488_SPRZEDAŻ I DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH DLA PRACOWNIKÓW IPPT PAN
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 28.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025
-
Wynik postępowania 01.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych w formie papierowej dla 252 pracowników IPPT PAN o łącznej wartości nominalnej 310 450,00 zł (słownie: trzysta dziesięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100). Bony winny być dostarczone w następujących ilościach i nominałach:1) 2 307 sztuk bonów towarowych w formie papierowej o nominale 100 zł w łącznej kwocie 230 700,00 zł, 2) 1 555 sztuk bonów towarowych w formie papierowej o nominale 50 zł w łącznej kwocie 77 750,00 zł, pozwalających na zakup następujących artykułów: a) spożywczo-przemysłowych, b) perfumeryjno - drogeryjnych, c) chemii gospodarczej, d) tekstylno - obuwniczych, e) RTV-AGD,f) sportowych, oraz innych, na terenie miasta stołecznego Warszawy oraz województwa mazowieckiego. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Termin ważności bonów jest rozumiany jako okres, w którym pracownik Zamawiającego może zrealizować bony we wskazanych placówkach handlowych licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Termin realizacji bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
3. Bony towarowe winny być akceptowane między innymi przez hipermarkety, supermarkety, sklepy spożywcze, sklepy z artykułami RTV i AGD, perfumerie, sklepy odzieżowe, sklepy sportowe.
4. Pod pojęciem „bonów towarowych”, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne (art. 92115 KC) na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 r., poz. 1233).
5. Emisja i realizacja oferowanych bonów nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 r., poz. 1233).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 2 do SWZ.
Termin realizacji: 3 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN
- Oddział zamawiającego
- Dział Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326026
- Ulica
- ul. Adolfa Pawińskiego 5 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-106
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@ippt.pan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ippt.pan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- 488_SPRZEDAŻ I DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH DLA PRACOWNIKÓW IPPT PAN
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-776f1b2d-52a1-43e0-be96-8e584b79c5f4
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00525493
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00161959/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.4 Dostawa bonów towarowych dla pracowników
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacjioraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) zwane dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d) włączona obsługa Java Script,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.2. Zaleca się aby formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców były zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. Poz. 2247). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: „.zip” lub „.7 Z”.4. Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.6. Za datę: a) przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona;b) zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.7. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, o którym mowa w pkt I ust. 1 , są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307, Dz. U. z 2022 r. poz. 1087).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 261. 488.2025. MA. TP1
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych w formie papierowej dla 252 pracowników IPPT PAN o łącznej wartości nominalnej 310 450,00 zł (słownie: trzysta dziesięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100). Bony winny być dostarczone w następujących ilościach i nominałach:1) 2 307 sztuk bonów towarowych w formie papierowej o nominale 100 zł w łącznej kwocie 230 700,00 zł, 2) 1 555 sztuk bonów towarowych w formie papierowej o nominale 50 zł w łącznej kwocie 77 750,00 zł, pozwalających na zakup następujących artykułów: a) spożywczo-przemysłowych, b) perfumeryjno - drogeryjnych, c) chemii gospodarczej, d) tekstylno - obuwniczych, e) RTV-AGD,f) sportowych, oraz innych, na terenie miasta stołecznego Warszawy oraz województwa mazowieckiego. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.2. Termin ważności bonów jest rozumiany jako okres, w którym pracownik Zamawiającego może zrealizować bony we wskazanych placówkach handlowych licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Termin realizacji bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy.3. Bony towarowe winny być akceptowane między innymi przez hipermarkety, supermarkety, sklepy spożywcze, sklepy z artykułami RTV i AGD, perfumerie, sklepy odzieżowe, sklepy sportowe.4. Pod pojęciem „bonów towarowych”, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne (art. 92115 KC) na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 r., poz. 1233).5. Emisja i realizacja oferowanych bonów nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 r., poz. 1233).6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 30199750-2 - Talony
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba placówek realizujących bony na terenie m. st. Warszawy
- Waga
- 55
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba placówek realizujących bony na terenie woj. mazowieckiego
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, we wskazanym we Wzorze Umowy w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; - pod warunkiem, że okoliczności wskazane w pkt powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. b) zmiany terminu realizacji Umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron Umowy, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy); c) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-21 12:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-21 12:10
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-20
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.11.2025 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30199750-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →