Przejdź do treści
Zakończony BZP

Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 06.11.2025 11:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Solid Security Sp. z. o. o. Warszawa
Wartość umowy 1 167 876,24 PLN
Liczba złożonych ofert 3 Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta 1 062 424,80 PLN
Najdroższa oferta 2 658 132,72 PLN
Taniej od najdroższej 1 595 707,92 PLN 60% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert +150%
1 062 424,80 PLN
najtańsza
2 658 132,72 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy w Szczytnie
Miasto Szczytno
Województwo Warmińsko-Mazurskie
NIP 7451006474
Adres Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczytno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00498816
Data publikacji 27.10.2025 17:24

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 27.10.2025

    Termin ofert: 06.11.2025 11:00

  2. Wynik postępowania 03.12.2025

    Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Solid Security Sp. z. o. o. — 1 167 876,24 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Ochrona obiektu, tj.: nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo, tj.: a) w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu:  poniedziałek w godzinach 6:30 - 18:00,  wtorek-piątek w godzinach 6:30 - 15:30,przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony; b) w pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. Przedmiot zamówienia obejmuje również obsługę szatni mieszczącej się w budynku Sądu Rejonowego w Szczytnie. Usługa obejmuje maksymalnie obsługę 50 miejsc (numerów). Zamawiający wymaga, aby obsługa szatni była zapewniona przez tych samych pracowników ochrony, którzy w tym samym czasie pełnią służbę. Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciwpożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, systemu kontroli dostępu;b) system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu i system alarmowy ppoż. są systemami lokalnymi, składającymi się z jednej centrali, i nie ma możliwości podłączenia ich do stacji monitorowania alarmów wykonawcy. Sygnał z centrali w razie wystąpienia zagrożenia jest przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej za pośrednictwem odrębnego urządzenia (umowa z trzecim podmiotem);c) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy;d) obsługa zamontowanego szlabanu na parkingu sadowym;e) obsługa prześwietlarki bagażu, bramki;

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Sąd Rejonowy w Szczytnie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000323625
Ulica
Sienkiewicza 8
Miejscowość
Szczytno
Kod pocztowy
12-100
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
Adres poczty elektronicznej
oddzial.administracyjny@szczytno.sr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.szczytno.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-09376ff0-d25e-4c81-aa33-09cbb136a63e
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00498816
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00329624/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.2 Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Szczytnie w 2026 i 2027 roku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09376ff0-d25e-4c81-aa33-09cbb136a63e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl – zwanej dalej Platformą. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
A. 261. 23.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Ochrona obiektu, tj.: nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez kwalifikowanych pracowników ochrony. Ochrona obiektu będzie realizowana całodobowo, tj.: a) w dni powszednie w godzinach urzędowania Sądu:  poniedziałek w godzinach 6:30 - 18:00,  wtorek-piątek w godzinach 6:30 - 15:30,przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony; b) w pozostałym czasie (w tym w dni wolne od pracy i święta) przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony. Przedmiot zamówienia obejmuje również obsługę szatni mieszczącej się w budynku Sądu Rejonowego w Szczytnie. Usługa obejmuje maksymalnie obsługę 50 miejsc (numerów). Zamawiający wymaga, aby obsługa szatni była zapewniona przez tych samych pracowników ochrony, którzy w tym samym czasie pełnią służbę. Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) stała obsługa systemów przeciwpożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, systemu kontroli dostępu;b) system alarmowy sygnalizacji włamania i napadu i system alarmowy ppoż. są systemami lokalnymi, składającymi się z jednej centrali, i nie ma możliwości podłączenia ich do stacji monitorowania alarmów wykonawcy. Sygnał z centrali w razie wystąpienia zagrożenia jest przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej za pośrednictwem odrębnego urządzenia (umowa z trzecim podmiotem);c) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy;d) obsługa zamontowanego szlabanu na parkingu sadowym;e) obsługa prześwietlarki bagażu, bramki;
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
certyfikat jakości
Waga
10
Rodzaj kryterium
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium
własna grupa interwencyjna
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, tj. (Dz. U. 2025.532 t.j.). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które obejmowało swym zakresem usługę o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), realizowaną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, polegającą na usłudze ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Składany w ramach kryteriów oceny ofert aktualny CERTYFIKAT JAKOŚCI potwierdzający, że wykonawca posiada wdrożony system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zostały opisane w § 8 wzoru umowy - załącznik nr 6 o SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2025-11-06 11:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-06 11:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-09376ff0-d25e-4c81-aa33-09cbb136a63e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.11.2025 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Szczytnie z siedzibą w Szczytno.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi