Świadczenie usług sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. przy ul. Zjednoczenia 110C oraz przy ul. Wrocławskiej 73 w Zielonej Górze.”

1. Przedmiotem zamówienia jest:1) Kompleksowe i ciągłe świadczenie usług sprzątania oraz utrzymania czystości w budynkach należących do Zakładu Gospodarki Komunalnej, zlokalizowanych przy ul. Zjednoczenia 110c oraz przy ul. Wrocławskiej 73 w Zielonej Górze. 2) Usługa obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania czystości, porządku oraz odpowiedniego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń w obu lokalizacjach.3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określa:

a) opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

b) projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

c) harmonogram prac, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ;

d) karta charakterystyki budynków oraz pomieszczeń, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ;

e) mapy lokalizacji budynków, stanowiące załącznik nr 11do SWZ.4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na własny koszt i własne ryzyko, wszelkich środków czystości, środków higienicznych oraz sprzętu niezbędnego do prawidłowej, terminowej i zgodnej z OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) realizacji usług sprzątania. Koszty te muszą zostać w całości uwzględnione w cenie ofertowej. Stosowane środki czystości muszą mieć charakter profesjonalny oraz być dostosowane do rodzaju i specyfiki czyszczonych powierzchni.5) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi sprzątania oraz koordynowaniu i bieżącym nadzorze nad realizacją usługi były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały, imiennie wskazany skład personelu sprzątającego.7) Zmiana osoby możliwa jest wyłącznie za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego. Rotacja personelu przekraczająca 30% w okresie 3 miesięcy może zostać uznana za nienależyte wykonywanie umowy.8) Wynagrodzenie pracowników wykonujących czynności sprzątania nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę określone w przepisach prawa.9) Zamawiający wymaga zapewnienia minimalnego zaangażowania osobowego w realizację zamówienia w następującym wymiarze:

a) w lokalizacji przy ul. Zjednoczenia 110C – co najmniej 3 osoby, każda zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, świadczące pracę w systemie 8 godzin dziennie;

b) w lokalizacji przy ul. Wrocławskiej 73 – co najmniej 2 osoby, w tym - 1 osoba zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat);- 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej ½ etatuprzy czym osoby te muszą być skierowane do realizacji usługi w tej lokalizacji, a ich łączny wymiar czasu pracy nie może być mniejszy niż 1,5 etatu;

c) bieżący nadzór nad realizacją usługi – co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora realizacji usługi, zatrudniona na podstawie umowy o pracę, odpowiedzialna za bieżący nadzór nad wykonywaniem usługi, kontakt z Zamawiającym oraz zapewnienie prawidłowej organizacji pracy zespołu sprzątającego.10) Organizacja pracy w tym szczegółowy rozkład czasu pracy pracowników pozostaje w gestii Wykonawcy, z zastrzeżeniem obowiązku zapewnienia minimalnego zaangażowania osobowego określonego w SWZ oraz faktycznej obecności wymaganej liczby osób w poszczególnych lokalizacjach w czasie realizacji usługi.11) W celu weryfikacji zatrudnienia osób przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia na żądanie Zamawiającego listę tych osób poprzez wskazanie: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy w celu weryfikacji, czy czynności wykonują osoby wskazane przez Wykonawcę.13) W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Ponadto, w trakcie realizacji umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnianie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.14) W ramach kontroli Zamawiający może żądać w szczególności:

a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę;

b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę (z zastrzeżeniem anonimizacji danych osobowych w zakresie zgodnym z przepisami o ochronie danych osobowych);

c) zaświadczenia ZUS potwierdzającego opłacanie składek ZUS;

d) oświadczeń o wysokości wynagrodzenia nie niższego niż minimalne;

e) zanonimizowanych dokumentów zawierających dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.15) Nieprzedłożenie Zamawiającemu powyższych dokumentów w wyznaczonym terminie może skutkować, oprócz zastosowania sankcji przewidzianych we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), również zawiadomieniem właściwego organu Państwowej Inspekcji Pracy.

Termin realizacji: 12 miesiące