ZP/54/2025 „Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o. o.”

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Rhenus Office System Poland Sp. z o. o. Nadarzyn

Wartość umowy 104 279,40 PLN

Liczba złożonych ofert 3 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 104 279,40 PLN

Najdroższa oferta 193 536,83 PLN

Taniej od najdroższej 89 257,43 PLN 46% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +86%

104 279,40 PLN
najtańsza · wybrana 193 536,83 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 16.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa STOŁECZNE CENTRUM OPIEKUŃCZO-LECZNICZE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5242758370

Adres ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa

Email przetargi@scol.warszawa.pl

Strona WWW scol.warszawa.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79995100-6 — Usługi archiwizacyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00524412

Data publikacji 07.11.2025 17:46

Kody CPV

79995100-6 Usługi archiwizacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 07.11.2025

   Termin ofert: 20.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 12.01.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Rhenus Office System Poland Sp. z o. o. — 104 279,40 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ, zasady realizacji umowy określa Załącznik nr 9 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szacowana ilość dokumentacji Zamawiającego określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

STOŁECZNE CENTRUM OPIEKUŃCZO-LECZNICZE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 146613264

Ulica

ul. Mehoffera 72/74

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

03-131

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

przetargi@scol.warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://scol.warszawa.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP/54/2025 „Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o. o.”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-1fa640b7-1396-496b-8e13-cf69f5b1a44a

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00524412

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-07

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1fa640b7-1396-496b-8e13-cf69f5b1a44a

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

szczegóły zawiera rozdział VII dział A. SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

rozdział XX dział B SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/54/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ, zasady realizacji umowy określa Załącznik nr 9 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szacowana ilość dokumentacji Zamawiającego określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy.

Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 51a ust.1. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przedstawić kopię potwierdzenie uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru, o którym mowa w art. 51a ust 1 ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 164 z 2020 roku) 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 8. 000.000,00 złotych na wszystkie zdarzenia i na jedno osobno i przedstawi kopię Polisy OC. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię policy OC. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. 4.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto w okresie 36 miesięcy. Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1. 4.2. Wykonawca posiada i przedstawi Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001. Zamawiający będzie wymagał kopii dokumentu. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię dokumentu certyfikatów. 1. 4.3 Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 własny środek transportu wyposażony w system GPS. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał wykazu środków transportu – Załącznik 6a do SWZ. 1. 4.4 Wykonawca musi zatrudniać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w tym co najmniej jedną osobę z wykształceniem archiwistycznym lub ukończonym co najmniej II stopniem kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał wykazu osób wraz z kwalifikacjami – Załącznik 6b do SWZ. 1. 4.5 Wykonawca musi dysponować własna niszczarnią dokumentów zlokalizowaną na terenie Polski spełniającą normę DIN 66399 na poziomie co najmniej P-4, umożliwiającą bezpieczne niszczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. – no niszczyć też trzeba. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał oświadczenia na druku własnym Wykonawcy

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykaz usług – Zamawiający zaleca sporządzenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ oraz referencje,Wykaz środków transportu – Załącznik Nr 6a do SWZ. Wykaz osób – Załącznik Nr 6b do SWZ. Dokument na potwierdzenie wpisu Wykonawcy do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zgodnie z art. art. 51a. 1. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Kopia Polisy OC Kopia Certyfikatu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001 Oświadczenia wymagane dotyczące miejsca i sprzętu do niszczenia dokumentów.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem ofert jeżeli nie można pobrać z ogólnodostępnych danych.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowana i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowaniu, w tym oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

określono w załączniku nr 9 do umowy - projektowane postanowienia umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-17 10:00

Miejsce składania ofert

zgodnie z SWZ

Termin otwarcia ofert

2025-11-17 10:15

Termin związania ofertą

do 2025-12-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1fa640b7-1396-496b-8e13-cf69f5b1a44a