Zakup usług cateringowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana5 474,50 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 21.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.03.2026
- Wynik postępowania22.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Ministerstwo Finansów
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000002217
- Ulica
- Świętokrzyska 12
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-916
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- wzp@mf.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.gov.pl/web/finanse
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Sprawy gospodarcze i finansowe
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup usług cateringowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-bb2b4030-8cd3-468f-8d54-6b9f53781cbc
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00169842
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00132308/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.5 Zakup usług cateringowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://mf.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl2. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje owymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale 12 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna zawarta w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- C. 282.26. BLG. B
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług cateringowych na potrzeby spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne oraz Członków Kierownictwa Zamawiającego w związku z wykonywanymi przez te komórki zadaniami, odbywających się w siedzibie Zamawiającego, tj. w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, a także w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy oraz filiach Krajowej Szkoły Skarbowości, tj. w Otwocku oraz w Białobrzegach k/Warszawy.
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Dodatkowy kod CPV
- 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. W ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług cateringowych, o których mowa w pkt 2.2 SWZ. 2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w całości albo w części. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji częściami. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 2. Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia w terminie w zakresie zamówienia objętego prawem opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 12 miesięcy. Maksymalna całkowita wartość Umowy w zakresie Prawa Opcji jest określona w § 4 ust.1 pkt. 2 PPU. 3. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik D do SWZ.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 90
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Aspekty społeczne
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety społecznej
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 10.1 Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 10. 1.1 dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.2 dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.3 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający nie określa tego warunku; 10. 1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej: 10. 1. 4.1 Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi cateringowe, przy czym: 10. 1. 4. 1.1 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się co najmniej dwukrotnym należytym wykonaniem każdego z następujących obszarów usługi cateringowej co najmniej w zakresie przygotowania i obsługi: 10. 1. 4. 1. 1.1 przerwy kawowej (m.in. kawa, herbata, woda, soki, ciastka, kanapki, ciasta); 10. 1. 4. 1. 1.2 poczęstunku na zimno (m.in. sałatki, kanapki, ciastka, ciasta, woda, soki); 10. 1. 4. 1. 1.3 poczęstunku na ciepło (dania na ciepło); 10. 1. 4. 1. 1.4 stołów bufetowych i koktajlowych, nakryć i dekoracji stołów (m.in. obrusy dekoracyjne, sztućce, zastawa, serwetki); 10. 1. 4. 1. 1.5 oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej spotkań; 10. 1. 4. 1.2 każda usługa polegała na sukcesywnym świadczeniu usług cateringu przez okres co najmniej 6 miesięcy; 10. 1. 4. 1.3 by wartość łącznego wykonania usług określonych w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 -10. 1. 4. 1. 1.5 (co najmniej 2 krotne wykonanie) wynosiła co najmniej 140 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych) brutto; 10. 1. 4. 1.4 była świadczona w czasie spotkań lub konferencji lub wydarzeń krajowych lub międzynarodowych lub szkoleń lub warsztatów; 10. 1. 4. 1.5 Zamawiający nie uzna za spełniające niniejszy warunek usług cateringu polegającego na organizowaniu wyżywienia całodziennego, stałego i powtarzającego się tj. w zakresie obsługi takich jednostek, jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety oraz miejsca zbiorowego żywienia, gdzie posiłki organizowane są jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się; 10. 1. 4. 1.6 W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca może się wykazać tymi usługami w takiej wartości w jakiej zostały wykonane do upływu terminu składania ofert i tą wartością posłużyć się do potwierdzenia spełniania wymagania określonego w pkt10. 1. 4. 1.3; 10. 1. 4. 1.7 Wykonawca, który wykonywał usługę wspólnie z innym Wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje doświadczenie; 10. 1. 4. 1.8 Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno– doświadczenie Wykonawców się nie sumuje; 10. 1. 4. 1.9 Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych wykazuje się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno – doświadczenie, Wykonawcy i podmiotu udostępniającego/podmiotów udostępniających zasoby nie sumują się; 10. 1. 4. 1.10 Przykładowo: jeśli wykonawca wykaże się: 10. 1. 4. 1. 10.1 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą te obszary, to zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10. 1. 4. 1. 10.2 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 i 10. 1. 4. 1. 1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.2, 10. 1. 4. 1. 1.4 i 10. 1. 4. 1. 1.5, to Zamawiający pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań uzna warunek za spełniony; 10. 1. 4. 1. 10.3 jedną usługą cateringową obejmującą wszystkie obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1.1 i drugą usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.1 i 10. 1. 4. 1. 1.3 oraz trzecią usługa cateringową obejmującą obszary wymienione w pkt 10. 1. 4. 1. 1.2 i 10. 1. 4. 1. 1.5, to Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, gdyż nie wykazał co najmniej dwukrotnego doświadczenia w obszarze pkt 10. 1. 4. 1. 1.4. Numeracja zastosowana powyżej odpowiada numeracji przyjętej w SWZ. Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu zostały zawarte w SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.1 SWZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik B do SWZ.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lubzawodowej, określonych w pkt. 10. 1.4 SWZ, Zamawiający będzie żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresieostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź innedokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- Wzór wykazu usług stanowi Załącznik G do SWZ.3. Szczegółowe informacje zawarte w SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Szczegółowe informacje na temat zmian umowy zawiera Załącznik D do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-08 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://mf.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-08 13:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-07
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.04.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ministerstwo Finansów z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne