ZakończonyBZP

Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w budynkach Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w Ciechanowie”

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert28.10.2025 08:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBorste System sp.z o.o.Warszawa
Wartość umowy394 489,80 PLN
Liczba złożonych ofert12Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta394 489,80 PLN
Najdroższa oferta505 116,00 PLN
Taniej od najdroższej110 626,20 PLN22% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+28%
394 489,80 PLN
najtańsza · wybrana
505 116,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 04.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Rejonowy w Ciechanowie
WojewództwoMazowieckie
NIP5661012698
AdresStanisława Mikołajczyka 5, 06-400 Ciechanów

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ciechanów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90911000-6 — Ścieki, odpady, środowisko
Numer ogłoszenia2025/BZP 00482789
Data publikacji17.10.2025 15:27

Kody CPV

90911000-6Ścieki, odpady, środowisko
90919200-4Usługi sprzątania biur
90911300-9Usługi czyszczenia okien
90620000-9Usługi odśnieżania
90630000-2Usługi usuwania oblodzeń

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.10.2025

    Termin ofert: 28.10.2025 08:00

  2. Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: Borste System sp.z o.o. — 394 489,80 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest „Świadczenie usługi utrzymania czystości(własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w budynkach Sądu Rejonowego w Ciechanowie przyul. Mikołajczyka 5 i 6 oraz terenów zewnętrznych, terenów zielonych i przyległych chodników przy budynkach Sądu ul. Mikołajczyka 5 i 6 w Ciechanowie”

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Rejonowy w Ciechanowie
Oddział zamawiającego
15.08
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000324760
Ulica
Stanisława Mikołajczyka 5
Miejscowość
Ciechanów
Kod pocztowy
06-400
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL922 - Ciechanowski
Adres poczty elektronicznej
gospodarczy@ciechanow.sr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ciechanow.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w budynkach Sądu Rejonowego w Ciechanowie przyul. Mikołajczyka 5 i 6 w Ciechanowie”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ddbd6f47-e251-4a5a-b334-80cc68933a3e
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00482789
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00155743/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.2 2025 Sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, magazynowych, sanitarnych, socjalnych, korytarzy, terenów zewnętrznych, terenów zielonych przy użyciu własnego sprzętu i środków czyszczących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ddbd6f47-e251-4a5a-b334-80cc68933a3e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający określa dopuszczalnyformat kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAd ES;b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy należy użyć formatu Xad ES.2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: a. elektronicznego podpisu kwalifikowanego;b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej;c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r. Strona 5 z 17(UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu: a. stały dostęp do sieci Internet;b. zainstalowana przeglądarka internetowa:􀀀 Chrome w wersji 66 lub późniejsze;􀀀 Firefox w wersji 65 lub późniejsze;􀀀 Opera w wersji 58 lub późniejsze;􀀀 Edge w wersji 18 lub późniejsze;c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt,ods, zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gif, lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym,zostaną uznane za złożone niesku-tecznie;4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiającego, po-nieważ widnieje jakozaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po od-szyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas(HH: MM: SS).5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowaniado Portalu.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ichużyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi instrukcjami interaktywnymizamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Ciechanowie jest Prezes Sądu oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Ciechanowie tel. 23 674 17 09, e-mail: administarcja@ciechanow.sr.gov.pl;• inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Ciechanowie jest Pan/Pani Daniel Królak, email: iod@ciechanow.sr.gov.pl tel. 23 674 17 94 ;• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanymz postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Nr sprawy ZP 262. 12.2023 prowadzonymz wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o ustawę z dnia 11 września 20019 r. – Prawo zamówień publicznych; Ogłoszenie nr 2025/BZP 00482706/01 z dnia 2025-10-172025-10-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, ajeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze-żeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną prze-twarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OF 261. 1.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest „Świadczenie usługi utrzymania czystości(własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w budynkach Sądu Rejonowego w Ciechanowie przyul. Mikołajczyka 5 i 6 oraz terenów zewnętrznych, terenów zielonych i przyległych chodników przy budynkach Sądu ul. Mikołajczyka 5 i 6 w Ciechanowie”
Główny kod CPV
90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
Dodatkowy kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny i kosztu
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Nazwa kryterium
Koszt
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące przesłanki: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp; b. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497); c. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; d. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże: że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, należycie wykonał co najmniej dwie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w budynkach użyteczności publicznej*, z których każda z nich trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i wynosiła co najmniej 200.000 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych równieżwykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wtym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzeczktórych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o którychmowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługizostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, ajeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadalwykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywaniepowinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, Strona 14 z 16 b) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania usług niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę), 2) sposobu wykonania prac i zakresu prac w przypadku wystąpienia nagłej konieczności spowodowanej zmianami organizacyjnymi Zamawiającego, powstaniem nowej jednostki organizacyjnej oraz w przypadku zmiany bieżących potrzeb Zamawiającego, 3) zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na innej podstawie niż obowiązujące w dniu ukazania się SWZ, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. poz. 1362) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2025r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026r. (DZ. U. z 2025r. poz. 1242), pod warunkiem, że nastąpiła ich zmiana i dodatkowo nie zostały one skalkulowane przez wykonawcę w cenie oferty, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia u Zamawiającego przez Wykonawcę. 4) zmiany Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-28 08:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-10-28 08:15
Termin związania ofertą
do 2025-11-22

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ddbd6f47-e251-4a5a-b334-80cc68933a3e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.10.2025 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Ciechanowie z siedzibą w Ciechanów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90911000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zew. Zwycięzca: Borste System sp.z o.o. | PrzetargHub