ZakończonyBZP

Zakup usług cateringowych

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert10.04.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaConcordia Sp. z o.o. Sp. K.Warszawa
Wartość umowy3 210 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert7Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta5 410,00 PLN
Najdroższa oferta5 474,50 PLN
Taniej od najdroższej64,50 PLN1% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+1%
5 410,00 PLN
najtańsza · wybrana
5 474,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 21.07.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMinisterstwo Finansów
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5260250274
AdresŚwiętokrzyska 12, 00-916 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer ogłoszenia2026/BZP 00169842
Data publikacji24.03.2026 15:42

Kody CPV

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55321000-6Usługi przygotowywania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.03.2026

    Termin ofert: 10.04.2026 12:00

  2. Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: Concordia Sp. z o.o. Sp. K. — 3 210 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Ministerstwo Finansów
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000002217
Ulica
Świętokrzyska 12
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-916
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
wzp@mf.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/finanse
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup usług cateringowych
Identyfikator postępowania
ocds-148610-bb2b4030-8cd3-468f-8d54-6b9f53781cbc
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00169842
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00132308/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.5 Zakup usług cateringowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mf.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl2. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje owymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
C. 282.26. BLG. B
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.
Główny kod CPV
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV
55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1. W ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług cateringowych, o których mowa w pkt 2.2 SWZ. 2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w całości albo w części. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji częściami. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 2. Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia w terminie w zakresie zamówienia objętego prawem opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 12 miesięcy. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 3. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik D do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Aspekty społeczne
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety społecznej
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
10.1 Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 10. 1.1 dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.2 dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.3 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej: 10. 1. 4.1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi cateringowe, przy czym: 10. 1. 4. 1.1 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się co najmniej dwukrotnym należytym wykonaniem każdego z następujących obszarów usługi cateringowej co najmniej w zakresie przygotowania i obsługi: 10. 1. 4. 1. 1.1 przerwy kawowej (m.in. kawa, herbata, woda, soki, ciastka, kanapki, ciasta); 10. 1. 4. 1. 1.2 poczęstunku na zimno (m.in. sałatki, kanapki, ciastka, ciasta, woda, soki); 10. 1. 4. 1. 1.3 poczęstunku na ciepło (dania na ciepło); 10. 1. 4. 1. 1.4 stołów bufetowych i koktajlowych, nakryć i dekoracji stołów (m.in. obrusy dekoracyjne, sztućce, zastawa, serwetki); 10. 1. 4. 1. 1.5 oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej spotkań; 10. 1. 4. 1.2 każda usługa polegała na sukcesywnym świadczeniu usług cateringu przez okres co najmniej 6 miesięcy; 10. 1. 4. 1.3 by wartość łącznego wykonania usług określonych w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 -10. 1. 4. 1. 1.5 (co najmniej 2 krotne wykonanie) wynosiła co najmniej 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych) brutto; 10. 1. 4. 1.4 była świadczona w czasie spotkań lub konferencji lub wydarzeń krajowych lub międzynarodowych lub szkoleń lub warsztatów; 10. 1. 4. 1.5 Zamawiający nie uzna za spełniające niniejszy warunek usług cateringu polegającego na organizowaniu wyżywienia całodziennego, stałego i powtarzającego się tj. w zakresie obsługi takich jednostek, jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety oraz miejsca zbiorowego żywienia, gdzie posiłki organizowane są jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się; 10. 1. 4. 1.6 W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca może się wykazać tymi usługami w takiej wartości w jakiej zostały wykonane do upływu terminu składania ofert i tą wartością posłużyć się do potwierdzenia spełniania wymagania określonego w pkt10. 1. 4. 1.3; 10. 1. 4. 1.7 Wykonawca, który wykonywał usługę wspólnie z innym Wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje doświadczenie; 10. 1. 4. 1.8 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno– doświadczenie Wykonawców się nie sumuje; 10. 1. 4. 1.9 Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych wykazuje się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie, Wykonawcy i podmiotu udostępniającego/podmiotów udostępniających zasoby nie sumują się; 10. 1. 4. 1.10 Przykładowo: jeśli wykonawca wykaże się: 10. 1. 4. 1. 10.1 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą te obszary, to zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10. 1. 4. 1. 10.2 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 i 10. 1. 4. 1. 1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.2, 10. 1. 4. 1. 1.4 i 10. 1. 4. 1. 1.5, to Zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10. 1. 4. 1. 10.3 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 i 10. 1. 4. 1. 1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.2 i 10. 1. 4. 1. 1.5, to Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, gdyż nie wykazał co najmniej dwukrotnego doświadczenia w obszarze pkt 10. 1. 4. 1. 1.4. Numeracja zastosowana powyżej odpowiada numeracji przyjętej w SWZ. Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu zostały zawarte w SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.1 SWZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik B do SWZ.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lubzawodowej, określonych w pkt. 10. 1.4 SWZ, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresieostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź innedokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- Wzór wykazu usług stanowi Załącznik G do SWZ.3. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Szczegółowe informacje na temat zmian umowy zawiera Załącznik D do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-08 12:00
Miejsce składania ofert
https://mf.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-04-08 13:00
Termin związania ofertą
do 2026-05-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-bb2b4030-8cd3-468f-8d54-6b9f53781cbc

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ministerstwo Finansów z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup usług cateringowych. Zwycięzca: Concordia Sp. z o.o. Sp. K. | PrzetargHub