Świadczenie usług serwisowych w zakresie systemu SIMPLE i Planowanie Czasu Pracy dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu.

Zamawiający

Nazwa Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7781350016

Adres Szwajcarska 3, 61-285 Poznań

Email zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl

Strona WWW www.szpital-strusia.poznan.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72267000-4 — Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00478163

Data publikacji 16.10.2025 10:09

Kody CPV

72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.10.2025

   Termin ofert: 30.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 24.11.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: KONSULTANT - KOMPUTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 774 900,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług serwisowych w zakresie systemu SIMPLE i Planowanie Czasu Pracy oprogramowania użytkowanego przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000306331
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Szwajcarska 3
1.5.2.) Miejscowość	Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy	61-285
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.szpital-strusia.poznan.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług serwisowych w zakresie systemu SIMPLE i Planowanie Czasu Pracy dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-d368f2e1-2aa2-4d2b-a40e-d455c3f66772
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00478163
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00009170/26/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Serwis w zakresie systemów SIMPLE i Planowanie Pracy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d368f2e1-2aa2-4d2b-a40e-d455c3f66772
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl , w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. W pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia lub e-mail: zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WSM/DZP/381-11160/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	567000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług serwisowych w zakresie systemu SIMPLE i Planowanie Czasu Pracy oprogramowania użytkowanego przez Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. J. Strusia w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenia z art. 125 ust.1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3 do SWZ, oraz spełnią warunek jeżeli wykażą, że są autoryzowanym partnerem producenta oprogramowania SIMPLE.ERP (producent SIMPLE S.A.) oraz Planowanie Czasu Pracy (producent NEXAR- Maciej Ciesiółka) i posiadają przedmiotowe autoryzacje przez okres trwania umowy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	oświadczenia z art. 125 ust.1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3 do SWZ,
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	-odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest autoryzowanym partnerem producenta oprogramowania SIMPLE.ERP (producent SIMPLE S.A.) oraz Planowanie Czasu Pracy (producent NEXAR- Maciej Ciesiółka) i posiada przedmiotowe autoryzacje przez okres trwania umowy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Regulamin narzędzia „HelpDesk” – udostępnienie narzędzia do zgłaszania i monitorowania usług serwisowych tzw.: „HelpDesk” wraz z zasadami jego korzystania.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) Regulamin narzędzia „HelpDesk” – udostępnienie narzędzia do zgłaszania i monitorowania usług serwisowych tzw.: „HelpDesk” wraz z zasadami jego korzystania.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: zmiany konta bankowego, na które przelewane jest wynagrodzenie z tyt. wykonywania niniejszej umowy, przedłużenia okresu obowiązywania umowy gdy nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy,
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-24 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "oferty/wnioski" Platformy e-Zamówienia widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-24 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d368f2e1-2aa2-4d2b-a40e-d455c3f66772