Usługi sprzątania pom. biurowych i posesji Sądu Rej. w Bolesławcu przy ul. Sądowej 1 oraz powierzchni biurowych w lokalu OK nr 1 przy Al. Wojska Polskiego 6/1a w Bolesławcu w latach 2026-2027.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Unico sp. z o.o. Legnica

Wartość umowy 534 420,00 PLN

Liczba złożonych ofert 9 Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta 84 240,00 PLN

Najdroższa oferta 854 900,00 PLN

Taniej od najdroższej 770 660,00 PLN 90% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +915%

84 240,00 PLN
najtańsza 854 900,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 18.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy w Bolesławcu

Miasto Bolesławiec

Województwo Dolnośląskie

NIP 6121371566

Adres 59-700, 59-700 Bolesławiec

Email katarzyna.bialowas@boleslawiec.sr.gov.pl

Telefon 75 646 95 52

Strona WWW boleslawiec.sr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bolesławiec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00519648

Data publikacji 06.11.2025 12:02

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 20.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 07.01.2026

   Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Unico sp. z o.o. — 534 420,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1 oraz powierzchni biurowych w lokalu wynajmowanym na potrzeby Ośrodka Kuratorskiego nr 1 przy Al. Wojska Polskiego 6/1a w Bolesławcu

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Bolesławcu

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325104

Ulica

59-700

Miejscowość

Bolesławiec

Kod pocztowy

59-700

Województwo

dolnośląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

Numer telefonu

75 646 95 52

Adres poczty elektronicznej

katarzyna.bialowas@boleslawiec.sr.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://boleslawiec.sr.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi sprzątania pom. biurowych i posesji Sądu Rej. w Bolesławcu przy ul. Sądowej 1 oraz powierzchni biurowych w lokalu OK nr 1 przy Al. Wojska Polskiego 6/1a w Bolesławcu w latach 2026-2027.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-b84665a8-c8b9-4a91-83c2-bbd9e8d8dca4

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00519648

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00111318/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Rejonowego w Bolesławcu oraz Ośrodka Kuratorskiego nr 1 2026-2027

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b84665a8-c8b9-4a91-83c2-bbd9e8d8dca4

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania określono w rozdziale VII SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych zawiera załącznik nr 8 do SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

A. 261. 5.2025.

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1 oraz powierzchni biurowych w lokalu wynajmowanym na potrzeby Ośrodka Kuratorskiego nr 1 przy Al. Wojska Polskiego 6/1a w Bolesławcu

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami (dotyczy wszystkich części zamówienia): Lp. Kryterium Waga (maksymalna ilość punktów w kryterium)1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia. 602. Częstotliwość nadzoru 253. Doświadczenie personelu realizującego usługę 104. Niezależność koordynatora 5

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Częstotliwość nadzoru nad prowadzonymi pracami.

Waga

25

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie personelu realizującego usługę

Waga

10

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Niezależność koordynatora

Waga

5

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi sprzątania, utrzymania czystości wokół budynku i na posesji Sądu Rejonowego w Bolesławcu przy ul. Sądowej nr 1.

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami (dotyczy wszystkich części zamówienia): Lp. Kryterium Waga (maksymalna ilość punktów w kryterium)1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia. 602. Częstotliwość nadzoru 253. Doświadczenie personelu realizującego usługę 104. Niezależność koordynatora 5

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Częstotliwość nadzoru nad prowadzonymi pracami.

Waga

25

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Doświadczenie personelu realizującego usługę

Waga

10

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Niezależność koordynatora

Waga

5

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający nie stawia w tym za kresie warunku udziału w postępowaniu. 3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), niezależnie od ilości części, w których wykonawca składa ofertę. Uwaga. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1. 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże (niezależnie od ilości części, w których składa ofertę), że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej٭ lub usług utrzymania czystości wokół budynków w kwocie nie mniejszej niż 100.000,00 zł. brutto dla każdej umowy oddzielnie. Określenie „budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225), z których każda spełnia następujący warunek:  usługa była wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,  jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy przez okres co najmniej 12 miesięcy W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert). *Według definicji zawartej w art. 3 pkt. 6 Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, budynek użyteczności publicznej – należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Uwaga. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże realizację co najmniej dwóch usług opisanych powyżej.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.2) Wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór Wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania określono w Rozdziale IVX SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Dopuszczalne zmiany umowy opisano w § 15 projektu umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-20 10:00

Miejsce składania ofert

e-zamówienia

Termin otwarcia ofert

2025-11-20 11:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b84665a8-c8b9-4a91-83c2-bbd9e8d8dca4