Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Drukmedia Iwona Siwarga Przemyśl

Wartość umowy 173 400,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 173 400,00 PLN

Najdroższa oferta 173 400,00 PLN

Data zawarcia umowy: 01.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim

Miasto Krosno Odrzańskie

Województwo Lubuskie

NIP 9261016074

Adres Piastów 10 L, 66-600 Krosno Odrzańskie

Email zamowienia@krosno-odrz.sr.gov.pl

Telefon (68) 410 88 00

Strona WWW www.krosno-odrz.sr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Krosno Odrzańskie). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79823000-9 — Usługi drukowania i dostawy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00526528

Data publikacji 12.11.2025 12:27

Kody CPV

79823000-9 Usługi drukowania i dostawy

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych

30192113-6 Wkłady drukujące

50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025

   Termin ofert: 24.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 08.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Drukmedia Iwona Siwarga — 173 400,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10 L oraz w Gubinie, ul. Piastowska 16 oraz dostarczenie i zainstalowanie 6-8 drukarek do kolorowych wydruków na okładkach akt sądowych oraz 2 urządzeń wielofunkcyjnych.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Krośnie Odrzańskim

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325475

Ulica

Piastów 10 L

Miejscowość

Krosno Odrzańskie

Kod pocztowy

66-600

Województwo

lubuskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

Numer telefonu

(68) 410 88 00

Numer faksu

(68) 410 88 78

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@krosno-odrz.sr.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.krosno-odrz.sr.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

Identyfikator postępowania

ocds-148610-8258c168-9c4b-4da5-baaa-ebe501e0247b

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00526528

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-12

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00137122/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8258c168-9c4b-4da5-baaa-ebe501e0247b

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wskazane są w Specyfikacji Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych zprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania

RODO (ograniczenia stosowania)

Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych w celach związanych zprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego określono w SWZ przedmiotowego postępowania

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

OA. 261. 3.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10 L oraz w Gubinie, ul. Piastowska 16 oraz dostarczenie i zainstalowanie 6-8 drukarek do kolorowych wydruków na okładkach akt sądowych oraz 2 urządzeń wielofunkcyjnych.

Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

Dodatkowy kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30192113-6 - Wkłady drukujące 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriamioceny ofert: Ogłoszenie nr 2025/BZP 00343897/01 z dnia 2025-07-242025-07-24 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi1. Całkowita cena brutto2. Czas reakcji na awarię w dniach

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Czas reakcji na awarię w dniach

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2.1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni poniższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (lub inny dokument równoważny) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 0/100). Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować również odpowiedzialność za szkody wyrządzone działaniem tych osób. 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli: a) wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (a w przypadku świadczeń ciągłych również tych wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – świadczył nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy min. trzy usługi o wartości min. 150 000,00 zł brutto każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) w budynkach użyteczności publicznej polegającą na świadczeniu outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów, dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem oraz kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, w tym świadczenia ich serwisu i napraw i wykaże, że to usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 poz. 1225), b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonywania niniejszego zamówienia w zakresie serwisu i przeglądów urządzeń w siedzibie Zamawiającego osobami, w stosunku do których zostaną spełnione następujące warunki:  są zatrudnieni lub zostaną zatrudnieni na umowę o pracę, w wymiarze etatów gwarantującą prawidłową realizację zamówienia,  ich wynagrodzenie jest zgodne z przepisami dotyczącymi minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wymóg ten nie dotyczy osób wykonujących naprawy urządzeń drukujących poza siedzibami Zamawiającego.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania. Zamawiający dokona oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp na podstawie oświadczenia: o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3, 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,• w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,• w art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31. 07.2014 str. 1 z p. zm.) - wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający zażąda dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Uwaga: dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość zostanie podana w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski na dzień składania ofert; W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów: Wykazu wykonanych usług o wartości min. 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto 0/100) polegających na świadczeniu outsourcingu druku w budynkach użyteczności publicznej w zakresie drukowania, kopiowania, skanowania dokumentów, dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu do zarządzania i monitorowania wydruku oraz kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, w tym świadczenia ich serwisu i napraw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów wskazujących na należyte ich wykonanie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ, Wstępnego wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami i wysokości ich wynagrodzenia – załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Potwierdzenie dopuszczenia do użytku systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Potwierdzenie dopuszczenia do użytku systemu do zarządzania wydrukiem w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Załącznik nr 2 do SWZ: Formularz ofertowy

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, należy dołączyć do oferty. 2. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 1 pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają określony w rozdziale VII SWZ warunek dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże spełnienie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza sumowania sum gwarancyjnych z polis Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniając określone w rozdziale VII SWZ warunki dotyczące doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. 7. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i obejmują ich zasady określone w pkt. 1-7. W przypadku gdy pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7 powinno potwierdzać ten fakt. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem Umowy mogą zostać wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy regulującej ich współpracę.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W zakresie uregulowanym w art. w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustalone we wzorze Umowy - załącznik nr 9 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-24 10:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-24 10:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-8258c168-9c4b-4da5-baaa-ebe501e0247b