Dostawa i montaż wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Rzepedzi”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/ ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia .

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej zgodnie z danymi zawartymi w punkcie powyżej. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. z powodu awarii systemu e- zamówienia, za wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegółowe uregulowania w SWZ.

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

1. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” zamawiający informuje, że :

Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Wójt Gminy Komańcza z siedzibą: Komańcza 166, 38-543 Komańcza, tel. 13 4677 035, e-mail urzad@komancza.pl.

2. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować listownie na adres Urzędu Gminy Komańcza oraz poprzez email: iod@komancza.pl.

3. Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz realizacja umowy.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp, dane osobowe Wykonawcy mogą być zamieszczane w Biuletynie Zamówień Publicznych, odbiorcą danych może być bank realizujący usługi bankowe dla Urzędu Gminy w Komańczy - tj. Bank Gospodarstwa Krajowego, dostawca systemu finansowo-księgowego - RADIX Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Piastowskiej 33, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmiot zapewniający elektronizację prowadzonych zamówień tj. platforma e-zamówienia, któremu również powierzono przetwarzanie danych. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się z Administratorem.

5. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw trzecich).

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres wymagany:

a) art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, tj. protokół wraz z załącznikami przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania chyba że umowa zawarta jest na dłuży okres czasu wtedy administrator przechowuje protokół do zakończenia umowy;

b) umowy zgodnie z kategorią archiwalną B10 - tj. 10 lat od roku następującego po zakończeniu umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego,

c) pozostała dokumentacja dotycząca zamówień publicznych zgodnie z kategorią B5 - tj. 5 lat od roku następującego po zakończeniu sprawy.

8. W celu złożenia oferty podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym.

Ze względu na ograniczoną ilość miejsca szczegółowe informacje zostały określone w SWZ

Część I : Dostawa i montaż wyposażenia sportowego Zakres zamówienia części nr 1 obejmuje dostawę i montaż wyposażenia sportowego tj:

1. Konstrukcja do koszykówki uchylna – 2 szt.

2. Mechanizm regulacji wysokości tablicy – 2 szt.

3. Tablica do koszyków – 2 szt.

4. Osłona tablicy – 2 szt.

5. Obręcz do koszykówki – 2 szt.

6. Siatka do obręczy – 2 szt.

7. Konstrukcja do koszyków uchylna składana w bok – 4 szt.

8. Mechanizm regulacji wysokości tablicy – 4 szt.

9. Tablica do koszyków – 4 szt.

10. Osłona tablicy – 4 szt.

11. Obręcz do koszykówki – 4 szt.

12. Siatka do obręczy – 4 szt.

13. Słupki do siatkówki – 2 kpl.

14. Tuleja montażowa – 6 kpl

15. Rama podłogowa z deklem – 6 szt.

16. Osłona słupków – 2 kpl

17. Siatka do siatkówki – 3 szt.

18. Wieszak na siatkę – 3 szt.

19. Siatka do badmintona – 2 szt.

20. Stanowisko sędziowskie – 1 szt.

21. Osłona stanowiska sędziowskiego – 1 szt.

22. Bramki do piłki ręcznej – 2 szt.

23. Komplet talerzyków – 2 kpl

24. Siatka do bramki do piłki ręcznej – 2 szt.

25. Drabinki gimnastyczne – 15 szt.

26. Piłkochwyty przyścienne – 360m2 27. Siatki ochronne na okna – 158,30m2 28. Drążek gimnastyczny – 1 kpl 29. Tuleja montażowa – 2 szt.

30. Rama podłogowa z deklem – 2 szt.

31. Tablica wyników – 1 kpl

32. Skrzynia gimnastyczna – 2 szt.

33. Kozioł gimnastyczny – 2 kpl

34. Ławeczki gimnastyczne – 10 szt.

