Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca PROMOS Sp. z o.o. Kraków

Wartość umowy 1 197 590,60 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 1 197 590,60 PLN

Najdroższa oferta 1 359 792,96 PLN

Taniej od najdroższej 162 202,36 PLN 12% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +14%

1 197 590,60 PLN
najtańsza · wybrana 1 359 792,96 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 17.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750200060

Adres ul.Jagiellońska 5, 31-010 Kraków

Email michal.kwinta@stary.pl

Telefon 124228020

Strona WWW stary-teatr.bip-e.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00517806

Data publikacji 05.11.2025 14:29

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 05.11.2025

   Termin ofert: 17.11.2025 14:00

2. Wynik postępowania 29.12.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: PROMOS Sp. z o.o. — 1 197 590,60 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie:1) pomieszczenia budynku przy Pl. Szczepańskim 1/ ul. Jagiellońskiej 1-3 wraz z otoczeniem;2) pomieszczenia budynku przy ul. Jagiellońskiej 5 wraz z otoczeniem;3) pomieszczenia budynków przy ul. Starowiślnej 19-21 wraz z otoczeniem;4) pomieszczenia hali Ujastek 7 wraz z otoczeniem;5) mieszkanie służbowe przy ul. Józefa 16/11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku A do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278764

Ulica

ul. Jagiellońska 5

Miejscowość

Kraków

Kod pocztowy

31-010

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

Numer telefonu

124228020

Adres poczty elektronicznej

michal.kwinta@stary.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

http://stary-teatr.bip-e.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie

Identyfikator postępowania

ocds-148610-09e5ff74-d918-46b8-bd9d-507a299974fb

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00517806

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-05

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00127748/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.7 Usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://stary.ezamawiajacy.pl/pn/stary/demand/245435/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://stary.ezamawiajacy.pl/pn/stary/demand/245435/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://stary.ezamawiajacy.pl

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

jak w SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

jak w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP.282-08/25

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie:1) pomieszczenia budynku przy Pl. Szczepańskim 1/ ul. Jagiellońskiej 1-3 wraz z otoczeniem;2) pomieszczenia budynku przy ul. Jagiellońskiej 5 wraz z otoczeniem;3) pomieszczenia budynków przy ul. Starowiślnej 19-21 wraz z otoczeniem;4) pomieszczenia hali Ujastek 7 wraz z otoczeniem;5) mieszkanie służbowe przy ul. Józefa 16/11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku A do SWZ.

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych.

Waga

5

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Wielokrotność czynności audytu w budynku Plac Szczepański 1 / ul. Jagiellońska 1-3

Waga

7

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Jagiellońska 5

Waga

7

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Starowiślna 19-21

Waga

7

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Ujastek 7

Waga

7

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Wielokrotność czynności audytu w pokojach gościnnych przy ul. Starowiślnej 19-21 oraz mieszkaniu służbowym przy ul. Józefa 16/11

Waga

7

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje w sposób należyty co najmniej: i. jedną usługę sprzątania budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni minimum 3000 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, i ii. jedną usługę bieżącego czyszczenia i pielęgnacji powierzchni drewnianych płaskich olejowanych np. parkiet, schody o łącznej powierzchni minimum 250 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, i iii. jedną usługę sprzątania sali widowiskowej wyposażoną w min. 250 foteli tapicerowanych montowanych do podłogi (obejmującą pranie foteli). Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedno zrealizowane lub realizowane zamówienie będzie obejmować usługi wymienione w pkt 1 ppkt 4) lit a). pkt i)-iii) SWZ, oraz b) o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje następującym sprzętem:  odkurzacze biurowe minimum 8 szt.  odkurzacz czyszczący na sucho-mokro – minimum 2 szt.  urządzenie do prania wykładzin – minimum 1 szt.  automat myjąco-zbierający zasilanie bateryjne – minimum 2 szt.  myjka ciśnieniowa – minimum 1 szt.  dmuchawa do liści – minimum 2 szt.  podkaszarka – minimum szt.1  drabiny min. 5-szczeblowe – minimum 3 szt.  urządzenie do czyszczenia parą - minimum 1 szt. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług / posiadanego wyposażenia według formuły spełnia / nie spełnia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług odpowiadających opisowi warunku określonemu w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. a) SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;2) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, odpowiadających warunkom określonym w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

aktualny certyfikat potwierdzający zgodność systemu zarządzania jakością u Wykonawcy z normą ISO 9001:2015 lub normą równoważną, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, o której mowa w art. 105 ust. 2 lub 3 ustawy PZP. Przez normę równoważną, będą rozumiane inne normy oceniające system zarządzania jakością, które określają wymagania dotyczące: a) procesowego podejścia do zarządzania jakością, b) zarządzania ryzykiem mającym wpływ na osiąganie założonych celów, c) określenia procedur postępowania w przypadku wystąpienia niezgodności wewnętrznych lub zewnętrznych, d) procedur zapewniających warunki do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania, e) wymagań dotyczących roli kierownictwa i zasobów dla zapewnienia stabilnej realizacji zadań. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP i art. 7 ust. 1 ustawy UOBN tj. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziałach VII SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w rozdziałach VII SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w rozdziale XV SWZ. Szczegóły w SWZ

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców w takim zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Jak w SWZ i Wzorze Umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-17 14:00

Miejsce składania ofert

https://stary.ezamawiajacy.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-17 14:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-16

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-09e5ff74-d918-46b8-bd9d-507a299974fb