Zakup i dostawa sprzętu IT na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca MKM Market Małgorzata Modzelewska Warszawa

Wartość umowy 308 883,75 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 308 883,75 PLN

Najdroższa oferta 308 883,75 PLN

Data zawarcia umowy: 19.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Konstancin-Jeziorna

Miasto Konstancin-Jeziorna

Województwo Mazowieckie

NIP 1231217438

Adres ul. Piaseczyńska 77, 05-520 Konstancin-Jeziorna

Email zamowienia@konstancinjeziorna.pl

Strona WWW konstancinjeziorna.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Konstancin-Jeziorna). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00531736

Data publikacji 14.11.2025 09:49

Kody CPV

48820000-2 Serwery

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

51610000-1 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.11.2025

   Termin ofert: 24.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 12.01.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: MKM Market Małgorzata Modzelewska — 308 883,75 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

„Zakup i dostawa sprzętu IT na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna” według formularza ofertowego który jest Załącznikiem nr 2 oraz OPZ, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Konstancin-Jeziorna

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013271045

Ulica

ul. Piaseczyńska 77

Miejscowość

Konstancin-Jeziorna

Kod pocztowy

05-520

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@konstancinjeziorna.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://konstancinjeziorna.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa sprzętu IT na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna

Identyfikator postępowania

ocds-148610-34787f82-2c9a-4a89-b7e6-6050c5d38170

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00531736

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-14

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

konstancinjeziorna.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

konstancinjeziorna.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

9.1 Zamawiający wyznacza przedstawiciela do kontaktu z Wykonawcami: kierownik referatu zamówień publicznych, e-mail: zamowienia@konstancinjeziorna.pl 9.2 Komunikacja z Zamawiającym odbywać się będzie według poniższych zasad: 9. 2.1 z wykorzystaniem platformy zakupowej - dostępnej pod adresem internetowym: https://konstancinjeziorna.logintrade.net- zwanej dalej „Platformą”; 9. 2.2 korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy,9. 2.3 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym: https://konstancinjeziorna.logintrade.net 9.3 Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 9.4 Kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego nie można uzyskać przy użyciu Platformy. 9.5 Czas niezbędny do nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zależy od procedur stosowanych przez dostawców tych instrumentów elektronicznych. 9.6 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). 9.7 Zamawiający zaleca założenie konta na Platformie z wyprzedzeniem w celu umożliwiania sobie szybszego złożenia oferty. 9.8 Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 135 ustawy Pzp należy kierować drogą elektroniczną za pomocą Platformy.

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

konstancinjeziorna.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny RODO został zawarty w ust. 20 SWZ

RODO (ograniczenia stosowania)

Ograniczenia stosowania RODO zostały zawarte w ust. 20 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP. 271. 52.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Zakup i dostawa sprzętu IT na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna” według formularza ofertowego który jest Załącznikiem nr 2 oraz OPZ, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

Dodatkowy kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

16 OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT16.1 Zamawiający, dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo: 1% = 1 pkt. Punkty obliczane będą z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:1) kryterium 1: wartość oferty brutto – waga 60 %; (W)2) kryterium 2: okres gwarancji – waga 40 % (G)Przez kryterium „wartość oferty brutto” rozumie się wartość oferty brutto podaną w formularzu oferty, zawierającą wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Najwyższą liczbę punktów – 60 pkt otrzyma oferta z najniższą wartością brutto. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Przez kryterium „okres gwarancji” rozumie się zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji, przy czym wykonawca może udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres: 36, 48, 60 miesięcy – a okres ten powinien zostać wskazany w formularzu oferty – załącznik 1. Ilość punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły:

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

udzielenie gwarancji

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7.1 Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 7. 1.1 dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku; 7. 1.2 dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku; 7. 1.3 dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku; 7. 1.4 dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 7. 1.5 doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku, 7. 1.6 potencjału technicznego Wykonawcy: Zamawiający odstępuje od opisywania tego warunku.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

8.10 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 8. 10.1 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5 do SWZ; 8. 10.2 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków i opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 8. 10.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp oraz podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach z w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg Załącznika nr 6 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

8.7 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: b) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (Załącznik nr 4 do SWZ);

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

4. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 4.1 Zamawiający wymaga przedłożenia niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych, które należy złożyć z ofertą: 1. Certyfikaty: 1) Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001 2) Serwer musi posiadać deklaracja CE. 3) Serwer musi spełniać wymagania normy NIST SP 800-193 ochrony przed cyberatakami. 4) Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022. 2. Załącznik nr 3 do SWZ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 12.1 Za pośrednictwem Platformy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 12. 1.1 oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 12. 1.2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub odpis z KRS lub CEIDG; 12. 1.3 przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 4.1 i 4.2 niniejszej SWZ; 12. 1.4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 7.4. SWZ (jeżeli dotyczy);

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

8.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania został zawarty w § 9 Wzoru umowy będącego załącznikiem do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-24 10:00

Miejsce składania ofert

konstancinjeziorna.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Termin otwarcia ofert

2025-11-24 10:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-23

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-34787f82-2c9a-4a89-b7e6-6050c5d38170