Dostawa systemu informacji prawnej na rok 2026 dla potrzeb Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, z podziałem na części

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Wydawnictwo C.H. Beck sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 191 761,92 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 88 560,00 PLN

Najdroższa oferta 103 201,92 PLN

Taniej od najdroższej 14 641,92 PLN 14% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +17%

88 560,00 PLN
najtańsza 103 201,92 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 08.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SĄD OKRĘGOWY WARSZAWA - PRAGA W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5272463389

Adres ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa

Email zp@warszawapraga.so.gov.pl

Strona WWW warszawapraga.so.gov.pl//

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48810000-9 — Systemy informacyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00527383

Data publikacji 12.11.2025 14:40

Kody CPV

48810000-9 Systemy informacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025

   Termin ofert: 01.12.2025 09:30

2. Wynik postępowania 10.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Wydawnictwo C.H. Beck sp. z o.o. — 191 761,92 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

a. Część I obejmuje dostawę 1 licencji systemu informacji prawnej w wersji sieciowej w formule bez limitu dostępu oraz 50 jednoczesnych dostępów on-line za pomocą loginu i hasła wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY WARSZAWA - PRAGA W WARSZAWIE

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140039870

Ulica

ul. Poligonowa 3

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

04-051

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zp@warszawapraga.so.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://warszawapraga.so.gov.pl//

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa systemu informacji prawnej na rok 2026 dla potrzeb Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, z podziałem na części

Identyfikator postępowania

ocds-148610-6c1da1d7-c5f7-4090-9d4d-d9f1a27193d0

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00527383

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-12

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00102548/07/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.2 dostawa systemu informacji prawnej na rok 2026 dla potrzeb Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie, z podziałem na części

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c1da1d7-c5f7-4090-9d4d-d9f1a27193d0

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c1da1d7-c5f7-4090-9d4d-d9f1a27193d0

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAd ES;b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy należy użyć formatu Xad ES.2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: a. kwalifikowanego podpisu elektronicznego;b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej;c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r. (UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu: a. stały dostęp do sieci Internet;b. zainstalowana przeglądarka internetowa (zalecana najnowsza wersja przeglądarki): • Chrome; • Edge;• Firefox;c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, rtf, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar, 7z, tar, gz, xml. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gif lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych wymagań określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a. Portal automatycznie sprawdza czy składane pliki są podpisane i szyfruje je, informując o tym Wykonawcę;b. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;c. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (HH: MM: SS);d. potwierdzeniem czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO), które znajdują się w zakładce „Oferty/wnioski”.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi instrukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.8. W przypadku problemów technicznych związanych z zakładaniem konta lub ogólnie z funkcjonowaniem Portalu Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem infolinii 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na Portalu w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/SOWP/14/25

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Tak

Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy

1

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

a. Część I obejmuje dostawę 1 licencji systemu informacji prawnej w wersji sieciowej w formule bez limitu dostępu oraz 50 jednoczesnych dostępów on-line za pomocą loginu i hasła wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy

Główny kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Orzecznictwo

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Komentarze

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II obejmuje dostawę 1 licencji systemu informacji prawnej w wersji sieciowej w formule bez limitu dostępu oraz 200 jednoczesnych dostępów on-line za pomocą loginu i hasła wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy wraz z dodatkowymi modułami.

Główny kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Orzecznictwo

Waga

20

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Komentarze

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące przesłanki: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 u Pzp; b. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; d. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; f. posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;2. oświadczenie własne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do złożenia regulaminu korzystania z oferowanego oprogramowania oraz szczegółową specyfikację przedmiotu umowy.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Regulamin korzystania z oferowanego oprogramowania oraz szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy w rozumieniu art. 58 u Pzp, w ofercie należy: a. wskazać podmioty (Wykonawców) składające ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib); b. wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo z uwzględnieniem wymogów wskazanych w Rozdziale IV ust. 2 pkt 5 lit. a niniejszej SWZ; c. przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedstawienia mu kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; b. zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; c. pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W warunkach określonych w art. 455 u Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-25 09:30

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-11-25 10:00

Termin związania ofertą

do 2025-12-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6c1da1d7-c5f7-4090-9d4d-d9f1a27193d0