Dzierżawa urządzeń filtrujących wodę w latach 2026 - 2028 w Oddziale ZUS w Płocku i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Rosa sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 231 460,42 PLN

Liczba złożonych ofert 4 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 231 460,42 PLN

Najdroższa oferta 401 708,16 PLN

Taniej od najdroższej 170 247,74 PLN 42% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +74%

231 460,42 PLN
najtańsza · wybrana 401 708,16 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 09.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Miasto Płock

Województwo Mazowieckie

NIP 5213017228

Adres Jachowicza 1, 09-402 Płock

Email zap_plock@zus.pl

Strona WWW www.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Płock). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 42912310-8 — Aparatura do filtrowania wody

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00445935

Data publikacji 29.09.2025 11:10

Kody CPV

42912310-8 Aparatura do filtrowania wody

51514110-2 Usługi instalowania maszyn i aparatury do oczyszczania lub filtrowania wody

39300000-5 Różny sprzęt

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.09.2025

   Termin ofert: 09.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 10.12.2025

   Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Rosa sp. z o.o. — 231 460,42 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na rzecz Oddziału ZUS w Płocku i podległych Terenowych Jednostek Organizacyjnych (TJO) fabrycznie nowych lub nie starszych niż 2 lata od daty produkcji, bezbutlowych urządzeń filtrujących i uzdatniających wodę wodociągową pitną, podłączonych bezpośrednio do lokalnej sieci wodociągowej i instalacji elektrycznej, z pełną obsługą serwisową.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział zamawiającego

Oddział w Płocku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000017756

Ulica

Jachowicza 1

Miejscowość

Płock

Kod pocztowy

09-402

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL923 - Płocki

Adres poczty elektronicznej

ZAP_Plock@zus.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń filtrujących wodę w latach 2026 - 2028 w Oddziale ZUS w Płocku i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-d5dcf5d5-b7e6-42df-b166-03e65c8dd774

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00445935

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-09-29

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00571145/04/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.3 Dzierżawa urządzeń filtrujących wodę na potrzeby O/ZUS w Płocku i TJO na lata 2026 - 2028

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl/

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zus.ezamawiajacy.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu: 1. 5. 4.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającegohttps://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl1. 5. 4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomionyo możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klikapolecenie „zarejestruj się”; 1. 5. 4.3. rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nieskontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiającyzaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestracjęw procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem; 1. 5. 4.4. po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; 1. 5. 4.5.szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystaniaz Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”; 1. 5. 4.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się zdostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl1. 5.5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt. 1. 5.6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej: 1. 5. 6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; 1. 5. 6.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 1. 5. 6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 1. 5. 6.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf. 1. 5.7. Informacje na temat szyfrowania i czasu odbioru danych, tj.: 1. 5. 7.1. pliki oferty i załączników do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową w momencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 1. 5. 7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany według lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar; 1. 5. 7.3. czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje. 12. 1.1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:• wykonawcy będącego osobą fizyczną,• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12. 1.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:− listownie na adres: Inspektor Ochrony Danychul. Szamocka 3, 501-748 Warszawa− przez e-mail: ODO@zus.p− za pośrednictwem PUE ZUS• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 280000. 271. 111.2025-ZAP, prowadzonym w trybie podstawowym na „Dzierżawa urządzeń filtrujących wodę w latach 2026 - 2028 w Oddziale ZUS w Płocku i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych ” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy ;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

280000. 271. 111.2025-ZAP

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na rzecz Oddziału ZUS w Płocku i podległych Terenowych Jednostek Organizacyjnych (TJO) fabrycznie nowych lub nie starszych niż 2 lata od daty produkcji, bezbutlowych urządzeń filtrujących i uzdatniających wodę wodociągową pitną, podłączonych bezpośrednio do lokalnej sieci wodociągowej i instalacji elektrycznej, z pełną obsługą serwisową.

Główny kod CPV

42912310-8 - Aparatura do filtrowania wody

Dodatkowy kod CPV

51514110-2 - Usługi instalowania maszyn i aparatury do oczyszczania lub filtrowania wody 39300000-5 - Różny sprzęt 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

 Cena oferty – 60 % Termin przekazania i montażu dystrybutorów – 20% Czas reakcji serwisu – 20%

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Termin przekazania i montażu dystrybutorów

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Czas reakcji serwisu

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 4. 4. 2.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem 5 B do SWZ;- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;- oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7.1. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 C do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

4. 3. 1.1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 4. 3. 1.2. Formularz cenowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. 4. 4. 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5 A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 4. 4. 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 4. 4. 1. 1.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w pkt 4. 4. 1.1 SWZ stosuje się. 4. 4. 1.3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą; 4. 4. 1.4. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu;

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

9.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-09 09:00

Miejsce składania ofert

Za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/

Termin otwarcia ofert

2025-10-09 09:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d5dcf5d5-b7e6-42df-b166-03e65c8dd774