Zakończony
BZP
Sukcesywna dostawa poczęstunku dla uczestników spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Wydział Koordynacji Włączenia Społecznego) w Zielonej Górze w 2026 roku.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
08.04.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze
Miasto
Zielona Góra
Województwo
Lubuskie
NIP
9731009210
Adres
Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra
Telefon
+48 68 323 18 80
Strona WWW
rops.lubuskie.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zielona Góra). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00175748
Data publikacji
27.03.2026 14:50
Kody CPV
55520000-1
Usługi dostarczania posiłków
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 27.03.2026
-
Wynik postępowania 04.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gotowych oraz przygotowanych produktów spożywczych orazdostarczenie ich w ramach poczęstunku dla uczestników spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek PolitykiSpołecznej (Wydział Koordynacji Włączenia Społeczneg
o) w Zielonej Górze w 2026 roku.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostawę poczęstunku na potrzeby 35 spotkań dla ok. 15 osób nakażde spotkanie.Dostawa będzie realizowana na terenie miasta Zielona Góra. Dostawa poczęstunku nastąpi każdorazowo do siedzibyRegionalnego Ośrodka Polityki Społecznej przy Al. Niepodległości 36 w Zielonej Górze.
1. Zamówienie będzie realizowane od dnia zwarcia umowy do 11 grudnia 2026 roku w dni powszednie.
2. Dostawa poczęstunku na każde ze spotkań nastąpi w dniu organizacji spotkania w godzinach pomiędzy 7:15 a 8:00.
3. Wykonawca będzie realizował dostawy na podstawie informacji uzyskanej od Zamawiającego w formie zlecenia.Zlecenie zostanie przekazane wykonawcy z wyprzedzeniem pięciu dni przed dniem dostawy. Zamawiający poinformujeWykonawcę o dacie dostawy i dokładnej ilości zestawów poczęstunku.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oraz dostarczenia poczęstunku dla ok. 15 osób na każde spotkanie,obejmującego:
1. Ciasta, wyroby cukiernicze lub inne słodkie desery
2. Ciastka pakowane z nadzieniem lub bez
3. Cukierki czekoladowe
4. Słone przekąski
5. Napoje i dodatki:
a) woda butelkowana ,
b) kawa mielona 200 g i kawa rozpuszczalna 100 g,
c) mix herbat ekspresowychw torebkach,
d) cytryna pokrojona,
e) mleko
Termin realizacji: do 2026-12-11
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 081048430 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Al. Niepodległości 36 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Zielona Góra |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 65-042 |
| 1.5.4.) Województwo | lubuskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL432 - Zielonogórski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | +48 68 323 18 80 |
| 1.5.8.) Numer faksu | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@rops.lubuskie.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://rops.lubuskie.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sukcesywna dostawa poczęstunku dla uczestników spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Wydział Koordynacji Włączenia Społecznego) w Zielonej Górze w 2026 roku. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cf |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00175748 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-27 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00047769/04/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Sukcesywna dostawa poczęstunku dla uczestników spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Wydział Koordynacji Włączenia Społecznego) w Zielonej Górze w 2026 roku. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Tak |
| 2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia | art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 5) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 8) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 10) ustawy |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cf |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciuPlatformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznejZamawiającego: sekretariat@rops.lubuskie.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformyhttps://ezamowienia.gov.plKorzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.Identyfikator postępowania - ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cflink prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/tenders/ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cfPostępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Sposób sporządzenia dokumentówelektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfroweodwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. wsprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych orazśrodków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz.2452).Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ sporządzasię w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych RamInteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnychwymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzajuprzekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niżwymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postacielektronicznej:a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do widomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (sporządzane wg wzorów stanowiących odpowiednio załączniknr 2 i 3 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zgodnie z art. 78 (1) Kodeksu cywilnego do zachowania elektronicznej formy czynności prawnejwystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jestRegionalny Ośrodek Polityki Społecznejw Zielonej Górze al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona GóraAdministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Magda Mierzejewska , z którym w sprawach dotyczącychprzetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:m.mierzejewska@rops.lubuskie.pl lub telefonicznie pod numerem 68 32 31 925. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane wniniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnymrozpowszechnianiem. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ześrodków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Do przetwarzania danychosobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osobydopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności. Dane osobowe przetwarzane będą napodstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celuzawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu oprzepisy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowyw sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień pkt 20.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawiezamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy wsprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, Stosowniedo art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Osoba, której dotycząpozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: dostępu do swoich danych osobowych– zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałobyniewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanieżądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.UWAGA!Treść pełna klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale 20 SWZ do niniejszegopostępowania |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ROPS.V.5.2.