Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.10.2025 11:00.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71315410-6).

Przetarg: Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentyl

Q: Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii z siedzibą w Lublin.

Zamawiający

Nazwa Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7123412672

Adres Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin

Email joanna.kowalska@lcit.lubelskie.pl

Strona WWW lcit.ezamawiajacy.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71315410-6 — Kontrola systemu wentylacji

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00451278

Data publikacji 01.10.2025 12:24

Kody CPV

71315410-6 Kontrola systemu wentylacji

71356100-9 Usługi kontroli technicznej

71317000-3 Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

50712000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 01.10.2025

Termin ofert: 13.10.2025 11:00
Wynik postępowania 25.11.2025

Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Eko-Sanit Sp. z o.o. — 5 166,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu technicznego, konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w obiektach zarządzanych przez LCIT.

2. Czynności związane z przeglądami, konserwacją systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać w obiektach, w których zamontowane są jednostki oraz dokonać wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach.

3. Obiekty, w których znajduje się system instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami zostaną udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przebywania na obiekcie z Zamawiającym w formie telefonicznej lub drogą mailową.

4. Podczas wykonywania kontroli systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać m.in.: przegląd, konserwację, regulację układów, urządzeń wentylacyjnych wg zaleceń producenta urządzenia, DTR, przegląd, konserwację, regulację nawiewno - wywiewnych central, wentylatorów wg zaleceń producenta urządzenia, wymianę filtrów w urządzeniach wg zaleceń producenta urządzenia, przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów ruchomych przepustnic,  przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów mocowań urządzeń wentylacyjnych, wentylatorów, tłumików akustycznych, central, przegląd, konserwację, czyszczenie z kurzu kratek wentylacyjnych, czerpni i wyrzutni powietrza, czyszczenie filtrów w urządzeniach  sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych dotyczących wentylacji, kontrolę automatyki, sprawdzenie podstawowych parametrów pracy urządzenia,  pomiary wydajności instalacji mechanicznej w pomieszczeniach obiektu, przygotowanie ww. wentylacji do prawidłowej pracy, zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi wynikającymi z przepisów prawa i producenta urządzeń.

5. Miejsce świadczenia usługi:

a) garaż podziemny przy ul. Karłowicza 4 w Lublinie,

b) budynek ROPS przy ul. Zagłoby 8 w Zamościu,

c) budynek biurowy przy ul. Mickiewicza 37 w Chełmie.

6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi na okres 12 miesięcy.

7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ oraz w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 387842118
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Mieczysława Karłowicza 4
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-027
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	joanna.kowalska@lcit.lubelskie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://lcit.ezamawiajacy.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami w obiektach zarządzanych przez LCIT.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-c62f4532-fc4d-4597-abd7-93b7ff83bc06
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00451278
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00112267/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.25 Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznych wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w wybranych obiektach zarządzanych przez LCIT
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/231022/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/231022/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami w obiektach zarządzanych przez LCIT” – znak: OZP.26.1.64.2025.JKO1.Instrukcja korzystania z Platformy:1)W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).2)Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:-bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,-poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.3)Przystąpienie do postępowania:a)przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie LCIT; https://lcit.ezamawiajacy.pl/b)Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,c)rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:-kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,lub-jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,d)po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,e)w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00-17:00,-pod num. tel:(22)2572223, pod adresem mail: oneplace@marketplanet.pl .2.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;-komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;-zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);-włączona obsługa JavaScript;-zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.3.Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc4.Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.5.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.6.O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.7.Osobami uprawnionymi do kontaktów są:1)Joanna Kowalska-nr tel 814781356,mail: joanna.kowalska@lcit.lubelskie.pl 2)Maria Szczur–nr tel. 814416533,mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej – RODO) informuję, że:1.Administratorem danych osobowych jest: Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin, (adres korespondencyjny 20-029 Lublin, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3, I piętro pokój nr 1.20) e-mail: kontakt@lcit.lubelskie.pl;2.Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: odo@lcit.lubelskie.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych;3.Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:1)art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w zakresie:a)ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w tym w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy,b)rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, na podstawie art. 5k w zakresie składania oświadczenia o niepodleganiu wykluczenia z postępowania, c)ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w związku z art. 7 ust. 1 w zakresie składania oświadczenia o niepodleganiu wykluczenia z postępowania,d)ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z ustaleniem okresu przechowywania dokumentacji,2)art. 10 RODO w zakresie informacji dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania określonego w art. 108 ust. 1 pkt 1-4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.4.Dane osobowe będą przetwarzane wyłączenie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji, i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych) oraz podmiotom świadczący usługi wsparcia IT i serwisu, tj. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem. 5.Dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez okres wskazany w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tj. przez 5 lat. Jeżeli natomiast dokumentacja postępowania będzie stanowić materiał dowodowy w toczących się postępowaniach wówczas może być przechowywana przez czas trwania postępowań albo do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.6.Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:1)dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania,2)wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.7.Podanie danych osobowych, w zakresie określonym przez ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w aktach wykonawczych, jest obligatoryjne.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Dodatkowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych:1.Zgodnie z art. 19 ust. 2: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.2.Zgodnie z art. 19 ust. 3: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OZP.26.1.64.2025.JKO
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu technicznego, konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w obiektach zarządzanych przez LCIT.2. Czynności związane z przeglądami, konserwacją systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać w obiektach, w których zamontowane są jednostki oraz dokonać wymiany materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach.3. Obiekty, w których znajduje się system instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami zostaną udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przebywania na obiekcie z Zamawiającym w formie telefonicznej lub drogą mailową.4. Podczas wykonywania kontroli systemu instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami należy wykonać m.in.: przegląd, konserwację, regulację układów, urządzeń wentylacyjnych wg zaleceń producenta urządzenia, DTR, przegląd, konserwację, regulację nawiewno - wywiewnych central, wentylatorów wg zaleceń producenta urządzenia, wymianę filtrów w urządzeniach wg zaleceń producenta urządzenia, przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów ruchomych przepustnic,  przegląd, konserwację, sprawdzenie elementów mocowań urządzeń wentylacyjnych, wentylatorów, tłumików akustycznych, central, przegląd, konserwację, czyszczenie z kurzu kratek wentylacyjnych, czerpni i wyrzutni powietrza, czyszczenie filtrów w urządzeniach  sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych dotyczących wentylacji, kontrolę automatyki, sprawdzenie podstawowych parametrów pracy urządzenia,  pomiary wydajności instalacji mechanicznej w pomieszczeniach obiektu, przygotowanie ww. wentylacji do prawidłowej pracy, zgodnie z obecnie obowiązującymi wytycznymi wynikającymi z przepisów prawa i producenta urządzeń.5. Miejsce świadczenia usługi:a) garaż podziemny przy ul. Karłowicza 4 w Lublinie, b) budynek ROPS przy ul. Zagłoby 8 w Zamościu,c) budynek biurowy przy ul. Mickiewicza 37 w Chełmie.6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi na okres 12 miesięcy.7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ oraz w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	71356100-9 - Usługi kontroli technicznej 71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom 50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1.Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.2.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt.3.Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:1. Cena brutto 60% 60 pkt2. Termin wykonania zadania (dla wszystkich lokalizacji) 40% 40pkt- do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 40% 40 pkt- do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 20% 20 pkt- do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 0 % 0 pkt1) Cena brutto za całość zamówienia – max. 60 pktOcena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru:Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej x 60 pktPunkty zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego.2) Termin wykonania zadania (dla wszystkich lokalizacji)– max. 40 pktPunkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, iż deklarowany termin wyniesie: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – otrzyma 40 pkt do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy – otrzyma 20 pkt. do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przy czym jest to maksymalny termin realizacji zamówienia (podpisania umowy) – otrzyma 0 pkt. W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w Kryterium II Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia wynoszący do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i otrzyma 0 punktów w tym kryterium.Termin ten dotyczy wszystkich trzech lokalizacji objętych przedmiotem zamówienia (jeden termin na wszystkie trzy lokalizacje).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin wykonania zadania
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1)zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usługi w zakresie przeglądu, konserwacji, kontroli stanu technicznego sytemu wentylacji mechanicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, b)dysponuje, bądź będzie dysponował osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 pracownikiem posiadającym doświadczenie, aktualne uprawnienia SEP grupy G2 (E2 i D2) lub/ i SEP grupy G1 (E1 i D1).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	2)W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów:a)wykaz usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do SWZ; b)wykaz osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robota-mi budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3.W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego; 4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7.W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza się łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8.W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. 9.Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może wymagać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zmiany umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, §13: 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne w świetle Umowy i ustawy – Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w następujących zakresach: 1)zmiany sposobu lub terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, iż zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy, 2)zmiany zapisów umowy w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, lub w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego (w tym obowiązujących norm). 3.Zakres zmian, dla każdego z przypadków wskazanych w ust. 2 zostanie dostosowany indywidualnie z uwzględnieniem konieczności prawidłowej realizacji Umowy. 4.Zmiany nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy. 5.Strona wnioskująca o zmianę Umowy złoży odpowiedni, pisemny wniosek drugiej Stronie. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany. W przypadku zmiany wynagrodzenia, Strona uzasadni i przedstawi wyliczenia wnioskowanych zmian
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-13 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://lcit.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-13 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-11

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c62f4532-fc4d-4597-abd7-93b7ff83bc06

Przegląd techniczny, konserwacja instalacji wentylacji mechanicznej z urządzeniami w obiektach zarządzanych przez LCIT.

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Zamawiający

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Przebieg postępowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony