Wykonanie ekspertyz technicznych konstrukcyjno – budowlanych dotychczasowych budowli ochronnych wraz z dokonaniem analizy możliwości dostosowania dotychczasowych budowli ochronnych do spełniania (...)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3a, 20-117 Lublin.

2) U Zamawiającego został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zim.lublin.eu lub pisemnie na adres Zamawiającego z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

5) Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3) tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

c) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

d) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) wykonanie dla każdej dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej, odrębnej dokumentacji obejmującej:

a) inwentaryzację stanu technicznego dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej,

b) ocenę stanu technicznego dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej,

c) ekspertyzę konstrukcyjno – budowlaną dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej,

d) opinię dotyczącą dostosowania dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej do wymogów budowli ochronnej kategorii odporności U-1,

e) wnioski końcowe i zalecenia w zakresie dostosowania dotychczasowej / istniejącej budowli ochronnej do wymogów budowli ochronnej kategorii odporności U-1,

f) wstępne zbiorcze opracowanie kosztowe robót budowlanych, urządzeń i wyposażenia niezbędnego do spełnienia przez dotychczasową / istniejącą budowlę ochronną wymogów budowli ochronnej kategorii odporności U-1.

2) przedmiot zamówienia obejmuje 10 następujących lokalizacji w Lublinie:

a) Zespół Szkół Energetycznych im. prof. Kazimierza Drewnowskiego przy ul. Długiej 6 – segment A,

b) Zespół Szkół Energetycznych im. prof. Kazimierza Drewnowskiego przy ul. Długiej 6 – segment B,

c) Dom Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty przy ul. Bartosza Głowackiego 26,

d) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży Niesłyszącej i Słabo Słyszącej im. Jana Pawła II przy ul. Hanki Ordonówny 4,

e) Szkoła Podstawowa Nr 21 im. Królowej Jadwigi przy ul. Zuchów 1,

f) Żłobek Nr 5 przy ul. Sowiej 4,

g) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Jana Kochanowskiego przy ul. Adama Mickiewicza 24,

h) Szkoła Podstawowa Nr 31 im. Lotników Polskich przy ul. Lotniczej 1,

i) Przedszkole Nr 18 przy ul. Lipowej 12a,

j) Szkoła Podstawowa Nr 18 im. Macieja Rataja przy ul. Jana Długosza 8.

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71312000-8 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. Wykonawcy składają oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenie powinno być złożone wspólnie przez Wykonawców.

Zgodnie z par. 14 ust. 3 umowy: "3. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmniejszenie / ograniczenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym lub gdy wykonanie tego zakresu nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Stron niniejszej umowy, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia (wraz z odpowiednią zmianą TES) oraz ewentualną zmianą terminu realizacji przedmiotu umowy, przy czym na skutek zmniejszenia / ograniczenia zakresu zamówienia przez Zamawiającego wartość całego przedmiotu umowy nie może być niższa niż 70% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 umowy, ustalonego na dzień zawarcia niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy; kwota zmniejszenia wynagrodzenia za zakres zaniechanych prac ustalona zostanie w oparciu o poniższe zasady:

a) w przypadku zmniejszenia / ograniczenia zakresu zamówienia o element prac / opracowanie określone wprost w TES, wynagrodzenie za zakres prac zaniechanych zostanie odliczone od wynagrodzenia określonego w umowie w kwocie wynikającej z TES,

b) w przypadku zmniejszenia / ograniczenia zakresu zamówienia o element prac / opracowanie, które nie zostało wprost określone w TES, obliczenie wynagrodzenia za zakres prac zaniechanych nastąpi na podstawie TES oraz szacunku inwestorskiego, z zachowaniem procentowego udziału wartości danego zakresu wyłączanego z umowy wynikającej z szacunku inwestorskiego w stosunku do jego wartości określonej przez Wykonawcę w TES,

2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy zachowanie pierwotnie określonego terminu nie leży w interesie publicznym – o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu publicznego tj. korzyści stanowiących podstawę zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, (...)". Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.