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 28500,00 |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gotowych oraz przygotowanych produktów spożywczych orazdostarczenie ich w ramach poczęstunku dla uczestników spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek PolitykiSpołecznej (Wydział Koordynacji Włączenia Społecznego) w Zielonej Górze w 2026 roku.Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostawę poczęstunku na potrzeby 35 spotkań dla ok. 15 osób nakażde spotkanie.Dostawa będzie realizowana na terenie miasta Zielona Góra. Dostawa poczęstunku nastąpi każdorazowo do siedzibyRegionalnego Ośrodka Polityki Społecznej przy Al. Niepodległości 36 w Zielonej Górze.1. Zamówienie będzie realizowane od dnia zwarcia umowy do 11 grudnia 2026 roku w dni powszednie.2. Dostawa poczęstunku na każde ze spotkań nastąpi w dniu organizacji spotkania w godzinach pomiędzy 7:15 a 8:00.3. Wykonawca będzie realizował dostawy na podstawie informacji uzyskanej od Zamawiającego w formie zlecenia.Zlecenie zostanie przekazane wykonawcy z wyprzedzeniem pięciu dni przed dniem dostawy. Zamawiający poinformujeWykonawcę o dacie dostawy i dokładnej ilości zestawów poczęstunku.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oraz dostarczenia poczęstunku dla ok. 15 osób na każde spotkanie,obejmującego:1. Ciasta, wyroby cukiernicze lub inne słodkie desery2. Ciastka pakowane z nadzieniem lub bez3. Cukierki czekoladowe4. Słone przekąski5. Napoje i dodatki: a) woda butelkowana , b) kawa mielona 200 g i kawa rozpuszczalna 100 g, c) mix herbat ekspresowychw torebkach, d) cytryna pokrojona, e) mleko |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-11 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:Cena „C” – 60 %Kryterium aspekty społeczne „AS” – 40 %Sposób obliczania punktów:W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x 60 % x 100 pktCo gdzie:C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianychCo – cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym.Cena całkowita obejmuje wszystkie koszty i składniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia oraz ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Zamawiający przyzna, w zależności od deklaracji wykonawcy następującą ilość punktów w kryterium społecznym (AS): 1) zadeklarowanie przez wykonawcę w formularzu ofertowym, że dostarczony w ramach zamówienia kawa został wyprodukowany zgodnie ze wskazanymi standardami społecznie odpowiedzialnej produkcji – 40,00 pkt.2) brak zadeklarowania przez wykonawcę w formularzu ofertowym, że dostarczony w ramach zamówienia kawa został wyprodukowany zgodnie ze wskazanymi standardami społecznie odpowiedzialnej produkcji – 0 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryteriach ofert .1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. 2. Punkty zostaną przyznane wg wzoru S=C+ASJeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Nowa cena nie może być wyższa niż zaproponowana poprzednio. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | : Kryterium społeczne (oznakowanie społeczne) przygotowanie poczęstunku z wykorzystaniem kawy pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (Fair Trade) lub równoważne – waga kryterium wynosi 40% |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Tak |
| 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert | wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety społecznej |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części) co najmniej 1 dostawę lub więcej (przez dostawę rozumie się wykonywanie dostaw na podstawie jednej umowy) polegającą na dostarczeniu artykułów spożywczych na łączną kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 00 zł brutto. b) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego. c) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celupotwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. SWZ Zamawiający przed udzieleniemzamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożeniaw wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzeniadziałalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), daty wykonania ipodmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ), 3-letni okres należy liczyć wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie wrealizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca tenbezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośredniouczestniczył lub uczestniczy.b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniudot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane. Dowodami, o których mowa powyżej sąreferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskaćtych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanychreferencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia brakupodstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 5.3. SWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art.274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni,terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków iopłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadkuzalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, żeodpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminuskładania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążąceporozumienie w sprawie spłat tych należności;b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lubwłaściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznegopotwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek naubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentówpotwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu alboprzed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotnewraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innymwykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albooświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymiprzygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcynależącego do tej samej grupy kapitałowej; |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokument lub oświadczenie potwierdzające status Wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub innych dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w rozdziale 3 pkt 3.11 SWZ (warunki zamówień zastrzeżonych). Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wymogów wskazanych w rozdziale 3 pkt 3.11. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4) dokumenty, o których mowa w pkt 8.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5) dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. lit. a) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. lit. b składa ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu, do którego wykazania służy dany dokument; 6) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów; 8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-08 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cf |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-08 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-07 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-7354b28d-1e52-4f8c-bce8-9b19941c44cf
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze z siedzibą w Zielona Góra.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →