Zakończony
BZP
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Malborku
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
29.10.2025 08:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
SĄD REJONOWY W MALBORKU
Miasto
Malbork
Województwo
Pomorskie
NIP
5791745821
Adres
ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork
Strona WWW
www.malbork.sr.gov.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00486721
Data publikacji
21.10.2025 11:11
Kody CPV
79710000-4
Usługi ochroniarskie
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 21.10.2025
-
Wynik postępowania 24.11.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Wyciąg z SWZ3.
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynków/obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
a) Główna siedziba Sądu przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, w której mieszczą się:• Prezes Sądu, Dyrektor, Oddział Administracyjny, Księgowość,• Wydziały: II Karny, V Ksiąg Wieczystych, VII Wykonywania Orzeczeń oraz, I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, Ośrodek kuratorski,
b) Wydziały:• Wydziały: I Cywilny, III Rodzinny i Dla Nieletnich, IV Pracy mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,• Wydział: IX Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Gdańskim oraz pomieszczenia zajmowane przez kuratorów I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Warszawska 28, 82-100 Nowy Dwór Gdański.3.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu i zasad świadczenia usług określa Tom II SWZ (opis przedmiotu zamówienia, OPZ). 3.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wykonania przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy – Tom III SWZ (umowa wzór).
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | SĄD REJONOWY W MALBORKU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000321879 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. 17 Marca 3 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Malbork |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 82-200 |
| 1.5.4.) Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL638 - Starogardzki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@malbork.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.malbork.sr.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Malborku |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-719793c3-5dcb-48c5-9152-1b9a1025eefc |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00486721 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-10-21 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00123107/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Malborku |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-719793c3-5dcb-48c5-9152-1b9a1025eefc |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/2. Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl 4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 7. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów. 7.1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature),- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic Signature).7.2. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.7.3. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).8. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę e-Zamówienia zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów lub przy wykorzystaniu różnych podpisów). W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę e-Zamówienia odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). (cd. w IDW Tom I SWZ – limit znaków max 4000) |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Na podstawie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Malborku, z siedzibą w Malborku, ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, reprezentowany przez: • Prezesa Sądu • lub Dyrektora Sądu każdego z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2072 j.t. ze zm.). 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Malborku z siedzibą przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork lub adresem e-mail: iodo@malbork.sr.gov.pl, nr tel. 55 647 07 00.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Sąd Rejonowy w Malborku ze względu na niezbędność przeprowadzenia postępowania w przedmiocie zamówienia publicznego oraz wykonania umowy a także niezbędności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji zamówienia publicznego - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (m.in. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020 poz. 1740 t.j.), Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2021 poz. 305 t.j.), Ustawa z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022 poz. 1710 t.j.), Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2021 poz. 217 t.j.). 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacji zawartych umów na usługi, dostawy, roboty budowalne. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, następnie zostaną zarchiwizowane, a usunięte zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o zasobach archiwalnych. W tym celu będziemy postępować zgodnie z obowiązującą w Sądzie instrukcją kancelaryjną w zw. z art. 78 lub 358 ustawy Pzp oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 5. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (za wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), z uwzględnieniem przepisów szczególnych. Ponadto Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi, świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Malborku usługi, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych, dla których administratorem jest Sąd Rejonowy w Malborku. 6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. W przypadku niepodania przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych, nie będziemy mogli skutecznie przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz realizować obowiązków wynikających z zawartych umów w wyniku udzielenia zamówienia. (cd. w dalszej cz. ogłoszenia) |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | (cd. klauzuli RODO)7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym dane nie będą profilowane; 8. Posiada Pani/Pan prawo do: • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy daty postępowania lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP-P-3/2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wyciąg z SWZ3.