Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Grupa Zibi S.A. Warszawa

Wartość umowy 800 990,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 42 300,00 PLN

Najdroższa oferta 684 000,00 PLN

Taniej od najdroższej 641 700,00 PLN 94% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +1517%

42 300,00 PLN
najtańsza 684 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Miasto Leszno

Województwo Wielkopolskie

NIP 6971360371

Adres Wałowa 3, 64-100 Leszno

Email sekretariat@psm.leszno.pl

Telefon +48 (65) 520-74-73

Strona WWW www.gov.pl/web/psmleszno

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Leszno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 37310000-4 — Instrumenty muzyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00535693

Data publikacji 17.11.2025 11:53

Kody CPV

37310000-4 Instrumenty muzyczne

37311000-1 Instrumenty klawiszowe

37321600-0 Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

37311200-3 Akordeony

37316000-6 Instrumenty perkusyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.11.2025

   Termin ofert: 26.11.2025 11:30

2. Wynik postępowania 10.12.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Grupa Zibi S.A. — 800 990,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Pakiet 1 - półkoncertowy fortepian klasy mistrzowskiejdostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 roku, półkoncertowego fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby działalności statutowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie wraz z wyposażeniem dodatkowym. Instrument nie może być używany ani stanowić egzemplarza ekspozycyjnego.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 300026496

Ulica

Wałowa 3

Miejscowość

Leszno

Kod pocztowy

64-100

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

Numer telefonu

+48 (65) 520-74-73

Adres poczty elektronicznej

sekretariat@psm.leszno.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/psmleszno

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa instrumentów muzycznych na potrzeby Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Identyfikator postępowania

ocds-148610-05dd0b25-da9e-4ef6-b6e7-095616e85bc5

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00535693

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-17

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-05dd0b25-da9e-4ef6-b6e7-095616e85bc5

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcamiodbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje natemat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Ofertę oraz wszystkie załączniki składasię pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisemosobistym Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych iprzekazuje się jako załączniki

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniemniniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.3) Dane osobowe będą przetwarzane, z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu: a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,f) archiwizacji postępowania.4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie zprzepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO: a) prawo dostępu do danych (art. 15),b) prawo sprostowania danych (art. 16),c) prawo do usunięcia danych (art. 17),d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym” w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,8) Wystąpienie z żądaniem o którym mowa w pkt. 6 lub 7, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenianiniejszego postępowania. Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mającychna celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub umowy.9) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnianiawarunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować możewykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.10) Wykonawca pozyskując dane osobowe na potrzeby sporządzenia oferty zobowiązany jest wypełnić obowiązki wynikające m. in.z art 13 i 14 Rozporządzenia RODO. Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP-01/2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Wartość zamówienia

651219 PLN

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

3

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet 1 - półkoncertowy fortepian klasy mistrzowskiejdostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 roku, półkoncertowego fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby działalności statutowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie wraz z wyposażeniem dodatkowym. Instrument nie może być używany ani stanowić egzemplarza ekspozycyjnego.

Wartość części

556097 PLN

Główny kod CPV

37310000-4 - Instrumenty muzyczne

Dodatkowy kod CPV

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Kryteria oceny ofert

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

30

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Jakość

Waga

70

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

b) Pakiet 2 – akordeon spełniający standardy profesjonalnej edukacji muzycznejdostawa fabrycznie nowego akordeonu spełniającego standardy profesjonalnej edukacji muzycznej, dostosowanego do zajęć, koncertów oraz egzaminów dyplomowych szkół muzycznych II stopnia na potrzeby działalności statutowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Wartość części

34146 PLN

Główny kod CPV

37311200-3 - Akordeony

Dodatkowy kod CPV

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Kryteria oceny ofert

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Jakość

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

c) Pakiet 3– marimba koncertowa spełniająca standardy profesjonalnych instrumentów muzycznychdostawa fabrycznie nowej marimby koncertowej spełniającej standardy profesjonalnych instrumentów muzycznych na potrzeby działalności statutowej Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Romana Maciejewskiego w Lesznie

Wartość części

60975 PLN

Główny kod CPV

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

Dodatkowy kod CPV

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Kryteria oceny ofert

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Jakość

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu – wypełnione ipodpisane przez wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału wpostępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu – wypełnione i podpisane przez wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunkówudziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Dokument, o którym mowa w pkt. 6.3. ppkt. 3) (zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby) jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy zwykonawców w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. b) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważ-nionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. c) Oferta winna zawierać "Oświadczenie własne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu" dla każdego z wykonawców osobno, pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 7.1. składane są wspólnie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 3. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 2 zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: a) zmiany parametrów przedmiotu umowy na wyższe (korzystniejsze dla Zamawiającego) przy zachowaniu ceny określonej w niniejszej umowie, b) zmian w zakresie miejsca dostawy, wynikających ze zmian organizacyjnych, c) zmiany siedziby jednej ze stron umowy, d) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, e) zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron, f) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zaoferowanego instrumentu pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których obiektywnie nie mógł przewidzieć oraz zostaną spełnione łącznie następujące warunkami: a) zmiany na model o parametrach jakościowych nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie, przy czym decyzja w tym zakresie zostanie podjęta przez Zamawiającego po przeprowadzeniu badania jakościowego na warunkach określonych w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, b) niezmienność wynagrodzenia umownego, c) przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta lub autoryzowanego dystrybutora potwierdzającego, że wszystkie parametry nowego instrumentu są nie gorsze niż parametry urządzenia oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy, d) Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego instrumentu wraz z opisaniem tych przyczyn. 5. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, Strony umowy postanawiają, że wynagrodzenie netto określone w § 6 pkt. 1 pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 6. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmiany umowy, nie może również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-26 11:30

Miejsce składania ofert

platforma e-zamówienia

Termin otwarcia ofert

2025-11-26 12:30

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-05dd0b25-da9e-4ef6-b6e7-095616e85bc5