.logintrade.net/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://uws-edu.logintrade.net/ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej:1) Rekomendowane przeglądarki internetowe:a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,b) Google Chrome 31,c) Mozilla Firefox 26,d) Opera 18.2) Pozostałe wymagania techniczne:a) dostęp do sieci Internet,b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax,c) włączona obsługa JavaScript,d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,e) zainstalowany Acrobat Reader,f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.3) Rekomendowane formaty przesyłanych danychimage/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danychCzas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. UWAGA!W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net 7. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 8. Wymagania techniczne wysyłanych wiadomości e-mail. 1) Rozmiar wszystkich załączników nie większy niż 24MB. 2) Obsługiwane formaty plików w załącznikach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip, .jpg 3) Nie są przyjmowane pliki wykonywalne z rozszerzeniami: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xml9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: mgr Monika Wachnikowska e-mail: monika.wachnikowska @uws.edu.pl |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz.UE.L z 2016 r.Nr 119, poz.1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, reprezentowany przez Rektora, możecie się państwo z nami kontaktować listownie: ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, telefonicznie: 25 643 19 15.2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@uws.edu.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy realizacja tego prawa wymagałaby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zwrócić się o doprecyzowanie żądania, w szczególności poprzez wskazanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, którego dotyczy żądanie albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:a) prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 1 RODO, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d oraz e RODO;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DZP.290.9.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 500000,00 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie z dedykowanymi szkoleniami i serwis gwarancyjny systemu klasy erpW skład zamówienia wchodzą:1. dostawa i udzielenie licencji na czas nieokreślony na Oprogramowanie systemu ERP. 2. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na systemy operacyjne serwerów dla systemu ERP,3. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na środowisko bazodanowe dla systemu ERP,4. dostawa i udzielenie bezterminowych licencji na inne, niezbędne do funkcjonowania systemu ERP lub jego obsługi i zarządzania nim oprogramowanie (np. narzędziowe),5. utworzenie środowiska testowego dla systemu ERP,6. instalacja i uruchomienie w / w oprogramowania,7. wdrożenie i uruchomienie produkcyjne systemu ERP,8. migracja danych z systemów Vema, HMS, wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego,9. integracja systemów ERP z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego(systemem dziekanatowym USOS, Kadry i Płace Simple, Systemem do budżetowania i controllingu Eureka, systemami komunikacyjnymi),10. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników systemu ERP,11. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów systemu ERP i administratorów baz danych.12. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla wdrożonego ERP w okresie 24 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia. Zakres wdrażanego systemu ERP będzie obejmował następujące moduły (obszary):1. Finanse i Księgowość,2. Ewidencja zakupu,3. Ewidencja sprzedaży,4. Majątek Trwały,5. Gospodarka Materiałowa / Gospodarka Magazynowa,6. Inwentaryzacja Majątku Trwałego,7. Rozliczenia międzyokresowe,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów:1) „cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia”- znaczenie 60%;2) „dodatkowe funkcjonalności”- znaczenie 40%.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.3. Liczba punktów przyznana każdej ofercie obliczona zostanie w następujący sposób:1) dla kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia”:a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 60 pktcena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniuc) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.2) dla kryterium „dodatkowe funkcjonalności”:Lp. Opis funkcjonalności Punkty1. Wymagania ogólne Oferowany system posiada wbudowany mechanizm rozszerzania funkcjonalności bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji i struktury bazy danych (bez udziału producenta systemu). Rozszerzenia te nie wpływają na możliwość instalowania nowych standardowych wersji systemu i jego aktualizacji.Elementem mechanizmu rozszerzania funkcjonalności, o którym mowa powyżej, jest zintegrowane środowisko programistyczne, umożliwiające rozbudowę aplikacji we własnym zakresie, w tym:- uruchamianie skryptów na żądanie użytkownika- uruchamianie skryptów przy starcie systemu- uruchamianie skryptów po nastąpieniu zdarzeń systemowych 252. Finanse i księgowość Możliwość minimum dwustopniowego zatwierdzania dekretów księgowych z możliwością prezentacji danych w sprawozdaniach z rozróżnieniem i uwzględnieniem ich statusu (np. dokument w buforze, dokument zatwierdzony) 53. Gospodarka magazynowa Możliwość wykonania inwentaryzacji na dany dzień wstecz bez konieczności blokady magazynu 54. Majątek Trwały/Aplikacja mobilna do Inwentaryzacji Aplikacja musi umożliwiać prowadzenie inwentaryzacji zarówno w trybie dostępu urządzenia/kolektora do sieci GSM/LTE/Wifi (gdzie aktualizacja pozycji w systemie ERP następuje bezpośrednio po aktualizacji w Aplikacji). 5Nie wskazanie lub wskazanie innych funkcjonalności niż wyżej wymienione przez Wykonawcę w formularzu oferty do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca nie oferuje dodatkowych funkcjonalności4. Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0-100 pkt. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów (cena + dodatkowe funkcjonalności)5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.6. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów wskazanych powyżej. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | dodatkowe funkcjonalności |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dowolnego nośnika danych z przygotowaną próbką oferowanego ERP, która pozwoli na weryfikację oferowanego przez danego Wykonawcę ERP w zakresie spełnienia funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę. Wymagania i regulamin prezentacji praktycznej (próbki) funkcjonalności podstawowych i dodatkowych opisano w załączniku nr 4. Prezentacja funkcjonalności odbędzie w celu dokonania oceny zgodności z wymaganiami przedstawionymi w Załączniku nr 5. Jako pierwsze zademonstrowane zostaną funkcjonalności podstawowe zgodnie ze scenariuszem prezentacji, następnie dodatkowe, potwierdzone przez Wykonawcę w ofercie. Sposób dostarczenia: Ze względu na fizyczny charakter nośnika, należy go dostarczyć w opakowaniu uniemożliwiającym jego uszkodzenie w zabezpieczonej kopercie należy przesłać na adres: Kancelaria Ogólna UwS ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce. Kopertę należy oznaczyć: Środek dowodowy składany w postępowaniu nr DZP.290.9.2026. Uzupełnianie (Art. 107 ust. 2): Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub jest on niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zwrot nośników: Zamawiający zwróci nośniki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek i koszt, po zakończeniu postępowania (z wyjątkiem próbki Wykonawcy wybranego, która pozostaje w dokumentacji postępowania). 2) Wykonawca wykaże, że posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością oraz bezpieczeństwem informacji, spełniający wymagania norm: ISO/IEC 27001. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, Wykonawca wraz z ofertą złoży aktualne certyfikaty wydane przez niezależną jednostkę certyfikującą |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V. ust. 4 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku niniejszego postępowania, określając, iż dopuszcza się zmianę zakresu prac, sposobu wykonania lub terminu wykonania pod warunkiem zaistnienia jednej z następujących okoliczności: 1) z powodu okoliczności siły wyższej (wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne), której nie można było przewidzieć, 2) z powodu działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia (w szczególności z przyczyn leżących po stronie wykonawcy), pod warunkiem że działania te nie są konsekwencją winy stron umowy, 3) Zamawiający zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy PZP dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji zadania w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w przypadku zmian cen o min. 5,0% w stosunku kwartalnym ogłaszanej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie zmian cen w poszczególnym kwartale w okresie realizacji usług. 4) W przypadku zmian cen w stosunku kwartalnym w wysokości, o której mowa w pkt 3 ogłoszonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, Wykonawca może wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia, jeżeli przedstawi kalkulację kosztów materiałów i usług uwzględnionych w ofercie, które uległy zmianie w wyniku zmian cen produkcji budowlano - montażowej. 5) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia ogółem w przypadku określonym w pkt 3 w okresie trwania umowy nie może przekroczyć 5,0% wynagrodzenia określonego w ofercie wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy. 3. Strony ustalają następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany; 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-01 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://uws-edu.logintrade.net/ |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-01 09:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-30 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-a7a21f2c-b544-4a6a-9ee4-d8491f48c55e
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 01.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Uniwersytet w Siedlcach z siedzibą w Siedlce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48771000-3).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 500 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →