Zakończony
BZP
WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
18.11.2025 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
417 563,52 PLN
Liczba złożonych ofert
1
Niska konkurencja
Najtańsza oferta
417 563,52 PLN
Najdroższa oferta
417 563,52 PLN
Data zawarcia umowy: 03.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
INSTYTUT KOLEJNICTWA
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
1132257883
Adres
J. CHŁOPICKIEGO 50, 04-275 Warszawa
Strona WWW
www.ikolej.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00520226
Data publikacji
06.11.2025 13:31
Kody CPV
79710000-4
Usługi ochroniarskie
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025
-
Wynik postępowania 04.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Ochrona będzie odbywała się na zasadzie ochrony fizycznej w formie dwuosobowego patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy i będzie polegała na: 1. stacjonowaniu patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy na terenie OETD, codziennie od godziny 22:00 do godziny 06:00;2. patrolowaniu toru doświadczalnego i terenu stacji zakładowej, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony pojazdów trakcyjnych i innego mienia zlokalizowanego na tym terenie, w różnych godzinach i w odstępach czasowych, uzgadnianych na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego; 3. interwencjach patrolu w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął do wykonania utrzymanie instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej. Na utrzymanie składają się: 1. monitorowanie urządzeń przez stację monitorującą Wykonawcy; 2. zdalna obsługa systemu (w tym załączanie czuwania i blokowanie w czasie testów); 3. serwis sprzętu (w tym wymiana akumulatorów i baterii w przypadku rozładowania); 4. dojazd do zdarzeń typu sabotaż urządzeń po godzinach pracy ochrony fizycznej; 5. utrzymanie modułów GSM (łącznie z kosztami abonamentów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania- SWZ
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT KOLEJNICTWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 016382785
- Ulica
- J. CHŁOPICKIEGO 50
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 04-275
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia_publiczne@ikolej.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ikolej.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c7557e18-a365-43fa-8d98-8fe4986f52f2
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00520226
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- a) komputer PC/MAC z aktualnymsystemem operacyjnym wspieranym przez producenta;b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IK. DZ. 261.12. TPv 2.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Ochrona będzie odbywała się na zasadzie ochrony fizycznej w formie dwuosobowego patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy i będzie polegała na: 1. stacjonowaniu patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy na terenie OETD, codziennie od godziny 22:00 do godziny 06:00;2. patrolowaniu toru doświadczalnego i terenu stacji zakładowej, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony pojazdów trakcyjnych i innego mienia zlokalizowanego na tym terenie, w różnych godzinach i w odstępach czasowych, uzgadnianych na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego; 3. interwencjach patrolu w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął do wykonania utrzymanie instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej. Na utrzymanie składają się: 1. monitorowanie urządzeń przez stację monitorującą Wykonawcy; 2. zdalna obsługa systemu (w tym załączanie czuwania i blokowanie w czasie testów); 3. serwis sprzętu (w tym wymiana akumulatorów i baterii w przypadku rozładowania); 4. dojazd do zdarzeń typu sabotaż urządzeń po godzinach pracy ochrony fizycznej; 5. utrzymanie modułów GSM (łącznie z kosztami abonamentów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania- SWZ
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje możliwość 3-krotnego wznowienia zamówienia, na okres 12 miesięcy każde wznowienie, począwszy od dnia następującego po dniu zakończenia poprzedniego okresu trwania umowy. Zamawiający przewiduje następujące terminy wznowień umowy: 01. 01.2027 r.-31. 12.2027 r. 01. 01.2028 r.-31. 12.2028 r. 01. 01.2029 r.-31. 12.2029 r.
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 7. 2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025, poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia. 7. 2.2. zdolności technicznej lub zawodowej. 7. 2. 2.1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje co najmniej 2 (dwie) umowy dotyczące wykonywania usługi ochrony osób i mienia, o wartości rocznej co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych) brutto każda. 7. 2. 2.2. dysponowania potencjałem technicznym, w tym dysponowania odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (oznakowany samochód, sprzęt do obserwacji terenu w warunkach, gdzie nie 7. 2. 2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, zapewniającym realizację wymagań Zamawiającego, w tym: a) dla wykonywania usługi ochrony i mienia realizowanej przez załogę patrolową, wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego – pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; b) minimum 1 (jednym) pracownikiem, który będzie sprawował funkcję koordynatora ds. ochrony organizującego pracę oraz kierującego załogą patrolową; c) wymagane jest, aby pracownicy, o których mowa w pkt 7. 2. 3.3. lit. a) i b) powyżej byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), w szczególności z przepisami Rozdziału 5 – Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony. 7.3. Zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi bezpośredniej ochrony fizycznej. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie, o którym mowa w pkt. 7. 2. 2.3. lit. b) niniejszej SWZ, z uwzględnieniem następujących postanowień:
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia. Wykonawca, któremu zostanie udzielenie zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzony datą pewną nie później niż na dzień zawarcia umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-18 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-18 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-17
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-c7557e18-a365-43fa-8d98-8fe4986f52f2
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 18.11.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT KOLEJNICTWA z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa ochrony osób i mienia znajdującego się w budynkach oraz na posesji Instytutu Medycyny Wsi im.
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH/SPORTOWYCH w TS Podbeskidzie S.A.
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH/SPORTOWYCH w TS Podbeskidzie S.A.
Świadczenie usługi w zakresie stałej ochrony fizycznej oraz monitoringu
włamaniowego dla budynków Są
Usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Hieronima Łopacińskiego przy ul
Ochrona fizyczna osób oraz mienia należącego do PGK w Końskich