Przeglądy i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń w latach 2025-2027

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca EL-CORP Sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 157 052,00 PLN

Liczba złożonych ofert 5 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 157 052,00 PLN

Najdroższa oferta 1 199 375,00 PLN

Taniej od najdroższej 1 042 323,00 PLN 87% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +664%

157 052,00 PLN
najtańsza · wybrana 1 199 375,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252248481

Adres Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email zamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWW www.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50610000-4 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00523559

Data publikacji 07.11.2025 13:49

Kody CPV

50610000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 07.11.2025

   Termin ofert: 21.11.2025 11:00

2. Wynik postępowania 31.12.2025

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: EL-CORP Sp. z o.o. — 157 052,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są przeglądy i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń w latach 2025-2027. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącymi łącznie Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

Ulica

Pl. Bankowy 3/5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przeglądy i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń w latach 2025-2027

Identyfikator postępowania

ocds-148610-194064a9-2549-4199-b9d1-5c089b2ac254

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00523559

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-07

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00657102/12/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.14 Przeglądy i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń w latach 2025-2027

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/246089/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone w SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Określony w SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Określone w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/ABN/271/II-183/25

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są przeglądy i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeń w latach 2025-2027. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącymi łącznie Załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 441 ustawy, tzn. możliwość skorzystania z opcji, do wysokości kwoty 134 424,25 zł brutto. Rodzaj i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik do SWZ.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

70

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Szybkość reakcji serwisowej

Waga

25

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Kwalifikacje personelu

Waga

5

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995, ze zm.); 2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje pięć (5) odrębnych usług obejmujących przeglądy techniczne, konserwację oraz naprawy systemów: 1) sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N) lub 2) kontroli dostępu (SKD) lub 3) monitoringu wizyjnego (SMW), z zastrzeżeniem, że: • łączna wartość brutto wykazanych usług musi wynosić nie mniej niż 80 000,00 zł brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych); • każda z pięciu wykazanych usług musi obejmować co najmniej dwa z wymienionych systemów; • co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować wszystkie trzy systemy jednocześnie (SS Wi N, SKD, SMW); 3. dysponuje lub będzie dysponował osobą/osobami, która/które zostanie/zostaną skierowane do realizacji zamówienia, spełniającą/spełniającymi poniższe wymagania: 1) każda osoba mająca wykonywać czynności przeglądowe bądź naprawcze, musi posiadać ważny wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (PZT), 2) każda osoba mająca wykonywać czynności przeglądowe bądź naprawcze musi posiadać aktualne uprawnieniami SEP E, do eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 k V, 3) co najmniej 1 osoba z aktualnymi uprawnieniami SEP D, do dozoru prac przy urządzeniach elektrycznych do 1 k V, 4) co najmniej 1 osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w konfiguracji systemów SMW IP (w tym NVR, kamery PTZ, zarządzanie siecią LAN).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;c) wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ;d) ważna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Określone w SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-21 11:00

Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/246089/notice/public/details

Termin otwarcia ofert

2025-11-21 11:10

Termin związania ofertą

do 2025-12-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-194064a9-2549-4199-b9d1-5c089b2ac254