BZP.271.26.2026 Dostawy papieru na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza na rok 2026

Zamawiający

Nazwa Miasto Nowy Sącz

Miasto Nowy Sącz

Województwo Małopolskie

NIP 7343507021

Adres Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz

Email bzp@nowysacz.pl

Strona WWW www.nowysacz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30197644-2 — Papier kserograficzny

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00175240

Data publikacji 27.03.2026 12:53

Kody CPV

30197644-2 Papier kserograficzny

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa papieru na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza na rok 2026.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miasto Nowy Sącz
1.3.) Oddział zamawiającego	Urząd Miasta Nowego Sącza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 491893167
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość	Nowy Sącz
1.5.3.) Kod pocztowy	33-300
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL218 - Nowosądecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	bzp@nowysacz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.nowysacz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	BZP.271.26.2026 Dostawy papieru na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza na rok 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-784dac71-001c-448c-ba8f-d18bc3dfdbbb
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00175240
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00052371/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.3 Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz;
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stroniehttps://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wszelkie informacje dotycząc wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BZP.271.26.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa papieru na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza na rok 2026.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	30197644-2 - Papier kserograficzny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełnią określone przez Zamawiającego wymagania, tj.: informacje producenta (np. karty katalogowe) potwierdzające posiadanie przez oferowany produkt parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego – dotyczy produktów, o których mowa w pozycjach 1-2 Opisu Przedmiotu Zamówienia (szczegółowego kosztorysu ofertowego) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt. 10.1 SWZ, Zamawiający na podst. art. 107 pkt 2 wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków/a dowodowych/ego. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni przedmiotowych środków dowodowych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź nie przystąpi do prezentacji w wyznaczonym terminie jego oferta zostanie odrzucona.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy; 2. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy), 3. oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy), 4. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy: 1) każda ze Stron uprawniona jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartalny) ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 15% w stosunku do wysokości tego wskaźnika z dnia złożenia oferty oraz gdy strona która wnioskuje o zmianę wynagrodzenia udowodni, że zmiana ww. wskaźnika wpływa na koszty wykonania zamówienia, 2) waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko raz, na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron umowy nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, 3) wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za okres dostaw i usług pozostałych do zrealizowania po dniu złożenia wniosku, waloryzacja nie dotyczy wynagrodzenia za dostawy i usługi zrealizowane przed datą złożenia wniosku, 4) Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźnika, przedmiot i wartość dostaw podlegających waloryzacji (niewykonanych do dnia złożenia wniosku) oraz wskazaniem w jakim stopniu wystąpienie okoliczności o których mowa w pkt. 1) ma wpływ na koszt wykonania zamówienia, przedstawiając w tym celu szczegółowe wyliczenia i zależność między wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt. 1), a wzrostem/spadkiem kosztów realizacji zamówienia, 5) w przypadku wzrostu/spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w sposób określony w pkt 1, waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za dostawy pozostałe do wykonania po dniu złożenia wniosku o wartość procentową tego wskaźnika. 2. W przypadku likwidacji Wskaźnika, o którym mowa w ust. 1 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot. 3. Maksymalna wartość zmian wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, nie może przekroczyć kumulatywnie 10% łącznej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy. 4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami ust. 1 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, zgodnie z treścią art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 zmiana wynagrodzenia podwykonawcy winna być dokonana w terminie 30 dni od daty zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. 6. Zmiany wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 i 4, obowiązywać będą od dnia wynikającego z zawartych w tym zakresie aneksów do umowy. 7. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach, o których mowa w ust. 1 może nastąpić wyłączenie w okresie obowiązywania umowy oraz na żądanie jednej ze stron. Szczegółowe informacje na temat możliwości zmiany umowy zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do specyfikacji warunków zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-08 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-08 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-07
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-784dac71-001c-448c-ba8f-d18bc3dfdbbb