Zakończony
BZP
Wadium
Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
10 000,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
10.10.2025 09:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
972 000,35 PLN
Liczba złożonych ofert
2
Niska konkurencja
Najtańsza oferta
972 000,35 PLN
Najdroższa oferta
974 862,33 PLN
Taniej od najdroższej
2 861,98 PLN
0% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert
+0%
972 000,35 PLN
najtańsza · wybrana 974 862,33 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana 974 862,33 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 28.10.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ
Miasto
Grudziądz
Województwo
Kujawsko-Pomorskie
NIP
8762426842
Adres
Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz
Email
bzp@um.grudziadz.pl
Strona WWW
www.bip.grudziadz.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Grudziądz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
32552310-3 — Cyfrowe centrale telefoniczne
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00446557
Data publikacji
29.09.2025 13:18
Kody CPV
32552310-3
Cyfrowe centrale telefoniczne
32552300-0
Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.09.2025
-
Wynik postępowania 29.10.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrali telefonicznej Vo IP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) System zunifikowanej komunikacji;2) Licencje podstawową dla pojedynczego telefonu IP lub komunikatora softphone;3) Licencje zaawansowaną pozwalającą na obsługę większej ilości urządzeń końcowych przez danego użytkownika, np. telefon IP, komunikator softphone na urządzenia mobilne i komunikator softphone na komputer PC;4) Licencje uproszczoną przeznaczoną na telefony lub faksy analogowe dołączone do bram oraz adapterów;5) Licencje dla urządzeń wideokonferencyjnych;6) Licencje umożliwiającą połączenia wideokonferencyjne typu B2 B tj. poza własną sieć;7) Licencje dla 10 jednoczesnych sesji IVR;8) Platformę wirtualnej współpracy;9) Terminal osobisty wideo;10) Telefon zaawansowany TYP 1;11) Telefon zaawansowany TYP 2;12) Telefon podstawowy TYP 3;13) Telefon bezprzewodowy IP DECT SIP TYP 4;14) Terminal wideokonferencyjny grupowy TYP 5;15) Przystawkę do telefonu zaawansowanego;16) System nagrywania rozmów Vo IP;17) Router - brama głosowa;18) Adapter portów analogowych;19) Wdrożenie systemu zunifikowanej komunikacji;20) Patchcord RJ45;21) Parchcord FTTH LC/LC, SM;22) Wkładki SFP 1 Gb/s SM.
Termin realizacji: do 2025-12-15
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 871118833
- Ulica
- Ratuszowa 1
- Miejscowość
- Grudziądz
- Kod pocztowy
- 86-300
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL616 - Grudziądzki
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@um.grudziadz.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.grudziadz.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa centrali telefonicznej Vo IP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-961a02cd-ac70-4d88-ad67-34d3abd6f505
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00446557
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-09-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00042433/14/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.13 Dostawa centrali telefonicznej Vo IP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz . W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, jak i przy składaniu oferty, Wykonawca winien posługiwać się nazwą i numerem sprawy.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Zamawiający informuje, iż w zakresie pytań dotyczących funkcjonowania platformy zakupowej należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem 22 10 10 202, cwk@platformazakupowa.pl .2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w regulaminie platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin .4. Zamawiający określa minimalne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,8) maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania:1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2) zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert/wniosków dostępne pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1 Kd1 Dttb Bei NWt4q4sl S4t76l ZVK Pbky D/view6. Ofertę, oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Administrator Państwa danych, który jest zobowiązany do tego, aby w zgodzie z art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1; sprostowania: Dz. Urz. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2; Dz. Urz. UE. L z 2021 r. Nr 74, str. 35) – zwanego dalej jako RODO, udzielić Państwu wszelkich informacji, o zasadach przetwarzania danych oraz o przysługujących Państwu prawach w związku z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i 2 RODO.1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu jest Prezydent Grudziądza, z siedzibą w Grudziądzu. Kontaktować się z Administratorem można w następujący sposób:− listownie: ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz,− telefonicznie: +48 56 45 10 200,− e-mail: bip@um.grudziadz.pl, sekretariat@um.grudziadz.pl.− adres skrytki podawczej na platformie e PUAP /r52x2ncx64/Skrytka ESP.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych - nr tel. 0 56 451 04 70 lub +48 693 721 077, e-mail: p.mazur@um.grudziadz.pl oraz pisemnie na adres Administratora.3. Przekazane przez Państwa dane osobowe w zakresie danych dotyczących osób reprezentujących Państwa firmę lub zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przetwarzane będą w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie robót budowlanych na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a następnie dane te będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.4. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym dokonano wyboru Wykonawcy i podpisano z nim umowę.5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.6. Prawa osoby, której dane są przetwarzane.1) posiadają Państwo:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz na Państwa wniosek administrator dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym za wszelkie kolejne kopie, o które się Państwo zwrócicie administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;− na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− na podstawie art. 21 RODO w odniesieniu do celu określonego w punkcie 3 prawo sprzeciwu;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO. Adres PUODO, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, telefon: 22 531 03 00, e PUAP: UODO/Skrytka ESP,2) nie przysługuje Państwu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO w odniesieniu do celu określonego w punkcie 3 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przesłanką przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ niepodanie tych danych spowoduje odrzucenie złożonej przez Państwa oferty.8. Dane pozyskane od Państwa nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a także nie będą poddawane procesowi profilowania.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IF. 271. 12.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrali telefonicznej Vo IP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) System zunifikowanej komunikacji;2) Licencje podstawową dla pojedynczego telefonu IP lub komunikatora softphone;3) Licencje zaawansowaną pozwalającą na obsługę większej ilości urządzeń końcowych przez danego użytkownika, np. telefon IP, komunikator softphone na urządzenia mobilne i komunikator softphone na komputer PC;4) Licencje uproszczoną przeznaczoną na telefony lub faksy analogowe dołączone do bram oraz adapterów;5) Licencje dla urządzeń wideokonferencyjnych;6) Licencje umożliwiającą połączenia wideokonferencyjne typu B2 B tj. poza własną sieć;7) Licencje dla 10 jednoczesnych sesji IVR;8) Platformę wirtualnej współpracy;9) Terminal osobisty wideo;10) Telefon zaawansowany TYP 1;11) Telefon zaawansowany TYP 2;12) Telefon podstawowy TYP 3;13) Telefon bezprzewodowy IP DECT SIP TYP 4;14) Terminal wideokonferencyjny grupowy TYP 5;15) Przystawkę do telefonu zaawansowanego;16) System nagrywania rozmów Vo IP;17) Router - brama głosowa;18) Adapter portów analogowych;19) Wdrożenie systemu zunifikowanej komunikacji;20) Patchcord RJ45;21) Parchcord FTTH LC/LC, SM;22) Wkładki SFP 1 Gb/s SM.
- Główny kod CPV
- 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne
- Dodatkowy kod CPV
- 32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryteriów: 1)Cena oferty (Pc)–60 pkt. Pc=Cn/Cox60 pkt. Pc–liczba punktów za kryterium ceny Cn–oferowana cena zamówienia najniższa spośród złożonych ofert Co–oferowana cena zamówienia badanej oferty2)Dodatkowa funkcjonalność(Wd)–40 pkt.a)Zapewnienie pojedynczego punktu zgłaszania problemów oraz awarii bezpośrednio u producenta w trybie 24x7 dla wszystkich komponentów systemu komunikacyjnego łącznie z urządzeniami końcowymi stanowiącymi wyposażenie użytkownika (z wyłączeniem systemu nagrywania rozmów)–4 punktyb)Administracja: System komunikacyjny obsługuje funkcje telefonii,wideo–terminali, komunikacji z PSTN, komunikator czat/głos/wideo, pocztę głosową oraz IVR na platformie aplikacyjnej umożliwiającej spójne zarządzeniem urządzeń końcowych, uprawnień abonenckich, planu numeracyjnego wewnętrznego i PSTN w oparciu o standard E.164, numerację wewnętrzną oraz SIP URI–4 punktyc)Obsługa przez użytkownika: Telefony nabiurkowe, przenośne,komunikatory oraz urządzenia do komunikacji wideo pochodzą od jednego producenta i posiadają spójny interfejs użytkownika w tym jednakową lub zbliżoną ikonografię–4 punktyd)Bezpieczeństwo: System komunikacyjny obsługuje TLS w wersji 1.3 i umożliwia wyłączenia starszych wersji TLS, a także umożliwia automatyczną dystrybucje certyfikatów do nabiurkowych telefonów IP–4 punktye)Integracja z siecią LAN: Współpraca telefonów nabiurkowych IP z siecią LAN poprzez funkcję automatycznej negocjacji klasy Po E, automatyzacji przydzielenia VLAN dla głosu oraz automatycznej konfiguracji szablonów Qo S w sieci LAN,a także mechanizmy oszczędności energii poprzez harmonogram wyłączania portów na switchach LAN w godzinach poza pracą urzędu oraz tryb uśpienia telefonów nabiurkowych IP konfigurowany w systemie zarządzania połączeniami–4 punktyf)Bezpieczeństwo: Przyciski akcji w telefonach IP dają możliwość współpracy z systemem komunikacyjnym w zakresie wywoływania skomplikowanych scenariuszy powiadamiania o incydentach bezpieczeństwa poprzez integracje z aplikacjami zewnętrznymi–4 punktyg)Funkcje wideo dla mieszkańców: System w części chmurowej daje możliwość budowy portalu do komunikacji audio i wideo z mieszkańcami dla scenariuszy niewymagających rejestracji i logowania w systemie przez mieszkańca. Daje możliwość udziału w spotkaniach wirtualnych i webinariach bez konieczności posiadania konta w systemie–4 punktyh)Integracja z platformą Microsoft Teams oraz niższe koszty rozbudowy i utrzymania: Zwiększenie ilości CVI bez ponoszenia kosztów od strony zasobów chmurowych Microsoft Azure, a jedynie poprzez zwiększenie licencjonowania producenta–4 punktyi)Integracja z innymi aplikacjami: Wszystkie integracje API są nieodpłatne i publicznie dostępne oraz udokumentowane na stronach producenta, a także nie wymagają nakładów od strony sprzętowej od strony systemu komunikacyjnego i są wbudowane w system–4 punktyj)Wszystkie wdrażane sprzętowe elementy systemu komunikacyjnego od strony platformy zarządzania (co najmniej bramy głosowe oraz urządzenia wideokonferencyjne) będą fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r. W przypadku telefonów IP dopuszcza się zastosowanie urządzeń odnawianych, ale muszą zostać zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta oraz być objęte serwisem lub gwarancją–4 punkty Wykonawca, który zaoferuje wszystkie funkcjonalności może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowa funkcjonalność
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 10 000,00 złotych (dziesięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą. 3. W przypadku nie wniesienia wadium, lub wniesienia wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywania wadium nieprzerwalnie do upływu terminu związania ofertą lub złożenia wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98). 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 - 4 wyżej z jej treści winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 2 – 4 należy przekazać Zamawiającemu w formie oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej i należy przekazać Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652: 1) o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego; 2) przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać nazwę przedmiotu zamówienia oraz numer sprawy. 8. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- § 6 Wzoru umowy - Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie następującym: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 2) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony niniejszej Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej; 3) zmiany Przedmiotu umowy na Przedmiot umowy o równych lub wyższych parametrach przy zachowaniu cen wskazanych w Umowie pod warunkiem, że Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem do Zamawiającego i wykaże, że wystąpiły okoliczności od niego niezależne, których - działając z należytą starannością - nie mógł przewidzieć, a nowo proponowany Przedmiot umowy spełnia wymagania Zamawiającego; 4) zmiany terminu realizacji Przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Dokonanie powyżej wskazanych zmian, wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-10 09:30
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz (strona internetowa prowadzonego postępowania) .
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-10 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-08
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
10 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-961a02cd-ac70-4d88-ad67-34d3abd6f505
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.10.2025 09:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ z siedzibą w Grudziądz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32552310-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →