Przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia

Przedmiotowe zamówienie stanowi jednorazowe przygotowanie i dostarczenie 2700 paczek żywnościowych, które będą przekazane jako forma wsparcia dla potrzebujących mieszkańców Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie świąt Bożego Narodzenia, z zastrzeżeniem iż każda z paczek żywnościowych ma zawierać produkty według specyfikacji, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący Załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy). Sposób wykonania dostawy

1. Wykonawca dostarczy wyspecyfikowane artykuły spożywcze pierwszej klasy jakości, świeże, o aktualnych terminach przydatności do spożycia. Opakowania dostarczonych przez Wykonawcę artykułów spożywczych muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia, z zastrzeżeniem iż termin przydatności produktów do spożycia nie może być krótszy niż 3 miesiące, licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.

2. Wszystkie artykuły muszą być pakowane fabrycznie, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.

3. Niedopuszczalne jest użycie opakowań zawierających szkło.

4. Wszystkie artykuły suche (kawy, herbaty, orzechy, owoce suszone, ciasto w proszku, ciastka, cukierki, czekolada, chałwa, wypieki) powinny być suche, bez obecności szkodników oraz uszkodzeń przez nich wyrządzonych, bez śladów pleśni czy wilgoci. Niedopuszczalne są produkty uszkodzone, połamane, a także zniszczone lub otwarte opakowania.

5. Konserwy powinny być nieuszkodzone, niezamoczone i czyste, bez śladów pleśni i obcych zapachów.

6. Każda paczka ma zostać zapakowana oddzielnie w torbę biodegradowalną ze świątecznym motywem, w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem, dostosowaną do zawartości paczki. Uwaga: torby nie mogą być papierowe z uwagi na łatwość uszkodzenia.

7. W przypadku uszkodzenia (pęknięcia, rozerwania itp.) toreb, o których mowa w pkt. 6 powyżej, Wykonawca zapewni dodatkowe torby z tym samym motywem graficznym.

8. Dostawa paczek pod wskazany poniżej adres odbędzie się w godz. 7:00 – 17:00. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie dostawy w późniejszych godzinach, tylko na uzasadniony wniosek Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych, podzielonych na paczki według wytycznych Zamawiającego, o których mowa powyżej do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych, wymaganych do przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić min. 2 pracowników do rozładowania paczek w miejscu dostarczenia.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczający zamówiony towar dokonał jego rozładunku w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego, maksymalnie w 5 godzin od dowozu artykułów do siedziby Zamawiającego oraz był obecny podczas sprawdzenia zgodności towaru z zamówieniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

1. Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ (jednocześnie będący załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy);

2. Projektowane postanowienia umowy – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-12-05