Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Techsource Sp. z o.o. Legionowo

Wartość umowy 301 181,49 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 301 181,49 PLN

Najdroższa oferta 301 181,49 PLN

Data zawarcia umowy: 21.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Jedlnia-Letnisko

Miasto Jedlnia-Letnisko

Województwo Mazowieckie

NIP 7962908568

Adres ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko

Email sekretariat@jedlnia.pl

Telefon 48 384 84 70

Strona WWW www.jedlnia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jedlnia-Letnisko). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00446173

Data publikacji 29.09.2025 12:03

Kody CPV

48820000-2 Serwery

32410000-0 Lokalna sieć komputerowa

48780000-9 Pakiety oprogramowania

48821000-9 Serwery sieciowe

48822000-6 Serwery komputerowe

48823000-3 Serwery plików

48825000-7 Serwery WWW

48620000-0 Systemy operacyjne

32420000-3 Urządzenia sieciowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.09.2025

   Termin ofert: 07.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 16.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Techsource Sp. z o.o. — 301 181,49 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku. Zakup serwerów w celu zapewnienia testowania, przywracania kopii zapasowych oraz zwiększenie wydajności mocy obliczeniowej dzięki oprogramowaniu bazodanowym do jednego serwera wraz z licencjami dostępowymi. Aktualizacja obecnego systemu operacyjnego poprzez zakup nowszej wersji systemu operacyjnego posiadanego serwera w celu zwiększenia bezpieczeństwa plików systemowych. Wymiana istniejących przełączników sieciowych na przełączniki sieciowe klasy

802.1 Q, które umożliwią separację sieciową, co zwiększy bezpieczeństwo sieciw Urzędzie. W skład przedmiotu zamówienia zaliczają się odpowiednio:1. Dostawa serwera Typ I – 1 szt.2. Dostawa serwera Typ II – 1 szt.3. Dostawa serwerowego systemu operacyjnego – 1 szt.4. Dostawa przełączników sieciowych – 6 szt.

Termin realizacji: 35 dni

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Jedlnia-Letnisko

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223787

Ulica

ul. Radomska 43

Miejscowość

Jedlnia-Letnisko

Kod pocztowy

26-630

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

Numer telefonu

48 384 84 70

Numer faksu

48 370 38 26

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@jedlnia.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.jedlnia.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku

Identyfikator postępowania

ocds-148610-d5468446-aef3-4494-9641-b53e5f794fb7

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00446173

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-09-29

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045126/06/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.2 Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Cyberbezpieczny Samorząd

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://jedlnia.ezamawiajacy.pl/pn/JEDLNIA/demand/236332/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://jedlnia.ezamawiajacy.pl/pn/JEDLNIA/demand/236332/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy zakupowej e Zamawiający.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.3) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.4) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.5) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.6) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w ppkt 2) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w ppkt 2) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.7) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.8) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

RZPŚZ. 271. 22.2025. MZA

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem dla Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku. Zakup serwerów w celu zapewnienia testowania, przywracania kopii zapasowych oraz zwiększenie wydajności mocy obliczeniowej dzięki oprogramowaniu bazodanowym do jednego serwera wraz z licencjami dostępowymi. Aktualizacja obecnego systemu operacyjnego poprzez zakup nowszej wersji systemu operacyjnego posiadanego serwera w celu zwiększenia bezpieczeństwa plików systemowych. Wymiana istniejących przełączników sieciowych na przełączniki sieciowe klasy 802.1 Q, które umożliwią separację sieciową, co zwiększy bezpieczeństwo sieciw Urzędzie. W skład przedmiotu zamówienia zaliczają się odpowiednio:1. Dostawa serwera Typ I – 1 szt.2. Dostawa serwera Typ II – 1 szt.3. Dostawa serwerowego systemu operacyjnego – 1 szt.4. Dostawa przełączników sieciowych – 6 szt.

Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

Dodatkowy kod CPV

32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa 48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 48820000-2 - Serwery 48821000-9 - Serwery sieciowe 48822000-6 - Serwery komputerowe 48823000-3 - Serwery plików 48825000-7 - Serwery WWW 48620000-0 - Systemy operacyjne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

35 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

okres gwarancji jakości na oferowany produkt

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;(jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów )Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzpb) art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,e) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507) - dalej „ustawa sankcyjna” - wg załącznika nr 8 do SWZ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

10.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 450,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100), Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 10.2 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Pionkach Oddział w Jedlni-Letnisko Nr 90 9141 0005 0117 0107 2000 0030 Tytułem: Wadium w post. RZPŚZ. 271. 22.2025. MZA 10.3 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 10.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. 10.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, b) kwotę wadium, c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”, d)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy. 10.6 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 10.7 Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na podstawie art. 455 Pzp 2. Dopuszczalne zmiany umowy w szczególności w zakresie terminu, technologii, pozostałe zmiany określone są szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-07 10:00

Miejsce składania ofert

https://jedlnia.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2025-10-07 10:30

Termin związania ofertą

do 2025-11-05

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 450,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d5468446-aef3-4494-9641-b53e5f794fb7