Rozbudowa oraz przedłużenie wsparcia technicznego systemu kopii zapasowych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Decsoft S.A. Warszawa

Wartość umowy 506 760,00 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 130 380,00 PLN

Najdroższa oferta 392 616,00 PLN

Taniej od najdroższej 262 236,00 PLN 67% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +201%

130 380,00 PLN
najtańsza 392 616,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 01.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261650857

Adres Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3, 02-362 Warszawa

Email p.winnicki@gios.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/gios

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30233000-1 — Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00518018

Data publikacji 05.11.2025 15:01

Kody CPV

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

30233180-6 Urządzenia z pamięcią flash

48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 05.11.2025

   Termin ofert: 14.11.2025 12:00

2. Wynik postępowania 29.12.2025

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Decsoft S.A. — 506 760,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa deduplikatorów (rozbudowa)

Termin realizacji: do 2025-12-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000861593

Ulica

Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-362

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

p.winnicki@gios.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/gios

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozbudowa oraz przedłużenie wsparcia technicznego systemu kopii zapasowych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-9f6f363c-0639-407e-b9b8-ca9d84f2d408

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00518018

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-05

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00158566/12/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Rozbudowa systemu kopii zapsaowych o dodatkowe licencje

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Na podstawie Porozumienia o powierzenie grantu o numerze 05.10-CR.01- 001/24/0046/KPOD. 05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach konkursu grantowego pn. “Cyberbezpieczny Rząd” o numerze KPOD. 05.10-CR.01-001/25 realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na - (Reszta informacji w sekcji dodatkowej niniesjzego ogłoszenia).

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Rozdział XII SWZ:1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)(Dalsza część w wymaganiac technicznych i organizajnych dot. korespondencji elektronicznej w niniejszym ogłoszeniu)

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Rozdział XII SWZ: Ciąg dalszy:3. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na platformie zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacjąpostępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany adres platformy zakupowej:- do upływu terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Aktualne” iwyszukuje przedmiotowe postępowanie,- po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Archiwalne” iwyszukuje przedmiotowe postępowanie.4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadkuposiadania konta w platformie zakupowej, logując się, akceptuje regulamin zamieszczony na stronie internetowej: zakupowejwynikające z Instrukcji korzystania z platformy zakupowej Wykonawcy (Instrukcja użytkownika). Instrukcja dostępna jest podadresem: https://zamowienia- gios.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=zamowienia-gios&USER_MENU_HOVER=public Files List W celu wejścia na platformę zakupową umożliwiającą m.in. zapoznanie się z treścią SWZ, złożenie oferty, wymagane jest uprzedniezalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli konta, zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracjiwskazane są w Instrukcji korzystania z platformy zakupowej. Proces rejestracji trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Zamawiającyzaleca więc Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Ważne – oferta zapisana na platformie zakupowej nie oznacza, że została onazłożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenieewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ/WNIOSEK oznacza złożenie oferty/wniosku zgodnie z przepisami ustawy Pzp.5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcyprzekazują za pomocą platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SW Zza pośrednictwem platformy zakupowej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SWZ będzie zamieszczana na stronieinternetowej Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tegoterminu (wczytanie na platformie zakupowej).8. Za datę wpływu oferty, oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Wykonawcę i Zamawiającegoprzyjmuje się datę i godzinę wczytania na platformie zakupowej.9. Jeśli w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dokumentu / oświadczeniakwalifikowanym podpisem elektronicznym,Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania,będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikowane – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określoneelektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 – t.j.). Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisuelektronicznego oraz warunkach jejużycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adreseminternetowym http://www.nccert.pl 10. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty danych, dokumentówi oświadczeń: doc, docx, pdf, xml.2, opatrzone (poza Platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. RESZTA INFORMACJI W SWZ - ROZDZIAŁ XII

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski angielski

RODO (obowiązek informacyjny)

. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w celu wyborunajkorzystniejszej oferty Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO),(Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), podajemy następujące informacje:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, z którymmoże się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3; Elektroniczna Skrzynka Podawcza e PUAP: /gios/Skrytka ESP telefonicznie na nr 22 577 53 80; e-mail: gios@gios.gov.pl adres do doręczeń elektronicznych AE: PL-67072-24050-IURUS-21. Główny Inspektor Ochrony Środowiska wyznaczył Inspektora Ochrony Danych dokontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacjipraw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować się: listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3; telefonicznie na nr 22 577 53 75; e-mail: iod@gios.gov.pl Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególnościjest: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO t j. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia irealizacji umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jestniezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego naadministratorze, ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z2019 r. poz. 1781), ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwana dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1530), ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz.120, z późn. zm.), ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz.1061,z późn. zm.).4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszejoferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawozamówień publicznych.5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione doprzetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawapowszechnie obowiązującego, w tym osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 orazart. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo informacje związanez postępowaniem są zamieszczane na platformie Marketplanet. Wuzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom,z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danychosobowych w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresiesystemów informatycznych/ oprogramowania.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dowykonania Umowy, celów przetwarzania danych osobowych, dochodzeniaroszczeń, obrony przez roszczeniami oraz wykonania zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowymzasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora: dostępudo danych osobowych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania,jeśli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne. 8. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowychnarusza przepisy RODO ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. DALSZA CZĘŚĆ W ROZDZIALE XXV SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający informuje, że: a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynówzabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływuterminu na ich wniesienie;b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, októrych mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych,danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia,seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którymmowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czyprzetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach,o których mowa w art. 46 RODO,związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego luborganizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę odadministratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osby występującej z żądaniemwskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia;d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie dosprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczeniaprzetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenieprzetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa wart. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DAG-WZP. 26. 1. 80.2025. PW

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

435600,00 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa deduplikatorów (rozbudowa)

Wartość części

329600,00 PLN

Główny kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Dodatkowy kod CPV

30233180-6 - Urządzenia z pamięcią flash 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-15

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

a) Punkty przyznane za kryterium „Cena ” liczone będą wg następującego wzoru: C = (CN : CB) × 100 x waga (60% tj. 0,60) = XX. XX liczba punktów.gdzie: C - liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena,CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,CB - cena oferty badanej. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 60 pkt.b) Punkty przyznane za kryterium „Okres gwarancji w cenie urządzenia” liczonebędą wg następującego wzoru:- jeśli Wykonawca zaoferuje gwarancję na okres 36 miesięcy otrzyma 0 punktów,- jeśli Wykonawca zaoferuje gwarancję na okres 48 miesięcy otrzyma 20 punktów.- jeśli Wykonawca zaoferuje gwarancję na okres 60 miesięcy otrzyma 40 punktów. Minimalny okres gwarancji jaki Wykonawca może zaoferować to 36 miesięcy. Wykonawca wybiera 1 z 3 opcji wskazanych w legendzie niniejszego kryterium. Wpisanie innego okresu niż 36, 48, 60 miesięcy, bez względu na wartość,będzie skutkować otrzymaniem 0 punktów.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Okres gwarancji w cenie urządzenia

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa dokumentacji elektronicznej zapewniającej przedłużenie wsparcia technicznego systemu kopii zapasowych posiadanego przez Zamawiającego

