24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących.
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.09.2025
-
Wynik postępowania 11.12.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest 24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:1/ 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,2/ 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4,3/ 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4, 4/ dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wymienionych w pkt 1 do 3 przez cały okres trwania usługi dzierżawy, 5/ wdrożenie Systemu rozliczania kosztów wydruków,6/ serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemów przez cały okres trwania usługi dzierżawy.
3. Wymagania dotyczące urządzeń:Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych, pochodzących od jednego producenta:1/ urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor (wymagania minimalne):
a) technologia druku elektrostatyczna z wykorzystaniem tonera,
b) rodzaj druku kolorowy,
c) rozdzielczość druku Min. 1200 x 1200dpi,
d) obsługiwane formaty papieru Min. A4, A3,
e) prędkość druku Min. 40 str. A4/min.,
f) prędkość skanowania Min. 50 obrazów na minutę,
g) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF jedno i wielostronicowy,
h) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
i) funkcje skanowania Skanowanie do USB, skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),
j) czas nagrzewania Max. 20 sek. z trybu uśpienia,
k) pamięć RAM zainstalowana min. 2 GB,
l) dysk twardy,
m) emulacje PCL6, PS3 lub emulacja,
n) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
o) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
p) podajniki papieru Min. 2 kasety na papier, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy,
q) dodatkowy podajnik papieru (opcja),
r) dodatkowy podajnik papieru (zamiast podstawy pod urządzeni
e) o pojemności nie mniejszej niż 2000 arkuszy A4 lub oryginalna podstawa producenta urządzenia,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 100 arkuszy,
t) wydruk dwustronny automatyczny,
u) panel sterowania: dotykowy panel LCD min. 9”,2/ urządzenia wielofunkcyjne A4 mono (wymagania minimalne):
a) technologia druku laserowa,
b) rodzaj druku monochromatyczny,
c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,
d) format wydruku A4,
e) prędkość druku Min. 17 stron A4/minutę,
f) czas wydruku pierwszej strony mono maksymalnie 10 sekund,
g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,
h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,
i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),
k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,
l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,
m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,
q) odbiornik papieru Na min. 250 arkuszy A4 80 g/m2,
r) wydruk dwustronny automatyczny,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,
t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD,3/ urządzenia wielofunkcyjne A4 kolor (wymagania minimalne):
a) technologia druku laserowa,
b) rodzaj druku kolorowy,
c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,
d) format wydruku A4,
e) prędkość druku Min. 30 stron A4/minutę,
f) czas wydruku pierwszej strony kolor maksymalnie 11 sekund,
g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,
h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,
i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, FTPS, lokalnie),
k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,
l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,
m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,
q) odbiornik papieru na min. 200 arkuszy A4 80 g/m2,
r) wydruk dwustronny automatyczny,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,
t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD.
4. Wymagania dotyczące systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia:1/ wdrożony w ramach zamówienia System może być dostarczony w postaci jednego, zintegrowanego systemu zarządzania lub odrębnych modułów (aplikacji serwerowych), realizujących poniżej wyspecyfikowane zadania. Całość Systemu musi zostać zainstalowana na infrastrukturze serwerowej zamawiającego. System ma zapewnić monitorowanie jak i dokładne rozliczanie kosztów wydruków z urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Przez rozliczanie kosztów należy rozumieć dokładne zliczanie wydruków, kopii wraz z możliwością przypisania im kosztów wykonania. Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie z licencjami do wszystkich urządzeń ujętych w opisie przedmiotu zamówienia bez limitu użytkowników. W przypadku zwiększenia liczby urządzeń w trakcie realizacji umowy Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów licencji.2/ zamawiający nie dopuszcza instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na komputerach klienckich w celu monitorowania wydruków. System musi działać na serwerze wydruku wdrożonym u Zamawiającego.3/ wdrażany System musi być wolny od wszelkich ograniczeń dotyczących ilości obsługiwanych urządzeń drukujących oraz użytkowników korzystających z Systemu jednocześnie. 4/ licencja musi uwzględniać działanie Systemu w obrębie minimum jednej domeny.5/ Wdrożenie Systemu nie może generować po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów licencyjnych, np. serwer bazy danych, systemy operacyjne, dodatkowe licencje itd. Zamawiający udostępni serwer z systemem operacyjnym Windows Serwer 2016 -2019 lub system Linux.6/ wdrażany System musi być zainstalowany w najnowszej dostępnej wersji,7/ system musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia oraz wysyłania zdefiniowanych raportów, na podstawie zdefiniowanego harmonogramu,8/ system musi umożliwiać raportowanie minimum w zakresach takich jak:
a) raportowanie w ramach urządzeń,
b) raportowanie w ramach struktury organizacyjnej („po Wydziałach, Referatach, Osobach”),
c) raportowanie wyłaniające najbardziej obciążone urządzenia (raporty typu „Top N”).
5. W ramach realizacji opisanego powyżej przedmiotu umowy, wykonawca:1/ wydzierżawi 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4 oraz 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4, 2/ przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez zamawiającego,3/ podłączy urządzenia do komputerów wskazanych przez zamawiającego i sprawdzi poprawności działania podłączenia poprzez wydrukowanie strony testowej,4/ podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej,5/ zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papier
u) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń,6/ wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia systemów wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń,7/ wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych zamawiającego),8/ zapewni po jednym rezerwowym komplecie tonerów dla każdego urządzenia drukującego, 9/ na własny koszt odbierze zużyte tonery,10/ poda email i nr telefonu do kontaktu z zamawiającym,11/ dostarczy na własny koszt tonery do 48 godzin na wniosek zamawiającego wysłany na email podany w pkt.10.
6. Instalacja urządzenia i wydanie przedmiotu najmu:1/ miejscem instalacji urządzenia wskazanym przez zamawiającego jest: Urząd Miasta Nowy Targ mieszczący się przy ul. Krzywej 1, 34-400 Nowy Targ,2/ wykonawca na swój koszt zapewni dostawę i instalację urządzenia w miejscu instalacji, 3/ wydanie urządzenia zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu przekazania urządzenia do dnia 31 grudnia 2025 roku w godzinach 8.00 – 15.00.4/ zamawiający zobowiązuje się zapewnić miejsce instalacji urządzenia zgodne z wymogami producenta i wykonawcy. Miejsce ustawienia urządzenia winno zapewniać odpowiednie zasilanie prądowe, swobodny dostęp do urządzenia oraz warunki wentylacji,5/ zamawiający zapewni dostęp do miejsca instalacji i serwisowania urządzenia w godzinach pracy zamawiającego tj. od 8.00 do 15.00 w dni robocze, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy, 6/ wykonawca dokona instalacji na wskazanym serwerze systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia.Pozostałe informacje i obowiązki stron zostały zawarte w SWZ
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Miasto Nowy Targ |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 491893256 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Krzywa 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Nowy Targ |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 34-400 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL219 - Nowotarski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | umnt@um.nowytarg.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.nowytarg.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-2f3fc5d5-8079-4958-9b7a-a23b93edc8a6 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00445558 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-09-29 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00047321/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Dzierżawa urządzeń drukujących. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/nowytarg |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/nowytarg |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W niniejszym postępowaniukomunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.2. Komunikacja z wykonawcami odbywa się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość dozamawiającego”.3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będziezamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnegowykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio naplatformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż systempowiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawiesposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 - dalej:„Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę naplatformazakupowa.pl, tj.:Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony opennexus.com to przeglądarka internetowa EDGE, Chromelub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łączeinternetowe o przepustowości co najmniej 1024 kbit/s. opennexus.com jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu1366×768 pikseli.6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej podlinkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiemhttps://drive.google.com/file/d1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacjielektronicznej,wskazanych w SWZ.9. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji wpostaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).10. Ofertę, oświadczenia, o których mowa wart.125ust. 1 Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązaniepodmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, wszczególności w formatach pdf .txt, .rtf, .doc, .docx, .odt .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencjielektronicznej, w tym informacje dot. wymogu użycia podpisu elektronicznego, określono w Rozdziale XII i XIX |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zapisy dot. ochrony danych osobowych określono w Rozdziale XXXI SWZ |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Zapisy dot. ochrony danych osobowych określono w Rozdziale XXXI SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.271.34.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest 24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:1/ 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,2/ 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4,3/ 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4, 4/ dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wymienionych w pkt 1 do 3 przez cały okres trwania usługi dzierżawy, 5/ wdrożenie Systemu rozliczania kosztów wydruków,6/ serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemów przez cały okres trwania usługi dzierżawy.3. Wymagania dotyczące urządzeń:Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych, pochodzących od jednego producenta:1/ urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor (wymagania minimalne):a) technologia druku elektrostatyczna z wykorzystaniem tonera,b) rodzaj druku kolorowy,c) rozdzielczość druku Min. 1200 x 1200dpi,d) obsługiwane formaty papieru Min. A4, A3,e) prędkość druku Min. 40 str. A4/min.,f) prędkość skanowania Min. 50 obrazów na minutę,g) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF jedno i wielostronicowy,h) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,i) funkcje skanowania Skanowanie do USB, skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),j) czas nagrzewania Max. 20 sek. z trybu uśpienia,k) pamięć RAM zainstalowana min. 2 GB,l) dysk twardy,m) emulacje PCL6, PS3 lub emulacja,n) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,o) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,p) podajniki papieru Min. 2 kasety na papier, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy,q) dodatkowy podajnik papieru (opcja),r) dodatkowy podajnik papieru (zamiast podstawy pod urządzenie) o pojemności nie mniejszej niż 2000 arkuszy A4 lub oryginalna podstawa producenta urządzenia,s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 100 arkuszy,t) wydruk dwustronny automatyczny,u) panel sterowania: dotykowy panel LCD min. 9”,2/ urządzenia wielofunkcyjne A4 mono (wymagania minimalne):a) technologia druku laserowa,b) rodzaj druku monochromatyczny,c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,d) format wydruku A4,e) prędkość druku Min. 17 stron A4/minutę,f) czas wydruku pierwszej strony mono maksymalnie 10 sekund,g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,q) odbiornik papieru Na min. 250 arkuszy A4 80 g/m2,r) wydruk dwustronny automatyczny,s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD,3/ urządzenia wielofunkcyjne A4 kolor (wymagania minimalne):a) technologia druku laserowa,b) rodzaj druku kolorowy,c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,d) format wydruku A4,e) prędkość druku Min. 30 stron A4/minutę,f) czas wydruku pierwszej strony kolor maksymalnie 11 sekund,g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, FTPS, lokalnie),k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,q) odbiornik papieru na min. 200 arkuszy A4 80 g/m2,r) wydruk dwustronny automatyczny,s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD.4. Wymagania dotyczące systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia:1/ wdrożony w ramach zamówienia System może być dostarczony w postaci jednego, zintegrowanego systemu zarządzania lub odrębnych modułów (aplikacji serwerowych), realizujących poniżej wyspecyfikowane zadania. Całość Systemu musi zostać zainstalowana na infrastrukturze serwerowej zamawiającego. System ma zapewnić monitorowanie jak i dokładne rozliczanie kosztów wydruków z urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Przez rozliczanie kosztów należy rozumieć dokładne zliczanie wydruków, kopii wraz z możliwością przypisania im kosztów wykonania. Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie z licencjami do wszystkich urządzeń ujętych w opisie przedmiotu zamówienia bez limitu użytkowników. W przypadku zwiększenia liczby urządzeń w trakcie realizacji umowy Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów licencji.2/ zamawiający nie dopuszcza instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na komputerach klienckich w celu monitorowania wydruków. System musi działać na serwerze wydruku wdrożonym u Zamawiającego.3/ wdrażany System musi być wolny od wszelkich ograniczeń dotyczących ilości obsługiwanych urządzeń drukujących oraz użytkowników korzystających z Systemu jednocześnie. 4/ licencja musi uwzględniać działanie Systemu w obrębie minimum jednej domeny.5/ Wdrożenie Systemu nie może generować po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów licencyjnych, np. serwer bazy danych, systemy operacyjne, dodatkowe licencje itd. Zamawiający udostępni serwer z systemem operacyjnym Windows Serwer 2016 -2019 lub system Linux.6/ wdrażany System musi być zainstalowany w najnowszej dostępnej wersji,7/ system musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia oraz wysyłania zdefiniowanych raportów, na podstawie zdefiniowanego harmonogramu,8/ system musi umożliwiać raportowanie minimum w zakresach takich jak:a) raportowanie w ramach urządzeń,b) raportowanie w ramach struktury organizacyjnej („po Wydziałach, Referatach, Osobach”),c) raportowanie wyłaniające najbardziej obciążone urządzenia (raporty typu „Top N”).5. W ramach realizacji opisanego powyżej przedmiotu umowy, wykonawca:1/ wydzierżawi 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4 oraz 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4, 2/ przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez zamawiającego,3/ podłączy urządzenia do komputerów wskazanych przez zamawiającego i sprawdzi poprawności działania podłączenia poprzez wydrukowanie strony testowej,4/ podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej,5/ zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń,6/ wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia systemów wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń,7/ wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych zamawiającego),8/ zapewni po jednym rezerwowym komplecie tonerów dla każdego urządzenia drukującego, 9/ na własny koszt odbierze zużyte tonery,10/ poda email i nr telefonu do kontaktu z zamawiającym,11/ dostarczy na własny koszt tonery do 48 godzin na wniosek zamawiającego wysłany na email podany w pkt.10.6. Instalacja urządzenia i wydanie przedmiotu najmu:1/ miejscem instalacji urządzenia wskazanym przez zamawiającego jest: Urząd Miasta Nowy Targ mieszczący się przy ul. Krzywej 1, 34-400 Nowy Targ,2/ wykonawca na swój koszt zapewni dostawę i instalację urządzenia w miejscu instalacji, 3/ wydanie urządzenia zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu przekazania urządzenia do dnia 31 grudnia 2025 roku w godzinach 8.00 – 15.00.4/ zamawiający zobowiązuje się zapewnić miejsce instalacji urządzenia zgodne z wymogami producenta i wykonawcy. Miejsce ustawienia urządzenia winno zapewniać odpowiednie zasilanie prądowe, swobodny dostęp do urządzenia oraz warunki wentylacji,5/ zamawiający zapewni dostęp do miejsca instalacji i serwisowania urządzenia w godzinach pracy zamawiającego tj. od 8.00 do 15.00 w dni robocze, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy, 6/ wykonawca dokona instalacji na wskazanym serwerze systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia.Pozostałe informacje i obowiązki stron zostały zawarte w SWZ |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2027-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii urządzenia |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 9 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej a) warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług dzierżawy co najmniej 30 urządzeń drukujących dla każdej usługi. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1/ zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed terminem składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2/ zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zgodnie z art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 3/ odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3/ oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej /wypełniony i podpisany załącznik nr 10 do SWZ /,4/ oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 5 ustawy Pzp. /wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SWZ /. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1/ wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem 2 dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy /wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SWZ/, |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1/ wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, 2/ wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3/ do oferty wspólnej wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 4/pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 5/ oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu; - dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną; c) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałemprzez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 i ust. 2 ustawy Pzp. 2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 i ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający na podstawie art. 455 ust.1pkt1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności o których mowa w Rozdziale XXVIa i XXVIb |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-10-09 09:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/nowytarg |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-10-09 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-11-07 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.10.2025 09:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Nowy Targ z siedzibą w Nowy Targ.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Maszyny przemysłowe (CPV: 42962000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →