Usługi sprzątania i utrzymania w czystości oraz odśnieżania terenów zewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

1. Przedmiotem zamówienia są „Usługi sprzątania i utrzymania w czystości oraz odśnieżania terenów zewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ oraz Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Załącznikami do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ są:

a) AZ.261.2.2026.4A1 - Załącznik nr 1A do SWZ - Załącznik nr 1 do OPZ - wykaz powierzchni,

b) AZ.261.2.2026.4A2 - Załącznik nr 1B do SWZ - Załącznik nr 2 do OPZ - rzuty powierzchni,

c) AZ.261.2.2026.4A3 - Załącznik nr 1C do SWZ - Załącznik nr 3 do OPZ - rzuty odśnieżanie,

d) AZ.261.2.2026.4A4 - Załącznik nr 1D do SWZ - Załącznik nr 4 do OPZ - częstotliwości czynności,

e) AZ.261.2.2026.4A5 - Załącznik nr 1E do SWZ - Załącznik nr 5 do OPZ - Dziedziniec Otwarty eksploatacja.

(plik: AZ.261.2.2026.4A1-4A5 - Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.7z).

3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przez okres 12 miesięcy.

Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi nie wcześniej niż dnia 1 lipca 2026 r.

UWAGA! Jeżeli ze względów proceduralnych nie będzie możliwe zachowanie terminu rozpoczęcia, wówczas realizacja zamówienia będzie trwała 12 miesięcy począwszy od dnia zawarcia Umowy.

4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Powody niedokonania przez Zamawiającego podziału zamówienia na części, o których mowa w art. 91 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych:

Zamawiający informuje że nie dokonał podziału niniejszego zamówienia na części, ponieważ w ocenie Zamawiającego taki podział byłby działaniem nieuzasadnionym i niekorzystnym dla Zamawiającego. Podział niniejszego zamówienia na części zagrażałby prawidłowej realizacji zamówienia z uwagi na potrzebę skoordynowania czynności dwóch odrębnych Podmiotów działających na jednym terenie, z jednoczesnym zachowaniem jednolitości w zakresie stosowanych technologii, urządzeń, środków czystości, oczekiwanych efektów i odpowiedzialności za wykonywane prace. Brak podziału zamówienia na części ma także uzasadnienie ekonomiczne, ponieważ przy jednoczesnym zamówieniu usług sprzątania i odśnieżania cena za ich wykonanie będzie niższa niż przy nabyciu tych samych usług jako zamówienia odrębne. W związku z czym, Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na usługi sprzątania i na usługi odśnieżania. Staranie się przez Wykonawców z sektora MŚP o udzielenie przedmiotowego zamówienia, w żaden sposób nie zostało ograniczone, a zasada uczciwej konkurencji została zachowana.

UWAGA! Zamawiający informuje, że dokonał podziału usług sprzątania na dwie części, z których każda stanowić będzie przedmiot osobnego postępowania:

i. część I obejmuje przedmiot niniejszego postępowania, tj. sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK, ii. część II obejmowała będzie przedmiot przyszłego postępowania, tj. sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń wewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK. Taki podział może zwiększyć udział Wykonawców z sektora MŚP specjalizujących się tylko w świadczeniu usług sprzątania terenów zewnętrznych, którzy nie byliby zainteresowani albo nie spełnialiby warunków udziału w postępowaniu na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania wewnątrz i na zewnątrz.

6. Zamawiający określił wymagania związane z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty środowiskowe, o których mowa w art. 96 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wymagania dotyczące środków używanych do czyszczenia i odśnieżania powierzchni oraz stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska i gospodarki odpadami, w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzorze Umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.

7. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), osób wykonujących czynności w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania w czystości terenów zewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu. Szczegóły w zakresie wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w/w wymogu zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących do 100% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, na warunkach wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia i Umowy, po przeprowadzonych negocjacjach, z możliwością wskazania nowych przestrzeni do sprzątania i/lub odśnieżania (np.: podczas IMIENIN ULICY ŚW. MARCIN 11 listopada 2026 r., festiwalu NEXT FEST w kwietniu 2027 r., festiwalu ETHNO PORT w czerwcu 2027 r.), co będzie wiązało się ze zmianami metrażu powierzchni, terminów, częstotliwości, zakresu godzinowego wykonywanych czynności.