Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza 2 658 132,72 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 03.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczytno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 27.10.2025
-
Wynik postępowania 03.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Ochrona obiektu, tj.: nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo, tj.: a) w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu: poniedziałek w godzinach 6:30 - 18:00, wtorek-piątek w godzinach 6:30 - 15:30,przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony; b) w pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. Przedmiot zamówienia obejmuje również obsługę szatni mieszczącej się w budynku Sądu Rejonowego w Szczytnie. Usługa obejmuje maksymalnie obsługę 50 miejsc (numerów). Zamawiający wymaga, aby obsługa szatni była zapewniona przez tych samych pracowników ochrony, którzy w tym samym czasie pełnią służbę. Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciwpożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, systemu kontroli dostępu;b) system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu i system alarmowy ppoż. są systemami lokalnymi, składającymi się z jednej centrali, i nie ma możliwości podłączenia ich do stacji monitorowania alarmów wykonawcy. Sygnał z centrali w razie wystąpienia zagrożenia jest przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej za pośrednictwem odrębnego urządzenia (umowa z trzecim podmiotem);c) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy;d) obsługa zamontowanego szlabanu na parkingu sadowym;e) obsługa prześwietlarki bagażu, bramki;
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Szczytnie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000323625
- Ulica
- Sienkiewicza 8
- Miejscowość
- Szczytno
- Kod pocztowy
- 12-100
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Adres poczty elektronicznej
- oddzial.administracyjny@szczytno.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.szczytno.sr.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-09376ff0-d25e-4c81-aa33-09cbb136a63e
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00498816
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-27
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00329624/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09376ff0-d25e-4c81-aa33-09cbb136a63e
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl – zwanej dalej Platformą. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- A. 261. 23.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Ochrona obiektu, tj.: nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo, tj.: a) w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu: poniedziałek w godzinach 6:30 - 18:00, wtorek-piątek w godzinach 6:30 - 15:30,przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony; b) w pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. Przedmiot zamówienia obejmuje również obsługę szatni mieszczącej się w budynku Sądu Rejonowego w Szczytnie. Usługa obejmuje maksymalnie obsługę 50 miejsc (numerów). Zamawiający wymaga, aby obsługa szatni była zapewniona przez tych samych pracowników ochrony, którzy w tym samym czasie pełnią służbę. Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciwpożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, systemu kontroli dostępu;b) system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu i system alarmowy ppoż. są systemami lokalnymi, składającymi się z jednej centrali, i nie ma możliwości podłączenia ich do stacji monitorowania alarmów wykonawcy. Sygnał z centrali w razie wystąpienia zagrożenia jest przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej za pośrednictwem odrębnego urządzenia (umowa z trzecim podmiotem);c) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy;d) obsługa zamontowanego szlabanu na parkingu sadowym;e) obsługa prześwietlarki bagażu, bramki;
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- certyfikat jakości
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- własna grupa interwencyjna
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, tj. (Dz. U. 2025.532 t.j.). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które obejmowało swym zakresem usługę o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, polegającą na usłudze ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Składany w ramach kryteriów oceny ofert aktualny CERTYFIKAT JAKOŚCI potwierdzający, że wykonawca posiada wdrożony system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny w zakresie usług ochrony osób i mienia.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zostały opisane w § 8 wzoru umowy - załącznik nr 6 o SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-06 11:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-06 11:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-05
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 06.11.2025 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Szczytnie z siedzibą w Szczytno.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →