Przejdź do treści
Zakończony BZP

Zakup sceny mobilnej wraz z zapleczem technicznym i oświetleniem oraz nagłośnieniem

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 17.10.2025 11:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Gmina Sompolno
Miasto Sompolno
Województwo Wielkopolskie
NIP 6652955283
Adres 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno
Telefon 0632714054
Strona WWW www.sompolno.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sompolno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 44210000-5 — Konstrukcje i części konstrukcji
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00467060
Data publikacji 09.10.2025 15:09

Kody CPV

44210000-5 Konstrukcje i części konstrukcji
32340000-8 Mikrofony i głośniki
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 09.10.2025

    Termin ofert: 17.10.2025 11:00

  2. Wynik postępowania 05.11.2025

    Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: SKENE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 405 900,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sceny mobilnej wraz z zapleczem technicznym i oświetleniem oraz nagłośnieniem. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące elementy:

a) scenę o wymiarach min. 8 x 6 m, wyposażoną w zadaszenie z plandeki, komplet siatek scenicznych, podesty sceniczne z klamrami, schody, podjazd dla osób z niepełnosprawnościami oraz dwie garderoby (namioty 3 x 3 m),

b) oświetlenie sceny składające się z mobilnego zestawu reflektorów i ruchomych głowic LED z systemem sterowania,

c) dwa namioty o wymiarach 6 x 3 m stanowiące zaplecze techniczne,

d) nagłośnienie, w tym m.in: 3-drożny zestaw głośnikowy, subwoofer, wzmacniacz audio, niezbędne okablowanie.

e) inne elementy, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Gmina Sompolno
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 311019272
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica 11 Listopada 15
1.5.2.) Miejscowość Sompolno
1.5.3.) Kod pocztowy 62-610
1.5.4.) Województwo wielkopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL414 - Koniński
1.5.7.) Numer telefonu 0632714054
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej malwina.szafranska@sompolno.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.sompolno.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Zakup sceny mobilnej wraz z zapleczem technicznym i oświetleniem oraz nagłośnieniem
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-9bd0699e-2fd7-4a5a-bcc3-c917d9806239
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00467060
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-10-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00050150/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.1 Zakup sceny mobilnej wraz z zapleczem technicznym, oświetleniem i nagłośnieniem
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bd0699e-2fd7-4a5a-bcc3-c917d9806239
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniuodbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bd0699e-2fd7-4a5a-bcc3-c917d9806239. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikacjęWykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą pocztyelektronicznej na adres e-mail: malwina.szafranska@sompolno.pl (nie dotyczy składania ofert).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednieuprawnienia.2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówieniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacjezamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadkuzałączników, które zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą byćopatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu(zewnętrzny,wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument zwszytym podpisem (typ wewnętrzny).5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy dokomunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego naPlatformie e-Zamówienia.6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądziepostępowania w zakładce „Komunikacja”.7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod nr tel. 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępnionyna stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie" lub wkafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcęzgłosić problem".10. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w SWZ, w pkt XVIII
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny RZZ.271.16.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sceny mobilnej wraz z zapleczem technicznym i oświetleniem oraz nagłośnieniem. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące elementy:a) scenę o wymiarach min. 8 x 6 m, wyposażoną w zadaszenie z plandeki, komplet siatek scenicznych, podesty sceniczne z klamrami, schody, podjazd dla osób z niepełnosprawnościami oraz dwie garderoby (namioty 3 x 3 m),b) oświetlenie sceny składające się z mobilnego zestawu reflektorów i ruchomych głowic LED z systemem sterowania,c) dwa namioty o wymiarach 6 x 3 m stanowiące zaplecze techniczne,d) nagłośnienie, w tym m.in: 3-drożny zestaw głośnikowy, subwoofer, wzmacniacz audio, niezbędne okablowanie.e) inne elementy, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,przyjmując zasadę, że 1%=1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskanaliczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku, a za najkorzystniejszą zostanie uznanaoferta, która uzyska największą liczbę pkt z dwóch kryteriów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Długość okresu gwarancji
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień, tj. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej jedną dostawę sceny mobilnej lub systemu nagłośnieniowego o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Oświadczenie o aktualnościinformacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowaniawskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1.Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz zpodaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony wgzałącznika nr 5 do SWZ.2. Dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź innedokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, ajeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 1) wypełniony Formularz ofertowy – wg załącznika nr 2 do SWZ, 2) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie), określające zakres umocowania, 3) jeżeli dotyczy - oświadczenie o podziale zadań między Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, 4) jeżeli dotyczy - zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, 5) odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści Formularza ofertowego lub oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy łącznie muszą spełnić warunek posiadania doświadczenia w realizacji podobnych zamówień, określony w niniejszym ogłoszeniu i w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania umowy ze względu na wystąpienie: a) tzw. siły wyższej - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron, np. pożar, powódź i inne klęski żywiołowe, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym, b) braku produkcji lub dostępności materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy z przyczyn obiektywnych. Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia będącej następstwem zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Zamawiający lub Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec. Ewentualne przedłużenie terminu umownego może nastąpić o czas trwania przesłanek powodujących zmianę i winno zostać poprzedzone wnioskiem Wykonawcy wraz z wyczerpującym uzasadnieniem.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-10-17 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bd0699e-2fd7-4a5abcc3- c917d9806239
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-10-17 11:15
8.4.) Termin związania ofertą do 2025-11-15
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców Zamawiający zamierza zaprosić Wykonawców, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu i zaoferują najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-9bd0699e-2fd7-4a5a-bcc3-c917d9806239

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.10.2025 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Sompolno z siedzibą w Sompolno.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Materiały budowlane (CPV: 44210000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi