Świadczenie usług w zakresie analizy, opisów i wartościowania stanowisk pracy oraz wdrożenia mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń w PFRON

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251000810

Adres Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Email zamowienia_publiczne@pfron.pl

Strona WWW www.pfron.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98200000-5 — Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00449784

Data publikacji 30.09.2025 16:25

Kody CPV

98200000-5 Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.09.2025

   Termin ofert: 17.10.2025 11:30

2. Wynik postępowania 24.10.2025

   Liczba ofert: 1

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług w zakresie analizy, opisów i wartościowaniastanowisk pracy oraz wdrożenia mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń w PFRON (dalej jako „Przedmiot Zamówienia”lub „Przedmiot Umowy”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jestw Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, którezostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”)

Termin realizacji: 22 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Oddział zamawiającego

PFRON

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012059538

Ulica

Aleja Jana Pawła II 13

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-828

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowienia_publiczne@pfron.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pfron.org.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie analizy, opisów i wartościowania stanowisk pracy oraz wdrożeniamechanizmów przejrzystości wynagrodzeń w PFRON

Identyfikator postępowania

ocds-148610-7c94e602-8b85-4a9b-a016-d469e75570eb

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00449784

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-09-30

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00107075/07/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.24 Świadczenie usług w zakresie analizy, opisów i wartościowania stanowisk pracy oraz wdrożenia mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń w PFRON

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1179883

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1179883

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający informuje, że instrukcjekorzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje2. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów: a) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (PDF Advanced Electronic Signature),- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAd ES (XML Advanced Electronic Signature).b) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :- w przypadku wykorzystywania aplikacji e DO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.c) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :- wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).d) W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej paryplików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.e) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.f) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofaniaoferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zalecawczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystaniejednego z formatów: .zip, .7 Z.6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.7. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 13 SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej: Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdział 27 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/27/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług w zakresie analizy, opisów i wartościowaniastanowisk pracy oraz wdrożenia mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń w PFRON (dalej jako „Przedmiot Zamówienia”lub „Przedmiot Umowy”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jestw Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, którezostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”)

Główny kod CPV

98200000-5 - Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

22 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Skrócenie terminu wykonania Etapu I-V

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli, Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje 2 usługi polegające na przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy dla co najmniej 200 stanowisk pracy dla każdej usługi. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania kilku umów w celu wykazania konkretnej usługi określonej w pkt 7. 1.1 powyżej; W przypadku, kiedy wyżej opisane usługi stanowią część usług o szerszym zakresie, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługi, których wykonanie jest konieczne dla spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego wyżej; W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie do: zakresu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobowym zespołem, który będzie skierowany do realizacji Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „Personel Kluczowy”) składającym się z: 2(dwóch) koordynatorów/koordynatorekki: każda osoba (koordynator/koordynatorka) będzie posiadała wykształcenie wyższe, każda osoba (koordynator/koordynatorka) samodzielnie lub w zespole, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy w 3 organizacjach dla co najmniej 150 stanowisk pracy w każdej organizacji, każda osoba (koordynator/koordynatorka) samodzielnie lub w zespole uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach opracowania lub zmiany systemu wynagradzania pracowników, w tym budowania siatek płac dla co najmniej 150 stanowisk pracy w każdym projekcie; 4 (czterech) konsultantów/konsultanteki: każda osoba (konsultant/konsultantka) będzie posiadała wykształcenie wyższe i dodatkowo doświadczenie wskazane w lit. b) albo lit. c) poniżej; każda z co najmniej 2 osób (konsultantów/konsultantek) samodzielnie lub w zespole, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przygotowaniu opisów stanowisk pracy oraz przeprowadzeniu procesu wartościowania stanowisk pracy w 3 organizacjach dla co najmniej 150 stanowisk pracy w każdej organizacji, każda z co najmniej 2 osób (konsultantów/konsultantek) samodzielnie lub w zespole, uczestniczyła w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach opracowania lub zmiany systemu wynagradzania pracowników, w tym budowania siatek płac dla co najmniej 150 stanowisk pracy w każdym projekcie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykazuusług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ichwartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usługstanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykazuusług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 latprzed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ichwartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usługstanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz któregousługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczynniezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ichnależyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego potwierdzającego spełnianie warunkuokreślonego w rozdziale 7 pkt 7. 1.2., wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów, których oryginały sporządzono w formie pisemnej; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie określonej w pkt 8.1 Rozdziału 8 SWZ, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. Rozdziału 7 SWZ Wykonawcy spełniają łącznie. 3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3 SWZ (pkt 3 powyżej), dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie ustawy Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Oświadczenia te mają potwierdzić brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Każdy podmiot składa odrębne oświadczenie. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania Zamawiający opisał w Załączniku nr 2 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-17 11:30

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1179883

Termin otwarcia ofert

2025-10-17 12:00

Termin związania ofertą

do 2025-11-15

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7c94e602-8b85-4a9b-a016-d469e75570eb