Usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu w roku 2026.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Solcom-Bayard Sp. z o.o. Poznań

Wartość umowy 513 118,80 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 513 118,80 PLN

Najdroższa oferta 513 118,80 PLN

Data zawarcia umowy: 26.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7810062516

Adres Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań

Email sekretariat@wbp.poznan.pl

Strona WWW www.wbp.poznan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00469219

Data publikacji 10.10.2025 14:02

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

98341140-8 Usługi dozorowania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90919200-4 Usługi sprzątania biur

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.10.2025

   Termin ofert: 20.10.2025 09:00

2. Wynik postępowania 27.11.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Solcom-Bayard Sp. z o.o. — 513 118,80 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3 w Poznaniu w roku 2026. W skład usługi wchodzą: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń o innym przeznaczeniu niż biurowe ( trakty komunikacyjne, wejścia, pomieszczenia sanitarne, kuchnie, magazyny książek) o powierzchni 2230m2b) sprzątanie przynależnego terenu zewnętrznego ( parking chodniki wejście do budynku wraz z schodami) o powierzchni 400m2. c) ochrona fizyczna i całodobowy monitoring obiektu.

Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 639665348

Ulica

Bolesława Prusa 3

Miejscowość

Poznań

Kod pocztowy

60-819

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@wbp.poznan.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.wbp.poznan.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu w roku 2026.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-24a20051-cb62-4958-a3bb-d304aa40f68c

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00469219

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-10-10

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00007670/05/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu w roku 2026

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Tak

Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.platformazakupowa.pl/pn/wbp_poznan

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

www.platformazakupowa.pl/pn/wbp_poznan

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s.2) Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows - Windows 10,11 lub i OS; przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) lub przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit.3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Chrome; Mozilla, Fire Fox, Safari.4) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.5) Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:• Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES.• Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.• W przypadku podpisywania dokumentów podpisem zewnętrznym – Wykonawca spakuje pliki (podpis + dokument) w jedno archiwum (Zamawiający dopuszcza formaty .zip, .7z, RAR) i spakowany plik umieści na Platformie .

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury ul. B Prusa 3 60-819 Poznań tel. 61 66-40-8502. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: Justyna Chomicz iod@wbp.poznan.pl.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:1) ustawa z 11. 9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;2) ustawa z 27. 8.2009 r. o finansach publicznych;3) ustawa z 14. 7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

WBP 5-2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Wartość zamówienia

420000 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania codziennego i ochrona siedziby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3 w Poznaniu w roku 2026. W skład usługi wchodzą: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń o innym przeznaczeniu niż biurowe ( trakty komunikacyjne, wejścia, pomieszczenia sanitarne, kuchnie, magazyny książek) o powierzchni 2230m2b) sprzątanie przynależnego terenu zewnętrznego ( parking chodniki wejście do budynku wraz z schodami) o powierzchni 400m2. c) ochrona fizyczna i całodobowy monitoring obiektu.

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Dodatkowy kod CPV

98341140-8 - Usługi dozorowania 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-02 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

punktowy

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

70

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

kryterium jakościowe -systemu zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego systemu zarządzania jakością, w zakresie usług sprzątania i ochrony, potwierdzonego złożonym wraz z ofertą aktualnym certyfikatem

Waga

30

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 2. zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy i każda z nich jest o wartości co najmniej: 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy oraz trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na ochronie fizycznej i monitoringu budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy i każda z nich jest o wartości co najmniej: 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy. Lub trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), o łącznym charakterze, polegające na ochronie fizycznej, monitoringu budynku/ów wraz sprzątaniem i utrzymaniem w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, których łączna wartości to co najmniej: 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy. 3. na podstawie art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;2) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy a każda z nich jest o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy oraz wykaz trzech (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), polegające na ochronie fizycznej i monitoringu budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy a każda z nich jest o wartości co najmniej: 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy. Lub trzy (3) usługi (rozumiane jako trzy umowy/zamówienia), o łącznym charakterze, polegające na ochronie fizycznej, monitoringu budynku/ów wraz sprzątaniem i utrzymaniem w czystości budynku/ów, z których każda realizowana była/jest na podstawie jednej umowy/zamówienia w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, których łączna wartości to co najmniej: 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych), licząc w skali 12 miesięcy.2) aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).3) aktualna decyzję administracyjną, właściwego Wojewody, że Wykonawca spełnia warunki zakładu pracy chronionej i jest wpisany do właściwego rejestru.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58. Pzp. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

I. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 1) w zakresie wynikającym z art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp, a ponadto w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności: a) działalnie siły wyższej (np.: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, stan epidemii) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji usługi w trakcie realizacji umowy w przypadku wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za okres pierwszego półrocza 2026r o więcej niż 5 % w stosunku do wysokości tego wskaźnika za rok 2025. Ceny za miesiąc świadczenia usługi zostaną zmienione zgodnie z procentową zmianą wskaźnika licząc o 1 lipca 2026r. 3. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności propozycję zmiany i jej uzasadnienie, stosowanie do okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-20 09:00

Miejsce składania ofert

www.platformazakupowa.pl/pn/wbp_poznan

Termin otwarcia ofert

2025-10-20 09:15

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-24a20051-cb62-4958-a3bb-d304aa40f68c