Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Granatoil Graniszewscy sp.j. Czerwin

Wartość umowy 436 453,20 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 436 453,20 PLN

Najdroższa oferta 436 453,20 PLN

Data zawarcia umowy: 08.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011203621

Adres ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa

Email zzp@iam.pl

Strona WWW iam.pl/pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55320000-9 — Usługi podawania posiłków

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00521103

Data publikacji 06.11.2025 16:53

Kody CPV

55320000-9 Usługi podawania posiłków

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.11.2025

   Termin ofert: 18.11.2025 09:00

2. Wynik postępowania 08.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Granatoil Graniszewscy sp.j. — 436 453,20 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528511890

Ulica

ul. Mokotowska 25

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-560

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zzp@iam.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://iam.pl/pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

Identyfikator postępowania

ocds-148610-9a983a17-6cdf-42c6-9248-504859eaef8c

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00521103

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-06

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00083343/09/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.34 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://iam.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246144

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje nt. RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZZP. 262. 79.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przedmiot zamówienia obejmuje także możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja polega na wykonaniu dodatkowych usług cateringowych, o których mowa w załączniku A do SWZ, tj. zleceniu Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia w którymkolwiek wariantów. Wartość opcji nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji terminu do 6 miesięcy od zakończenia realizacji zakresu podstawowego. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, w tym ceny jednostkowe wskazane w tabeli obliczenia ceny w formularzu ofertowym nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem zapisów dotyczących zmiany wynagrodzenia przewidzianych w ustawie PZP.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Sposób przygotowania posiłku, jego podania oraz jakość [J]

Waga

60

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 9

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej wraz z informacją o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, lub posiada aktualną decyzję o zatwierdzeniu zakładu wydaną przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w powyższym zakresie. 2. zdolności technicznej lub zawodowej: dotyczy Wykonawcy Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: co najmniej trzy usługi (odrębne kontrakty), polegające na realizacji usługi cateringowej na kwotę o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł każda, z których to usług co najmniej jedna została zrealizowana na potrzeby wydarzenia o charakterze międzynarodowym. Przez wydarzenie o charakterze międzynarodowym Zamawiający rozumie spotkanie, w którym co najmniej ¼ gości stanowią zagraniczni goście zamawiającego. dotyczy personelu Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję Kelnera/ Kelnerki ze znajomością języka angielskiego, która to osoba posiada odpowiednie doświadczenie w obsłudze imprez o charakterze międzynarodowym tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert obsługiwała co najmniej 3 imprezy o charakterze międzynarodowym – charakter międzynarodowy: p dotyczy wyposażenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym samochodem chłodnią o pojemności do 3,5t do przewozu żywności

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należyciewykaz osób skierowanych do realizacji zamówieniawykaz sprzętu będącym w dyspozycji Wykonawcy

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych: 1.1. Menu autorskie, które na etapie składania ofert będzie przedmiotowym środkiem dowodowym, na podstawie którego Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 7 dni od przesłania wezwania, przygotuje zaprezentowane przez siebie dania. Dania te, obok prezentacji dań dla wszystkich wykonawców takich samych (prezentacja menu obowiązkowego), będą podstawą do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach wyboru oferty. 2. Wymagania dotyczące sposobu i zakresu prezentacji złożonej wraz z ofertą próbki (menu autorskiego) oraz menu obowiązkowego, zostały zawarte w rozdziale XVIII SWZ).

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdziale VII musi spełniać jedne z nich samodzielnie. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym: 3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ. 3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich. 4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są traktowani jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zasady zmiany umowy opisane są w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy)

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-14 09:00

Miejsce składania ofert

platforma zakupowa

Termin otwarcia ofert

2025-11-14 09:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9a983a17-6cdf-42c6-9248-504859eaef8c