Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Włodawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.11.2025
-
Wynik postępowania 16.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie” na terenie Powiatu Włodawskiego.
2. Przedmiotem zmówienia jest Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95-oktanowej (Pb 95), olej napędowy (ON),w szacunkowej ilości:1) Benzyna bezołowiowa 95 - 2 600 litrów;2) Olej napędowy - 50 000 litrów.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności:
a. dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) PN-EN 228: Paliwa dla pojazdów silnikowych – „Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”,
b. dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590 Paliwa do pojazdów silnikowych – „Oleje napędowe – Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
4. Ilości paliw podane w pkt. 2 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zapłaci za rzeczywiste ilości pobranych paliw.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionych ilości paliw w zależności od potrzeb.
6. Wykonawca w ramach umowy zapewni upust na materiały eksploatacyjne bezpośrednio związane z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyny do chłodnic, płyny do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) w wysokości odpowiadającej co najmniej upustowi na przedmiot umowy.
7. Maksymalna odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego - 3 km.
8. Stacja czynna całą dobę, 7 dni w tygodniu.
9. Warunki dostawy: a) Pojazdy i sprzęt Zamawiającego będą tankowane na stacji paliw. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie bezgotówkowo, na każde żądanie Zamawiającego.b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonych paliw ustalone w oparciu o ceny jednostkowe paliw obowiązujące na stacji paliw w dniu dostawy na podstawie otrzymanych faktur VAT z uwzględnieniem rabatu.c) Faktury VAT za faktycznie pobrane paliwo wystawiane będą na koniec każdego miesiąca.d) Podstawą do wystawienia faktury będzie wykaz pobranych materiałów prowadzony przez Wykonawcę, który powinien zawierać następujące informacje: datę pobrania; imię i nazwisko osoby pobierającej; numer rejestracyjny pojazdu; rodzaj pobranego paliwa lub materiałów eksploatacyjnych; własnoręczny podpis osoby odbierającej;9) Zamawiający przedłoży Wykonawcy: a) Wykaz pojazdów i sprzętu, do którego będzie tankowane paliwo z określeniem marki i numeru rejestracyjnego;b) Imienny wykaz osób uprawnionych do pobierania paliwa lub innych materiałów eksploatacyjnych;c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.10) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
Termin realizacji: do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Zarząd Dróg Powiatowych we Włodawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 110200194
- Ulica
- Lubelska 60
- Miejscowość
- Włodawa
- Kod pocztowy
- 22-200
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL811 - Bialski
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@zdpwlodawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zdpwlodawa.bip.mbnet.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5c61b6d7-0507-4d3a-b9ac-08fe9558b21c
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00531629
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00042246/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c61b6d7-0507-4d3a-b9ac-08fe9558b21c
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e- Zamówienie , która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych .2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.3. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza sie w postaci elektronicznej :1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- P. 371. 3.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie” na terenie Powiatu Włodawskiego.2. Przedmiotem zmówienia jest Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95-oktanowej (Pb 95), olej napędowy (ON),w szacunkowej ilości:1) Benzyna bezołowiowa 95 - 2 600 litrów;2) Olej napędowy - 50 000 litrów.3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności: a. dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) PN-EN 228: Paliwa dla pojazdów silnikowych – „Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”, b. dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590 Paliwa do pojazdów silnikowych – „Oleje napędowe – Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.4. Ilości paliw podane w pkt. 2 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zapłaci za rzeczywiste ilości pobranych paliw.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionych ilości paliw w zależności od potrzeb.6. Wykonawca w ramach umowy zapewni upust na materiały eksploatacyjne bezpośrednio związane z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyny do chłodnic, płyny do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) w wysokości odpowiadającej co najmniej upustowi na przedmiot umowy.7. Maksymalna odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego - 3 km.8. Stacja czynna całą dobę, 7 dni w tygodniu.9. Warunki dostawy: a) Pojazdy i sprzęt Zamawiającego będą tankowane na stacji paliw. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie bezgotówkowo, na każde żądanie Zamawiającego.b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonych paliw ustalone w oparciu o ceny jednostkowe paliw obowiązujące na stacji paliw w dniu dostawy na podstawie otrzymanych faktur VAT z uwzględnieniem rabatu.c) Faktury VAT za faktycznie pobrane paliwo wystawiane będą na koniec każdego miesiąca.d) Podstawą do wystawienia faktury będzie wykaz pobranych materiałów prowadzony przez Wykonawcę, który powinien zawierać następujące informacje: datę pobrania; imię i nazwisko osoby pobierającej; numer rejestracyjny pojazdu; rodzaj pobranego paliwa lub materiałów eksploatacyjnych; własnoręczny podpis osoby odbierającej;9) Zamawiający przedłoży Wykonawcy: a) Wykaz pojazdów i sprzętu, do którego będzie tankowane paliwo z określeniem marki i numeru rejestracyjnego;b) Imienny wykaz osób uprawnionych do pobierania paliwa lub innych materiałów eksploatacyjnych;c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.10) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
- Główny kod CPV
- 09134100-8 - Olej napędowy
- Dodatkowy kod CPV
- 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe 24960000-1 - Różne produkty chemiczne 39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące 09211100-2 - Oleje silnikowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Upust cenowy
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 2.1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej decyzji o udzieleniu koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2024 poz. 266 z późn. zm.) 2.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2.3. Zdolność techniczna lub zawodowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ . 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e- Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-28 10:10
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.11.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Zarząd Dróg Powiatowych we Włodawie z siedzibą w Włodawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09134100-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →