Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.

Zamawiający

Nazwa Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750001277

Adres Lubicz, 31-503 Kraków

Email suszczynska@inig.pl

Telefon 126177664

Strona WWW www.inig.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00168685

Data publikacji 24.03.2026 11:43

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.03.2026

   Termin ofert: 10.04.2026 10:00

2. Wynik postępowania 15.05.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Polonia Tatry Sp. z o.o. — 317 023,80 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.

Termin realizacji: od 2026-10-19 do 2026-10-21

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000023136
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Lubicz
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-503
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu	126177664
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	suszczynska@inig.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.inig.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a0368307-5b02-428d-b23f-3386897e1ca2
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00168685
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/276391/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://inig.ezamawiajacy.pl/pn/inig/demand/276391/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania określone w Rozdziale IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZ 2710-7/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.Obsługa XVI Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2026 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 19-21 października 2026 r.
4.2.6.) Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-10-19 do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Opis zdjęcia obiektu
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Proponowane menu
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Proponowane atrakcje
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://inig.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-10 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-08

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a0368307-5b02-428d-b23f-3386897e1ca2