Dostawa i zapewnienie wsparcia Software Assurance dla posiadanych licencji WEBCON BPS oraz zakup dodatkowych licencji WEBCON BPS, wraz z zapewnieniem ich ważności do dnia 31 marca 2027 r.”

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250011875

Adres Marymoncka 32, 00-968 Warszawa

Email aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

Strona WWW www.awf.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 48218000-9 — Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00449858

Data publikacji 30.09.2025 18:57

Kody CPV

48218000-9 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.09.2025

   Termin ofert: 08.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 30.12.2025

   Liczba ofert: 1

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia zawiera m. innymi: Software Assurance dla posiadanych licencji: Nazwa licencji Ilość Workflow Server

2021.1 Prod - 1 szt. BPS Designer Studio CAL - 1 szt. BPS Office Framework - 1 szt. BPS o365 - 1 szt. BPS Mobile Applications Server - 1 szt. BPS Server CAL - 10 szt. BPS Enterprise Process CAL -6 szt. BPS OCR Framework 25k ppm - 1 szt. BPS SDK - 1 szt. BPOS Barcode 1 szt.b) Dodatkowe licencje z Software Assurance do dnia 31 marca 2027 roku: Nazwa licencji WEBCON BPS External CAL – nieograniczona liczba użytkowników będących uczniami i studentami instytucji edukacyjnej,KSe F Conector – moduł integracyjny pobierający dane do WEBCON z KSe F dla jednego NIP Uczelni z możliwością odbioru danych BPS OCR AI Framework

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000327830

Ulica

Marymoncka 32

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-968

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.awf.edu.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i zapewnienie wsparcia Software Assurance dla posiadanych licencji WEBCON BPS oraz zakup dodatkowych licencji WEBCON BPS, wraz z zapewnieniem ich ważności do dnia 31 marca 2027 r.”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-c28b59cb-67f4-4a36-960c-c8617eea1990

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00449858

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-09-30

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00329322/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.2 Oprogramowanie i licencje

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://awf.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://awf.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wszelkie szczegóły dot. komunikacji ikorespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części IX

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZPZ 371. 54.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia zawiera m. innymi: Software Assurance dla posiadanych licencji: Nazwa licencji Ilość Workflow Server 2021.1 Prod - 1 szt. BPS Designer Studio CAL - 1 szt. BPS Office Framework - 1 szt. BPS o365 - 1 szt. BPS Mobile Applications Server - 1 szt. BPS Server CAL - 10 szt. BPS Enterprise Process CAL -6 szt. BPS OCR Framework 25k ppm - 1 szt. BPS SDK - 1 szt. BPOS Barcode 1 szt.b) Dodatkowe licencje z Software Assurance do dnia 31 marca 2027 roku: Nazwa licencji WEBCON BPS External CAL – nieograniczona liczba użytkowników będących uczniami i studentami instytucji edukacyjnej,KSe F Conector – moduł integracyjny pobierający dane do WEBCON z KSe F dla jednego NIP Uczelni z możliwością odbioru danych BPS OCR AI Framework

Główny kod CPV

48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Termin realizacji

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej • 3 (trzy) odrębne zamówienia (odrębne umowy) dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20. 07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 574), spełniające następujące wymagania: • zamówienie dotyczyło dostawy licencji platformy WEBCON BPS, w której w zakresie była dostawa licencji WEBCON BPS External CAL (dla nieograniczonej liczby Użytkowników Nazwanych będących uczniami i studentami uczelni) , a jego wartość wynosiła minimum 200.000 zł brutto (dwieście tysięcy tysięcy). Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość dostawy rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego (licencji WEBCON BPS) stanowiącego jego element z wyłączeniem usług wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu. W przypadku podania w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kwot w walutach obcych, Zamawiający do przeliczenia na PLN przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcybrak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawieprzesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oszczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwanarodowego (Dz. U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835)Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykaz dostaw potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej 2. Dowody określające, czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) 3. Oświadczenie Wykonawcy, że jest Partnerem oraz podmiotem uprawnionym do sprzedaży licencji oraz pakietu software assurance przez spółkę WEBCON 4. Oświadczenie Wykonawcy o prawie do zawarcia umowy, w tym w szczególności prawo do sprzedaży licencji na Oprogramowanie 5. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 6 do SWZ). 6. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) – (załącznik nr 7)

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia. W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-08 09:00

Miejsce składania ofert

https://awf.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2025-10-08 09:30

Termin związania ofertą

do 2025-11-06

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c28b59cb-67f4-4a36-960c-c8617eea1990