Wartość części

106000,00 PLN

Główny kod CPV

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-15

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Punkty przyznane za kryterium „Cena ” liczone będą wg następującego wzoru: C = (CN : CB) × 100 x waga (100% tj. 100) = XX. XX liczba punktów.gdzie: C - liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena,CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,CB - cena oferty badanej. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek nr 1, dla części nr 1: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedną jednorazową dostawę w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia tj. co najmniej jedną jednorazową dostawę min. 1 sztuki nowego deduplikatora. Wartość jednej albo suma kilku jednorazowych dostaw nowego(ych) dedupliaktora(ów) musi wynosić minimum 150 000,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza sumowanie umów polegających na dostawach nowych deduplikatorów w celu wykazania i spełnienia wymaganej, powyższej kwoty. Warunek nr 1 Zamawiający uzna za spełniony jeśli: 1) co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni warunek udziału samodzielnie, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się spełnią warunek łącznie albo jeżeli podmiot udostępniający zasoby udowodni udostępnienie adekwatnego zakresu zasobu odnośnie doświadczenia/wiedzy, wówczas spełnienie warunku możliwe jest przez niego samodzielnie albo łącznie z Wykonawcą / całym Konsorcjum.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, obraku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy zdnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.poz. 594 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściowąlub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia oprzynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lubinformacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innegowykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw, na spełnienie warunku nr 1, wykonanych, a w przypadkuświadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresieostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tymokresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania ipodmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonanelub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, sąreferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz któregodostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzającychsię lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnychod niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczeniewykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadalwykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należytewykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -załącznik nr 8 do SWZ;

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, iż gwarancja i serwis na urządzenia w części nr 1 i nr 2 będą świadczone przez ich producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie Polski. 2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie powyższego: - oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela albo - certyfikatu potwierdzającego, iż urządzenie lub przedłużenie wsparcia będzie świadczone przez wyżej wymienione podmioty albo - wydruku z oficjalnej strony, który klarownie potwierdzi, że asortyment zaoferowany w formularzu asortymentowo cenowym posiada taką gwarancję i serwis, albo - oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę, iż zaoferowany asortyment będzie podlegał gwarancji i serwisowi przez jego producenta lub autoryzowanego przedstawiciela. 3. Z powyższych przedmiotowych środków dowodowych musi obligatoryjnie wynikać, iż potwierdzają one serwis i gwarancje. W przypadku złożenia przedmiotowych środków potwierdzających tylko serwis albo tylko gwarancję Zamawiający uzna je za niekompletne. 4. Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Dokumentacja wskazana w punkcie nr 2 może zostać złożona w języku polskim albo angielskim. 6. W przypadku niemożliwości pozyskania wymaganych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający informuje, iż należy złożyć zapytanie w terminie ustawowym odnośnie dopuszczenia w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych jakie Wykonawca pozyskał.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty m.in. następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy oraz formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 oraz nr 1a) do SWZ); Oferta musi się składać z formularza ofertowego i formularza asortymentowo- cenowego. 1a) Przedmiotowe środki dowodowe jeśli są wskazane w Rozdziale X SWZ. 2) zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy; Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego jeśli dotyczy. 3) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy; 4) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG); 5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy; 6) inne dokumenty wymagane w SWZ; 7) Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą: - Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 SWZ). 2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 3. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Ofertę sporządza się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1, oraz nr 1a) do SWZ - Formularz ofertowy i formularz asortymentowo cenowy opatrzony (poza Platformą) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 7. Wyżej wymienione dokumenty składa się w formie załączników na Platformie. 8. W przypadku, gdy Wykonawca dokona modyfikacji ww. wzorów formularzy, treść sporządzonej oferty, pod rygorem jej odrzucenia, musi zawierać wszystkie informacje wymagane w formularzach, o których mowa w ust. 5. 9. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia (art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp). 10. Zamawiający informuje, iż w przypadku nie złożenia formularza ofertowego oferta zostanie odrzucona. Formularz ofertowy stanowi integralną część oferty, który nie podlega uzupełnieniu. Formularz oferty zawiera istotne elementy treści oferty, o czym Zamawiający informuje w niniejszym SWZ. Tożsamy Zamawiający zakreśla wymóg do złożenia formularza asortymentowo cenowego.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności wskazanie: − postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; − wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; − ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. 3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-13 12:00

Miejsce składania ofert

Platforma Zakupowa Zamawiającego

Termin otwarcia ofert

2025-11-13 13:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-12

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9f6f363c-0639-407e-b9b8-ca9d84f2d408