Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w Rozgrywkach Ligi Mistrzów mężczyzn tenisa stołowego
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Grodzisk Mazowiecki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w Rozgrywkach Ligi Mistrzów mężczyzn tenisa stołowego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku. Usługi promocji będą świadczone podczas co najmniej 2 turniejów, gdzie Wykonawca będzie promował jako gospodarz w meczach w Grodzisku Mazowieckim oraz promował będzie Gminę Grodzisk Mazowiecki w meczach wyjazdowych.
2. W ramach promocji Gminy Grodzisk Mazowiecki Wykonawca zapewnia Zamawiającemu podczas rozgrywanych turniejów: a) ekspozycję nazwy Grodziska Mazowieckiego na oficjalnej stronie internetowej Europejskich Pucharów w tenisie stołowym mężczyzn www.ettu.org oraz www.ettu.tv, b) uwzględnienie nazwy Grodzisk Mazowiecki w nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek Europejskich Pucharów w Tenisie Stołowym Mężczyzn,c) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego na roll-upie, czyli na systemie wystawienniczym, składającym się z kasety zawierającej zwinięty wydruk reklamowy, ustawionym podczas Rozgrywek w Tenisie Stołowym Mężczyzn w miejscu widocznym dla kibiców, minimalny rozmiar herbu 5,5x7,5 cm w górnej części roll-upu, minimalny rozmiar roll-upu 85 cm x 200 cm, podczas turniejów w Polsce,d) zapowiedzenie, werbalnie przez komentatora, gminy Grodzisk Mazowiecki jako sponsora w oficjalnym programie meczowym rozgrywek Europejskich Pucharów w Tenisie Stołowym Mężczyzn w liczbie co najmniej 50 razy podczas całego okresu trwania umowy,e) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego na ściankach reklamowych przeznaczonych do wywiadów i konferencji prasowych (minimalny rozmiar herbu 60x54 mm, umieszczony w górnej części ścianki reklamowej) każdorazowo podczas udzielania wywiadów bądź konferencji prasowych podczas turniejów w Polsce,f) przekazanie Zamawiającemu zaproszeń na każdy turniej dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim w liczbie 5 sztuk na turnieje rozgrywane w Polsce,g) możliwość bezpłatnego wykorzystania wizerunku, logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji gminy Grodzisk Mazowiecki,h) logo na siatce umieszczonej na stole do gry o wymiarach 15x12cm, po obu stronach siatki, podczas turniejów w Polsce,i) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego o wymiarach co najmniej 6,5cm x 4cm na bluzie dresowej zawodników klubu. Uwaga: Wykonawca przed podpisaniem przedstawi dokument/y np. umowę o świadczenie usług uprawniającą do wykonania zamówienia na wskazanych przez zamawiającego obiekcie dotyczącym przedmiotu zamówienia w Grodzisku Mazowieckim.
Termin realizacji: do 2025-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA GRODZISK MAZOWIECKI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 013269137
- Ulica
- ul. T. Kościuszki 12 A
- Miejscowość
- Grodzisk Mazowiecki
- Kod pocztowy
- 05-825
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL913 - Warszawski zachodni
- Numer telefonu
- (22) 755 55 34 wew. 250
- Numer faksu
- (22) 755 23 76
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@grodzisk.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.grodzisk.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w Rozgrywkach Ligi Mistrzów mężczyzn tenisa stołowego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c6090222-428f-4b94-b4ee-5ad9bb502d2d
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00447061
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-09-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00041112/21/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.17 Promocja gminy Grodzisk Mazowiecki podczas zawodów sportowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183891
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183891
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjnedot. korespondencji elektronicznej zawarte zostały przez Zamawiającego w rozdziale XIII i XIV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34, 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP. 271. 67.2025,4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;5) osoba fizyczna posiada: a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;6) osobie fizycznej nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679. 2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 271. 67.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę w Rozgrywkach Ligi Mistrzów mężczyzn tenisa stołowego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku. Usługi promocji będą świadczone podczas co najmniej 2 turniejów, gdzie Wykonawca będzie promował jako gospodarz w meczach w Grodzisku Mazowieckim oraz promował będzie Gminę Grodzisk Mazowiecki w meczach wyjazdowych.2. W ramach promocji Gminy Grodzisk Mazowiecki Wykonawca zapewnia Zamawiającemu podczas rozgrywanych turniejów: a) ekspozycję nazwy Grodziska Mazowieckiego na oficjalnej stronie internetowej Europejskich Pucharów w tenisie stołowym mężczyzn www.ettu.org oraz www.ettu.tv, b) uwzględnienie nazwy Grodzisk Mazowiecki w nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek Europejskich Pucharów w Tenisie Stołowym Mężczyzn,c) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego na roll-upie, czyli na systemie wystawienniczym, składającym się z kasety zawierającej zwinięty wydruk reklamowy, ustawionym podczas Rozgrywek w Tenisie Stołowym Mężczyzn w miejscu widocznym dla kibiców, minimalny rozmiar herbu 5,5x7,5 cm w górnej części roll-upu, minimalny rozmiar roll-upu 85 cm x 200 cm, podczas turniejów w Polsce,d) zapowiedzenie, werbalnie przez komentatora, gminy Grodzisk Mazowiecki jako sponsora w oficjalnym programie meczowym rozgrywek Europejskich Pucharów w Tenisie Stołowym Mężczyzn w liczbie co najmniej 50 razy podczas całego okresu trwania umowy,e) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego na ściankach reklamowych przeznaczonych do wywiadów i konferencji prasowych (minimalny rozmiar herbu 60x54 mm, umieszczony w górnej części ścianki reklamowej) każdorazowo podczas udzielania wywiadów bądź konferencji prasowych podczas turniejów w Polsce,f) przekazanie Zamawiającemu zaproszeń na każdy turniej dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim w liczbie 5 sztuk na turnieje rozgrywane w Polsce,g) możliwość bezpłatnego wykorzystania wizerunku, logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji gminy Grodzisk Mazowiecki,h) logo na siatce umieszczonej na stole do gry o wymiarach 15x12cm, po obu stronach siatki, podczas turniejów w Polsce,i) ekspozycję herbu Grodziska Mazowieckiego o wymiarach co najmniej 6,5cm x 4cm na bluzie dresowej zawodników klubu. Uwaga: Wykonawca przed podpisaniem przedstawi dokument/y np. umowę o świadczenie usług uprawniającą do wykonania zamówienia na wskazanych przez zamawiającego obiekcie dotyczącym przedmiotu zamówienia w Grodzisku Mazowieckim.
- Główny kod CPV
- 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będziekryteriami wskazanymi w SWZ oraz sposobem oceny ofert w ramach tych kryteriów
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin płatności
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) zdolność techniczna: - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum jedną usługę polegającą na świadczeniu usług promocji poprzez sport o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. W przypadku wykonywania i nie zakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- oświadczenie wykonawcy, wzakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściowąlub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz zdokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pozaterytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami rozdziału X SWZ.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniającychzasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu braku podstaw dowykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w rozdziale X ust. 6 pkt 1 SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, ajeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania ipodmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, sąreferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskaćtych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanychreferencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt 10) składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy / usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-07 12:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://platformazakupowa.pl/transakcja/1183891
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-07 12:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-05
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.10.2025 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA GRODZISK MAZOWIECKI z siedzibą w Grodzisk Mazowiecki.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342200-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →