Świadczenie usług sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Gliwicach i podległych jej prokuratur rejonowych (z podziałem na części)

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Ekoenergia Sp. z o.o. Opole

Wartość umowy 645 263,00 PLN

Liczba złożonych ofert 9 Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta 192 500,00 PLN

Najdroższa oferta 413 514,42 PLN

Taniej od najdroższej 221 014,42 PLN 53% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +115%

192 500,00 PLN
najtańsza 413 514,42 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 13.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa PROKURATURA OKRĘGOWA W GLIWICACH

Miasto Gliwice

Województwo Śląskie

NIP 6312338551

Adres ul. Stanisława Dubois 16, 44-102 Gliwice

Email zamowienia.pogli@prokuratura.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/po-gliwice

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90919200-4 — Usługi sprzątania biur

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00527200

Data publikacji 12.11.2025 14:13

Kody CPV

90919200-4 Usługi sprzątania biur

90911300-9 Usługi czyszczenia okien

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025

   Termin ofert: 21.11.2025 11:00

2. Wynik postępowania 19.01.2026

   Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Ekoenergia Sp. z o.o. — 645 263,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z przynależnymi korytarzami i sanitariatami w Prokuraturze Okręgowej w Gliwicach i Prokuraturach Rejonowych Gliwice-Wschód i Gliwice-Zachód w Gliwicach, ul. Dubois 16.

Termin realizacji: 11 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

PROKURATURA OKRĘGOWA W GLIWICACH

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 277733742

Ulica

ul. Stanisława Dubois 16

Miejscowość

Gliwice

Kod pocztowy

44-102

Województwo

śląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

Adres poczty elektronicznej

zamowienia.pogli@prokuratura.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/po-gliwice

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Gliwicach i podległych jej prokuratur rejonowych (z podziałem na części)

Identyfikator postępowania

ocds-148610-fe577fd6-75ec-4ea5-a0bb-2436dd7d7cd3

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00527200

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-12

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00132303/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Świadczenie usług sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Gliwicach i podległych jej jednostkach - z podziałem na części

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe577fd6-75ec-4ea5-a0bb-2436dd7d7cd3

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziałach VIII i X SWZ.

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

3014-7. 261. 10.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

3

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z przynależnymi korytarzami i sanitariatami w Prokuraturze Okręgowej w Gliwicach i Prokuraturach Rejonowych Gliwice-Wschód i Gliwice-Zachód w Gliwicach, ul. Dubois 16.

Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z przynależnymi korytarzami i sanitariatami w Prokuraturze Rejonowej w Rudzie Śląskiej, ul. Kokota 168; Prokuraturze Rejonowej w Tarnowskich Górach, ul. Opolska 21; Prokuraturze Rejonowej w Zabrzu, ul. Pawliczka 1.

Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z przynależnymi korytarzami i sanitariatami w Prokuraturze Rejonowej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Północna 2; Prokuraturze Rejonowej w Raciborzu, ul. Wojska Polskiego 24; Prokuraturze Rejonowej w Rybniku, ul. B. Chrobrego 41; Prokuraturze Rejonowej w Wodzisławiu Śląskim, ul. Kubsza 28 C, D i Prokuraturze Rejonowej w Żorach, ul. Wodzisławska 1.

Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada doświadczenie w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia i w tym celu wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, została wykonana lub jest wykonywana należycie, co najmniej jedna usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2019 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2019 r. poz. 1065), która trwa/trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, jednej umowy, o wartości dla: - części nr 1 co najmniej 200.000 zł brutto, - części nr 2 co najmniej 170.000 zł brutto, - części nr 3 co najmniej 180.000 zł brutto.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz zawierający minimum 1 usługę wykonaną lub wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegającą na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej, która realizowana była/jest na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość zarówno w przypadku umów zrealizowanych, jak i będących w trakcie realizacji, wynosi minimum dla:- części nr 1 co najmniej 200.000,00 zł brutto, - części nr 2 co najmniej 170.000,00 zł brutto,- części nr 3 co najmniej 180.000,00 zł brutto.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) dla części nr 1 - 2.700,00 zł, 2) dla części nr 2 - 2.300,00 zł, 3) dla części nr 3 - 2.500,00 zł. Szczegółowe wymagania dot. wadium zostały opisane w Rozdziale IX SWZ.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-21 11:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-21 11:15

Termin związania ofertą

do 2025-12-20

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 700,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-fe577fd6-75ec-4ea5-a0bb-2436dd7d7cd3