Zakup usług cateringowych

Zamawiający

Nazwa Ministerstwo Finansów

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260250274

Adres Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa

Email wzp@mf.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/finanse

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00169842

Data publikacji 24.03.2026 15:42

Kody CPV

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ministerstwo Finansów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000002217
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Świętokrzyska 12
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-916
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wzp@mf.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/finanse
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup usług cateringowych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-bb2b4030-8cd3-468f-8d54-6b9f53781cbc
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00169842
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00132308/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Zakup usług cateringowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://mf.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl2. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje owymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	C.282.26.BLG.B
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.
4.2.6.) Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. W ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług cateringowych, o których mowa w pkt 2.2 SWZ. 2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w całości albo w części. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji częściami. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 2. Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia w terminie w zakresie zamówienia objętego prawem opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 12 miesięcy. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 3. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik D do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Aspekty społeczne
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety społecznej

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	10.1 Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 10.1.1 dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku; 10.1.2 dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10.1.3 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10.1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej: 10.1.4.1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi cateringowe, przy czym: 10.1.4.1.1 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się co najmniej dwukrotnym należytym wykonaniem każdego z następujących obszarów usługi cateringowej co najmniej w zakresie przygotowania i obsługi: 10.1.4.1.1.1 przerwy kawowej (m.in. kawa, herbata, woda, soki, ciastka, kanapki, ciasta); 10.1.4.1.1.2 poczęstunku na zimno (m.in. sałatki, kanapki, ciastka, ciasta, woda, soki); 10.1.4.1.1.3 poczęstunku na ciepło (dania na ciepło); 10.1.4.1.1.4 stołów bufetowych i koktajlowych, nakryć i dekoracji stołów (m.in. obrusy dekoracyjne, sztućce, zastawa, serwetki); 10.1.4.1.1.5 oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej spotkań; 10.1.4.1.2 każda usługa polegała na sukcesywnym świadczeniu usług cateringu przez okres co najmniej 6 miesięcy; 10.1.4.1.3 by wartość łącznego wykonania usług określonych w pkt 10.1.4.1.1.1 -10.1.4.1.1.5 (co najmniej 2 krotne wykonanie) wynosiła co najmniej 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych) brutto; 10.1.4.1.4 była świadczona w czasie spotkań lub konferencji lub wydarzeń krajowych lub międzynarodowych lub szkoleń lub warsztatów; 10.1.4.1.5 Zamawiający nie uzna za spełniające niniejszy warunek usług cateringu polegającego na organizowaniu wyżywienia całodziennego, stałego i powtarzającego się tj. w zakresie obsługi takich jednostek, jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety oraz miejsca zbiorowego żywienia, gdzie posiłki organizowane są jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się; 10.1.4.1.6 W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca może się wykazać tymi usługami w takiej wartości w jakiej zostały wykonane do upływu terminu składania ofert i tą wartością posłużyć się do potwierdzenia spełniania wymagania określonego w pkt10.1.4.1.3; 10.1.4.1.7 Wykonawca, który wykonywał usługę wspólnie z innym Wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje doświadczenie; 10.1.4.1.8 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno– doświadczenie Wykonawców się nie sumuje; 10.1.4.1.9 Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych wykazuje się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie, Wykonawcy i podmiotu udostępniającego/podmiotów udostępniających zasoby nie sumują się; 10.1.4.1.10 Przykładowo: jeśli wykonawca wykaże się: 10.1.4.1.10.1 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą te obszary, to zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10.1.4.1.10.2 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1.1 i 10.1.4.1.1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1.2, 10.1.4.1.1.4 i 10.1.4.1.1.5, to Zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10.1.4.1.10.3 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1.1 i 10.1.4.1.1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10.1.4.1.1.2 i 10.1.4.1.1.5, to Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, gdyż nie wykazał co najmniej dwukrotnego doświadczenia w obszarze pkt 10.1.4.1.1.4. Numeracja zastosowana powyżej odpowiada numeracji przyjętej w SWZ. Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu zostały zawarte w SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.1 SWZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik B do SWZ.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:3.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lubzawodowej, określonych w pkt. 10.1.4 SWZ, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:2.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresieostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź innedokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- Wzór wykazu usług stanowi Załącznik G do SWZ.3. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Szczegółowe informacje na temat zmian umowy zawiera Załącznik D do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-08 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://mf.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-08 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-07

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-bb2b4030-8cd3-468f-8d54-6b9f53781cbc