Dostawa sprzętu serwerowego i macierzy dyskowych wraz z niezbędnymi licencjami oraz wdrożeniem i wsparciem.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Softinet Spółka z o.o. Warszawa

Wartość umowy 1 129 140,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 1 129 140,00 PLN

Najdroższa oferta 1 129 140,00 PLN

Data zawarcia umowy: 25.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252735962

Adres ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa

Email zamowienia@instytutpileckiego.pl

Strona WWW www.instytutpileckiego.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00448370

Data publikacji 30.09.2025 11:21

Kody CPV

48820000-2 Serwery

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48810000-9 Systemy informacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.09.2025

   Termin ofert: 09.10.2025 12:00

2. Wynik postępowania 20.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Softinet Spółka z o.o. — 1 129 140,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz repozytoriów kopii zapasowych. Dostarczenie systemów do wirtualizacji, kopii zapasowych oraz zarządzania kontrola dostępu, wraz z niezbędnymi licencjami. Usługa wdrożenia dostarczonych systemów oraz urządzeń wraz ze wsparciem producenta i asystą techniczną.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 369236544

Ulica

ul. Sienna 82

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-815

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@instytutpileckiego.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.instytutpileckiego.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu serwerowego i macierzy dyskowych wraz z niezbędnymi licencjami oraz wdrożeniem i wsparciem.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-7460cc47-a89e-4113-aaf4-94d28d3c0584

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00448370

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-09-30

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00115199/05/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.3 Dostawa sprzętu serwerowego i macierzy dyskowych wraz z niezbędnymi licencjami oraz wdrożeniem i wsparciem

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl . Szczegółowe wymogi w tym zakresie zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Szczegółowe wymogi w tym zakresie zawarte w Rozdziale XII SWZ. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP. 26. 25. 2025.1

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz repozytoriów kopii zapasowych. Dostarczenie systemów do wirtualizacji, kopii zapasowych oraz zarządzania kontrola dostępu, wraz z niezbędnymi licencjami. Usługa wdrożenia dostarczonych systemów oraz urządzeń wraz ze wsparciem producenta i asystą techniczną.

Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

Dodatkowy kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48810000-9 - Systemy informacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą ofertę zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska największa liczbę punktów obliczaną wg wzoru: C = (Cmin/Co) x 100gdzie:„C” stanowi liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena całkowita brutto” za całość zamówienia,„Cmin” stanowi najniższą zaoferowana cenę (brutto) za całość zamówienia,„Co” stanowi cenę za całość zamówienia oferty ocenianej

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:  Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych), która będzie obejmować także szkody powstałe w wyniku działań podwykonawców. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu oraz utrzymaniu przez okres minimum 12 miesięcy rozwiązania podobnego do przedmiotowego zamówienia tj. zawierającego przynajmniej dostawę i wdrożenie serwerów i macierzy, (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również dot. usług aktualnie wykonywanych), w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wraz z podaniem wartości każdej usługi, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, a także przedstawi referencje potwierdzające, że usługa była wykonana należycie. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował łącznie minimum 2 osobami, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać certyfikaty producentów oferowanych rozwiązań.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy oraz którakolwiek z okoliczności wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, w stosunku, do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 109 ust. 1 pkt. 4-8 i 10 ustawy,

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu oraz utrzymaniu przez okres minimum 12 miesięcy rozwiązania podobnego do przedmiotowego zamówienia tj. zawierającego przynajmniej dostawę i wdrożenie serwerów i macierzy, (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również dot. usług aktualnie wykonywanych), w okresie ostatnich 3 lat, (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wraz z podaniem wartości każdej usługi, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, a także przedstawi referencje potwierdzające, że usługa była wykonana należycie. - Zamawiający uzna warunek za spełniony, Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował łącznie minimum 2 osobami, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać certyfikaty producentów oferowanych rozwiązań.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:  15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych), 2. Wykonawcy zobowiązani są wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, określonym w SWZ, Rozdział XIX ust. 1. 3. Wadium może być wnoszone w jedenej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: w Banku Gospodarstwa Krajowego nr rachunku: PL 92 1130 1017 0019 9006 5420 0006, z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu pn: „Dostawa sprzętu serwerowego i macierzy dyskowych wraz z niezbędnymi licencjami oraz wdrożeniem i wsparciem”, nr sprawy: ZP. 26. 25. 2025.1“. 5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2 do 4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. 5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 7. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia. 9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 10. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa ust. 4 ustawy (z ofertą)

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z §11 Projektu umowy - Załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-09 12:00

Miejsce składania ofert

https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2025-10-09 12:30

Termin związania ofertą

do 2025-11-11

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 15 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7460cc47-a89e-4113-aaf4-94d28d3c0584