Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262707950

Adres Jazdów 1, 00-467 Warszawa

Email zp@instytut-teatralny.pl

Strona WWW www.instytut-teatralny.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00489391

Data publikacji 22.10.2025 11:00

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku,oraz sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni zewnętrznych Instytutu Teatralnegoim. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie, oraz lokalu przy ul. Wiejskiej. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część nr. 1: SPRZĄTANIE BUDYNKÓW (WEWNĘTRZNE)zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015508468

Ulica

Jazdów 1

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-467

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zp@instytut-teatralny.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.instytut-teatralny.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sprzątania – z podziałem na części

Identyfikator postępowania

ocds-148610-757c857b-4909-4490-9620-afb76cb0761f

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00489391

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-10-22

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00083229/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Usługi sprzątania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://instytutteatralny.eb2b.com.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Wykonawca przystępując do postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://instytutteatralny.eb2b.com.pl oraz uznaje go zawiążący.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentówelektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. wsprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiającyod wykonawcy.

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://instytutteatralny.eb2b.com.pl

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

IT/7/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku,oraz sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni zewnętrznych Instytutu Teatralnegoim. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie, oraz lokalu przy ul. Wiejskiej. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część nr. 1: SPRZĄTANIE BUDYNKÓW (WEWNĘTRZNE)zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Cena

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku,oraz sprzątanie i utrzymanie czystości powierzchni zewnętrznych Instytutu Teatralnegoim. Zbigniewa Raszewskiego w Warszawie, oraz lokalu przy ul. Wiejskiej. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część nr. 2: SPRZĄTANIE TERENU ZEWNĘTRZNEG Ozgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2027-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Cena

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1) Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie części I zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na usłudze sprzątania, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każde z nich. UWAGA W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, 12 jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku. W zakresie części II zamówienia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (rozumiane jako trzy odrębne umowy) polegające na usłudze sprzątania terenów zewnętrznych, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każde z nich. UWAGA W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie kwestie w tym zakresie zawarto w SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie kwestie w tym zakresie zawarto w SWZ

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

W związku z ograniczoną ilością miejsca, wszystkie informacje zawarte są w SWZ

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W związku z ograniczoną ilością miejsca, wszystkie informacje zawarte są w SWZ (w PPU)

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-10-30 10:00

Miejsce składania ofert

https://instytutteatralny.eb2b.com.pl

Termin otwarcia ofert

2025-10-30 11:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-757c857b-4909-4490-9620-afb76cb0761f