35. Materac gimnastyczny – 10 szt.

36. Rzepy do łączenia materacy – 10 kpl

37. Materac gimnastyczny – 10 szt.

38. Odskocznia gimnastyczna treningowa – 2 szt.

39. Stojak do skoku wzwyż – 1 kpl

40. Poprzeczka do skoku wzwyż – 1 szt.

41. Materac gimnastyczny zeskokowy – 1 szt.

42. Siedziska – 50 sztuk

43. Wózek na piłki zamykany – 2 szt.

44. Wózek na materace – 1 szt.

45. Tablica do koszykówki zewnętrzna – 4 szt.

46. Obręcz do koszyków – 4 szt.

47. Siatka łańcuchowa – 4 szt.

48. Piłkochwyty na boisko zewnętrzne – 372m2 49. Szafka czterodrzwiowa z ławka – 10 szt. Minimalny okres gwarancji na dostarczone wyposażenie w ramach realizowanego zamówienia wynosi 36 miesięcy (3 lata). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo – ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku nr 7 do niniejszej SWZ.

Część IV : Dostawa i montaż żaluzji i plis Zakres zamówienia części nr 4 obejmuje dostawę wraz z montażem:

1. Żaluzje – 13szt.

2. Plisy – 45 szt. Minimalny okres gwarancji na dostarczone wyposażenie w ramach realizowanego zamówienia wynosi 36 miesięcy (3 lata). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo – ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku nr 7 do niniejszej SWZ.

Część V : Dostawa i montaż wyposażenia toalet i łazienek Zakres zamówienia części nr 4 obejmuje dostawę wraz z montażem niżej wymienionego wyposażenia:

1. Dozowniki do mydła – 32 szt.

2. Mechaniczny podajnik ręczników – 17 szt.

3. Pojemnik na papier toaletowy – 10 szt.

4. Szczotka do wc – 10 szt.

5. Kosz prostokątny 45 L– 15 szt.

6. Kosz prostokątny – 20 L – 2 szt.

7. Kosz pedałowy – 2 szt.

8. Kosz do segregacji odpadów – 3 szt.

9. Pokrywa niebieska – 1 szt.

10. Pokrywa brązowa – 1 szt.

11. Pokrywa żółta – 1 szt.

12. Lustro – 7 szt.

13. Suszarka kieszeniowa – 1 szt.

14. Suszarka do rąk – 2 szt.

15. Kosz do damskich toalet – 4 szt.

16. Wkład mydła w płynie – 64 szt.

17. Ręczniki papierowe w roli – 34 szt.

18. Papier toaletowy w listkach – 20 op.

19. Worki na śmieci 120 L – 30 op.

20. Worki na śmieci 60 L – 2 op.

21. Worki na śmieci 35 L – 8 op.

22. Worki na śmieci 7 L– 8 op.

23. Torebki higieniczne – 8 op. Minimalny okres gwarancji na dostarczone wyposażenie w ramach realizowanego zamówienia wynosi 120 miesięcy (10 lat). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo – ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku nr 7 do niniejszej SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ.

2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy PZP określa następujące warunki udziału w postępowaniu : 2.1. Zdolność techniczna lub zawodowa : Warunek zdolność techniczna lub zawodowa dotyczy tylko zadania częściowego nr I. Dla zadania częściowego nr II,III, IV i V Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadania częściowego nr I może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej 5 dostaw wraz z montażem wyposażenia w sprzęt sportowy sali gimnastycznej lub hali sportowej lub innych obiektów sportowych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. Zamawiający zastrzega, iż przez jedną dostawę rozumie jedną wykonaną dostawę w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w rozdziale 6.2 SWZ.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

(dotyczy wszystkich części zamówienia nr I, II, III, IV, V)

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć (dotyczy zadania częściowego nr I) : l

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni łącznie spełniać warunki, o których mowa w ust 5.1 SWZ.

2. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy wspólnie składający ofertę, wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie zawiera załącznik nr 11 do SWZ.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być przekazane przez Wykonawcę w formie elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Sposób poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym reguluje Rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej.

5. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną, oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 2 do SWZ) mogą złożyć wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa pkt 5.3 SWZ. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5.3 SWZ oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 5.1. SWZ Wykonawcy składają oświadczania i dokumenty określone w pkt 6 SWZ w sposób i w trybie tam określonym.