Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z poź. zm.) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mikołowie na okres jednego roku od 01.

01.2026 r. do 31. 12.2026r.2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych:

2.1. Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 366 z poź. zm.)2.2. Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 z późn. zm.);

2.3. Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 745 z 21.

06.2007 r. z późn. zm.);

2.4. Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 744 z 21.

06.2007 r. z późn. zm.);

2.5. Przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 572 t. j. z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 111 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,c) ustawie z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks Postępowania Cywilnego (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 1568 t.j. z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach cywilnych, d) ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 935 t.j.z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach przed sądami administracyjnymi.

2.6. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej z dnia 26 listopada 2013 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474 z późn. zm.).

2.7. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z póź. zm.),2.8. Innych powszechnie obowiązujących przepisach.3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie:

3.1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Format S, M, L): a) zwykłe ekonomiczne przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe ekonomiczne priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii,c) ekonomiczne polecone – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,d) ekonomiczne polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,e) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,Wymiary formatów przesyłek listowych:1) FORMAT S o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.2) FORMAT M o wymiarach: - MINIMUM - 90 x 140 mm, - MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.3) FORMAT L przesyłki o wymiarach: - MINIMUM – 90 x 140 mm, - MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm

3.2 Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; Wymiary formatów i gabarytów paczek:1) GABARYT A to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm. wysokości 300 mm2) GABARYT B to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm4. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 20 kg: a) przesyłka kurierska krajowa – standard: Format S o wymiarach 9 cm x 40 cm 65 cm; Format M o wymiarach 20 cm x 40 cm x 65 cm; Format L o wymiarach 42 cm x 40 cm x 65 cm Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki kurier-skie nadane w serwisie miejskim które doręczane są w dniu nadania, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, w terminach liczonych od momentu odbioru przesyłki przez kuriera.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące