Obsługa Gminy Wrocław – Wydziału Sprzedaży Lokali w zakresie czynności notarialnych dotyczących wspólnot mieszkaniowych, w 2026 roku

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Kancelaria Notarialna Bożena Nowińska Wojciech Nowiński Spółka Cywilna Wrocław

Wartość umowy 159 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 290,28 PLN

Najdroższa oferta 290,28 PLN

Data zawarcia umowy: 15.01.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Miasto Wrocław

Województwo Dolnośląskie

NIP 8971383551

Adres pl. Nowy Targ, 50-141 Wrocław

Email wzp.dz@um.wroc.pl

Strona WWW www.wroclaw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79130000-4 — Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00535711

Data publikacji 17.11.2025 11:56

Kody CPV

79130000-4 Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.11.2025

   Termin ofert: 25.11.2025 10:00

2. Wynik postępowania 30.01.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Kancelaria Notarialna Bożena Nowińska Wojciech Nowiński Spółka Cywilna — 159 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są czynności notarialne w rozumieniu przepisów prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, zwanego dalej „rozporządzeniem”. W szczególności: a) sporządzanie protokołów z zebrań wspólnot mieszkaniowych; b) sporządzanie umów zamiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej;c) sporządzanie umów zniesienia współwłasności;d) ustanowienie odrębnej własności i wyodrębnianie lokali na rzecz Gminy Wrocław;e) połączenie przenikających się wzajemnie odrębnych nieruchomości w jedną nieruchomość.

Termin realizacji: 11 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001094670

Ulica

pl. Nowy Targ

Miejscowość

Wrocław

Kod pocztowy

50-141

Województwo

dolnośląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

Adres poczty elektronicznej

wzp.dz@um.wroc.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.wroclaw.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa Gminy Wrocław – Wydziału Sprzedaży Lokali w zakresie czynności notarialnych dotyczących wspólnot mieszkaniowych, w 2026 roku

Identyfikator postępowania

ocds-148610-bcb6013a-52ef-41a7-b427-b349429ca742

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00535711

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-11-17

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043516/29/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.35 Obsługa Gminy Wrocław - Wydziału Sprzedaży Lokali w zakresie czynności notarialnych dotyczących wspólnot mieszkaniowych w 2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/umw https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://portal.smartpzp.pl/umw https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne, które musząspełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw w zakładce e-learningdostępnej dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1)znajdujesię w dokumentach zamówienia - Specyfikacji Warunków Zamówienia

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/TP/83/2025/WSL

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są czynności notarialne w rozumieniu przepisów prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, zwanego dalej „rozporządzeniem”. W szczególności: a) sporządzanie protokołów z zebrań wspólnot mieszkaniowych; b) sporządzanie umów zamiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej;c) sporządzanie umów zniesienia współwłasności;d) ustanowienie odrębnej własności i wyodrębnianie lokali na rzecz Gminy Wrocław;e) połączenie przenikających się wzajemnie odrębnych nieruchomości w jedną nieruchomość.

Główny kod CPV

79130000-4 - Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

90

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Dostępność notariusza w lokalu

Waga

10

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w zakresie potencjału osobowego dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą, która: a) posiada uprawnienia do dokonywania czynności notarialnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie; b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sporządziła z należytą starannością co najmniej 150 aktów notarialnych: Protokołów z zebrań wspólnoty mieszkaniowej, Umów zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej, Umów zniesienia współwłasności części nieruchomości wspólnych; c) posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość w złotych 50 tys. euro (na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) Wykazu osób (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, tj. oświadczenia, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany do umowy zostały określone w §8 projektu umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-11-25 10:00

Miejsce składania ofert

https://portal.smartpzp.pl/umw

Termin otwarcia ofert

2025-11-25 10:30

Termin związania ofertą

do 2025-12-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-bcb6013a-52ef-41a7-b427-b349429ca742