Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 01.01.2026 – 31.12.2026

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA" Warszawa

Wartość umowy 330 136,49 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 330 136,49 PLN

Najdroższa oferta 330 136,49 PLN

Data zawarcia umowy: 11.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA ZIELONKI

Miasto Zielonki

Województwo Małopolskie

NIP 5130038162

Adres ul. Krakowskie Przedmieście 116, 32-087 Zielonki

Email katarzyna.luksa@zielonki.pl

Strona WWW bip.malopolska.pl/gzielonki

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zielonki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64110000-0 — Usługi pocztowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00527638

Data publikacji 12.11.2025 15:28

Kody CPV

64110000-0 Usługi pocztowe

64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek

64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów

64120000-3 Usługi kurierskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.11.2025

   Termin ofert: 27.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 30.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA" — 330 136,49 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1.1. świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych we wszystkich kategoriach wagowych wraz z przesyłkami adresowanymi do skrytek i przegródek pocztowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;

1.2. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatom;

1.3. usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych;

1.4. usługi nie mające charakteru powszechnego w obrocie krajowym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania;

1.5. świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

GMINA ZIELONKI

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555430

Ulica

ul. Krakowskie Przedmieście 116

Miejscowość

Zielonki

Kod pocztowy

32-087

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

Adres poczty elektronicznej

katarzyna.luksa@zielonki.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/gzielonki

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 01. 01.2026 –31. 12.2026

Identyfikator postępowania

ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00527638

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-12

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041399/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.3 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym dla Urzędu Gminy Zielonki na okres 1. 01.2026 – 31. 12.2026

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Korzystanie w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania przez Wykonawcę konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ROP. 271. 3.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych we wszystkich kategoriach wagowych wraz z przesyłkami adresowanymi do skrytek i przegródek pocztowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu; 1.2. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatom; 1.3. usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych; 1.4. usługi nie mające charakteru powszechnego w obrocie krajowym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania; 1.5. świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych.

Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

Dodatkowy kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64120000-3 - Usługi kurierskie

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych, polegających na zwiększeniu ilości przesyłek lub realizacji zamówienia po upływie okresu, o którym mowa w pkt. 3.47. Łączna wartość zamówień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 p. z. p.,: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nie odbiegający istotnie (z zachowaniem odpowiedniości) od postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

aspekty innowacyjne

Nazwa kryterium

Śledzenie online rejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym

Waga

20

Rodzaj kryterium

aspekty innowacyjne

Nazwa kryterium

Usługa elektronicznego potwierdzenia odbioru

Waga

20

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. 2.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe. 1. 2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: a. usługi lub usług doręczenia przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) w obrocie krajowym, w łącznej ilości, co najmniej 80 000 szt. każda usługa; b. co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów o wartości nie mniejszej niż 270 000, 00 zł brutto każda usługa; 1. 2.3. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą, co najmniej 300.000,00 zł brutto; 1. 2.4. dysponują, co najmniej jedną placówką oddawczo - awizacyjną oddaloną maksymalnie 600 m od budynku Urzędu Ogłoszenie nr 2024/BZP 00594736 z dnia 2024-11-14 2024-11-14 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Gminy Zielonki ul. Krakowskie Przedmieście 116; 32-087 Zielonki lub zapewnią codzienny (w dni powszednie) osobisty odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz dysponują punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy w Polsce. Wymaga się, aby w celu zabezpieczenia tajemnicy korespondencji w/w punkty odbioru i placówki oddawczo - awizacyjne posiadały odpowiednie oznakowanie (w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy) i posiadały fizycznie wyodrębnione miejsce do obsługi usług pocztowych tzn. powinny być dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych, zadaszone, osłonięte od wiatru, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie i ochronę danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji, spełniać wymogi Prawa Pocztowego. Miejsce dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych winno być w pomieszczeniu zamkniętym, ogrzewanym, chroniącym przed deszczem i chłodem odbierającego przesyłki.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa paragraf 6 umowy stanowiący załącznik do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-20 10:00

Miejsce składania ofert

portal e-zamówienia

Termin otwarcia ofert

2025-11-20 10:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-19

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7e6eab1c-093b-405a-a132-7ae398b11747