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona budynków/obiektów Sądu Rejonowego w Malborku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dostarczonym przez Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:a) Główna siedziba Sądu przy ul. 17 Marca 3, 82-200 Malbork, w której mieszczą się:• Prezes Sądu, Dyrektor, Oddział Administracyjny, Księgowość,• Wydziały: II Karny, V Ksiąg Wieczystych, VII Wykonywania Orzeczeń oraz, I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, Ośrodek kuratorski,b) Wydziały:• Wydziały: I Cywilny, III Rodzinny i Dla Nieletnich, IV Pracy mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Poczty Gdańskiej 19, 82-200 Malbork,• Wydział: IX Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Nowym Dworze Gdańskim oraz pomieszczenia zajmowane przez kuratorów I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej mieszczą się w budynku Sądu pod adresem: ul. Warszawska 28, 82-100 Nowy Dwór Gdański.3.2. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu i zasad świadczenia usług określa Tom II SWZ (opis przedmiotu zamówienia, OPZ). 3.3. Szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wykonania przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy – Tom III SWZ (umowa wzór). |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| 4.2.12.) Opis wznowienia | 1.7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania): a) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników ochrony na posterunku nr 2 - z jednego pracownika ochrony do dwóch pracowników ochrony (zamówienie uzupełniające na dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowego pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy, albo b) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy liczby godzin świadczenia usług ochrony przez personel Wykonawcy na posterunku nr 2 (przy zachowaniu 1 pracownika na 2 posterunku na zmianie) z 8 godzin do 24 godzin (zamówienie uzupełniające polegałoby na zwiększeniu liczby godzin ochrony na posterunku nr 2 przy zachowaniu wymogu 1 osoby na posterunku; wartość wynagrodzenia przy zwiększeniu liczby godzin rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy, albo c) zatrudnienia w okresie obowiązywania umowy pracownika ochrony na posterunku nr 3 w cyklu 24/7 (zamówienie uzupełniające polegające na zatrudnieniu pracownika ochrony na posterunku nr 3 w ww. wymiarze czasu pracy); wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do czasu pracy wg stawek dla pracownika na posterunku nr 3; wartość zamówienia uzupełniającego w tym zakresie nie może przekroczyć 40% wartości umowy. d) Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług ochrony (do maksymalnie 28.02.2027). Usługi w tym czasie świadczone byłyby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego. Drugi lub dodatkowy pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy – w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) zatrudniony byłby na posterunku nr 2 i/lub 3 na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami, które spoczywają na pracowniku ochrony określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zatrudniany pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy - w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) będzie spełniał wymagania kwalifikacyjne określone dla pracownika pierwszego na posterunku nr 2 (w przypadku posterunku nr 3 – obowiązki jakie wykonywałby byłyby takimi samymi obowiązkami jak obowiązki pracownika na posterunku nr 3; dotyczy to również wymagań kwalifikacyjnych). Zamówienie to zostanie udzielone na okres do 31.12.2026 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe i będzie polegało albo na zatrudnieniu dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2 i/lub 3 albo na zwiększeniu liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika na posterunku nr 2 i/lub 3 określonym w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego. |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | (wyciąg z IDW Tom I SWZ)1.7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, a więc Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług będących przedmiotem zamówienia, a określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiednio (w zależności od zapotrzebowania):a) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy ilości pracowników ochrony na posterunku nr 2 - z jednego pracownika ochrony do dwóch pracowników ochrony (zamówienie uzupełniające na dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2; wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla dotychczasowego pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy, albob) zwiększenia w okresie obowiązywania umowy liczby godzin świadczenia usług ochrony przez personel Wykonawcy na posterunku nr 2 (przy zachowaniu 1 pracownika na 2 posterunku na zmianie) z 8 godzin do 24 godzin (zamówienie uzupełniające polegałoby na zwiększeniu liczby godzin ochrony na posterunku nr 2 przy zachowaniu wymogu 1 osoby na posterunku; wartość wynagrodzenia przy zwiększeniu liczby godzin rozliczana będzie proporcjonalnie do jego czasu pracy, wg stawek dla pracownika na tym posterunku); wartość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości umowy,alboc) zatrudnienia w okresie obowiązywania umowy pracownika ochrony na posterunku nr 3 w cyklu 24/7 (zamówienie uzupełniające polegające na zatrudnieniu pracownika ochrony na posterunku nr 3 w ww. wymiarze czasu pracy); wartość wynagrodzenia dla dodatkowego pracownika rozliczana będzie proporcjonalnie do czasu pracy wg stawek dla pracownika na posterunku nr 3; wartość zamówienia uzupełniającego w tym zakresie nie może przekroczyć 40% wartości umowy. d) Zwiększenia (wydłużenia) o maksymalnie 2 miesiące długości okresu świadczenia usług ochrony (do maksymalnie 28.02.2027). Usługi w tym czasie świadczone byłyby na tych samych zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków wykonawcy byłby taki sam jak w zamówieniu podstawowym) i wg cen z oferty wykonawcy dla zamówienia podstawowego. Drugi lub dodatkowy pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy – w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) zatrudniony byłby na posterunku nr 2 i/lub 3 na takich samych zasadach i z tymi samymi obowiązkami, które spoczywają na pracowniku ochrony określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zatrudniany pracownik ochrony (lub pracownik ze zwiększonym wymiarem godzin pracy - w przypadku zwiększenia liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika ochrony na zmianie) będzie spełniał wymagania kwalifikacyjne określone dla pracownika pierwszego na posterunku nr 2 (w przypadku posterunku nr 3 – obowiązki jakie wykonywałby byłyby takimi samymi obowiązkami jak obowiązki pracownika na posterunku nr 3; dotyczy to również wymagań kwalifikacyjnych). Zamówienie to zostanie udzielone na okres do 31.12.2026 r. w ramach umowy na zamówienie podstawowe i będzie polegało albo na zatrudnieniu dodatkowego pracownika ochrony na posterunku nr 2 i/lub 3 albo na zwiększeniu liczby godzin świadczenia usług przez 1 pracownika na posterunku nr 2 i/lub 3 określonym w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego. |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Oferty ocenione zostaną na zasadach określonych w IDW Tom I SWZ |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie zawodowe pracowników ochrony |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas dojazdu zmotoryzowanej grupy szybkiego reagowania do chronionych obiektów |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Zatrudnienie i skierowanie do realizacji zamówienia wszystkich pracowników ochrony w wieku produkcyjnym (kobieta poniżej 60 lat, mężczyzna poniżej 65 lat) |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 5 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Posiadanie przez Wykonawcę branżowego certyfikatu jakości wydanego przez jednostkę certyfikującą |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | (wyciąg z IDW Tom I SWZ) Rozdział 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250.000 zł; w przypadku określenia sumy ubezpieczenia w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy ją na złote po kursie średnim danej waluty NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia lub jej zmiany. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym krótszym okresie), wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia realizowane w sposób ciągły (każda usługa realizowana na podstawie jednej umowy) przez okres minimum 11 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 250.000 PLN brutto (w skali roku) każda, z podaniem jej/ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie, 1.4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli będzie dysponował co najmniej 4 osobami – pracownikami ochrony, o bardzo dobrym stanie zdrowia (czyli posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony), niezbędnym do wykonywania zadań w ramach umowy, które zostaną oddelegowane do wykonywania zadań w ramach zamówienia, nie karanymi sądownie za popełnienie przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu mieniu, ochronie informacji i niedopełnieniu obowiązków pracowniczych, oraz wobec których nie toczą się postępowania karne i postępowania o wykroczenia oraz postępowania karno-skarbowe, przy czym każda z osób musi posiadać aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji, z czego co najmniej 2 muszą posiadać aktualny paszport dozymetryczny. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | (wyciąg z IDW Tom I SWZ)3.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:3.1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do IDW). |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | (wyciąg z IDW Tom I SWZ)3.2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:3.2.1. koncesji udzielonej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia;3.2.2. dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia określonej (wymaganej) przez zamawiającego w niniejszej IDW; 3.2.3. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 4 do IDW);3.2.4. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 3 do IDW. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | (wyciąg z IDW Tom I SWZ) 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do IDW. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.2. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcy nie jest zobowiązany do przedłożenia odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla tych podwykonawców. 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że dokumenty te Zamawiający może pobrać z publicznie dostępnych rejestrów. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | (wyciąg z IDW Tom I SWZ) 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Tak |
|---|---|
| 7.2.) Informacje na temat zaliczek | Zasady rozliczenia umowy (płatności miesięczne) określone są we wzorze umowy (Tom III SWZ) |
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w zakresie wykonywania usługi, nie powodującej zwiększenia wartości usług. Zasady waloryzacji wynagrodzenia zostały określone we wzorze umowy załączonym do postępowania i udostępnionym Wykonawcom (Tom III SWZ). |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-10-29 08:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl (należy wyszukać prowadzone postępowanie) |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-10-29 09:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-11-27 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-719793c3-5dcb-48c5-9152-1b9a1025eefc
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.10.2025 08:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SĄD REJONOWY W MALBORKU z siedzibą w Malbork.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usług ochrony mienia oraz osób w przestrzeni obsługi klienta w budynku Centrum Informacy
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Śląskiego im. Stanisława Wyspi
Usługa ochrony osób, mienia i posesji obiektu Sądu Rejonowego w Sanoku.
Świadczenie usług ochrony fizycznej mienia na terenie parkingów zlokalizowanych przy ul. Bulwary 9-9