[U/16/TP/2025] Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingów w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa "Zakład Komunalny" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Miasto Opole

Województwo Opolskie

NIP 7541351921

Adres Podmiejska 69, 45-574 Opole

Email zamowienia@zk.opole.pl

Strona WWW zk.opole.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98371111-5 — Usługi utrzymania cmentarzy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00569460

Data publikacji 02.12.2025 11:26

Kody CPV

98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy

45215400-1 Roboty na cmentarzach

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

50760000-0 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

90620000-9 Usługi odśnieżania

77314100-5 Usługi w zakresie trawników

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingów w okresie od 01.

01.2026 r. do 31.

12.2026 r. Ogólne wymagania dot. przedmiotu zamówienia: Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingów w okresie od 01.

01.2026 r. do 31.

12.2026 r., tj. w szczególności utrzymanie infrastruktury i wykonywanie drobnych napraw interwencyjnych na cmentarzach i parkingach będących w zarządzie Zamawiającego oraz koordynacja prac przy budowaniu nagrobków, nadzór nad przestrzeganiem regulaminu cmentarzy przez osoby odwiedzające, firmy pogrzebowe, firmy kamieniarskie budujące groby.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

"Zakład Komunalny" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531124805

Ulica

Podmiejska 69

Miejscowość

Opole

Kod pocztowy

45-574

Województwo

opolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zk.opole.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://zk.opole.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

[U/16/TP/2025] Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingóww okresie od 01. 01.2026 r. do 31. 12.2026 r.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-76d00f98-87c4-4dec-8eb6-890fa324c380

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00569460

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-02

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224912

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224912

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnieniatreści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane zpostępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224912, zwana dalej platformą zakupową.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest „Zakład Komunalny” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Podmiejskiej 69, 45-574 Opole. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Joanna Mikulczyńska, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danychosobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem j.mikulczynska@nklegalpartners.pl lub telefonicznie pod numerem +48 71 300 12 09.

RODO (ograniczenia stosowania)

Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

U/16/TP/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingów w okresie od 01. 01.2026 r. do 31. 12.2026 r. Ogólne wymagania dot. przedmiotu zamówienia: Utrzymanie infrastruktury cmentarzy i parkingów w okresie od 01. 01.2026 r. do 31. 12.2026 r., tj. w szczególności utrzymanie infrastruktury i wykonywanie drobnych napraw interwencyjnych na cmentarzach i parkingach będących w zarządzie Zamawiającego oraz koordynacja prac przy budowaniu nagrobków, nadzór nad przestrzeganiem regulaminu cmentarzy przez osoby odwiedzające, firmy pogrzebowe, firmy kamieniarskie budujące groby.

Główny kod CPV

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

Dodatkowy kod CPV

45215400-1 - Roboty na cmentarzach 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50760000-0 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 90620000-9 - Usługi odśnieżania 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Punktowo.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis sposobu dokonywania oceny warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. Zdolności technicznej lub zawodowej Opis sposobu dokonywania oceny warunku: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi (każda usługa o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto) odpowiadające swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, przez co Zamawiający rozumie wykonywanie drobnych napraw interwencyjnych, utrzymanie infrastruktury cmentarnej/parkingów, eksploatację cmentarzy/parkingów, pielęgnację terenów zielonych oraz utrzymanie czystości w sezonie letnim i zimowym. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/jedną kontrakt/umowę. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej następującym sprzętem: a. jedną kosiarką samojezdną samozbierającą z tzw. koszem, b. trzema kosami spalinowymi, c. sprzętem do ręcznego odśnieżania, d. jedną piłą spalinową, e. jednym opryskiwaczem ręcznym, f. jedną żywopłotówką (nożyce do żywopłotu), g. jedną pilarką do gałęzi na wysięgniku.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

- sytuacja ekonomiczna lub finansowa: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w punkcie 5. 4.3. niniejszej SWZ;- zdolność techniczna lub zawodowa: a) wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości*, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [ 3 ] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ - który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 5. 4.4. a) SWZ.b) Wykaz narzędzi - wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- załącznik nr 5.1. do SWZ - który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 5. 4.4. b) SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert: 7.1. 7. 1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ). 7. 1.2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ). 7. 1.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru2 - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 7. 1.4. Pełnomocnictwo** dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty). 7. 1.5. Przedmiotowe środki dowodowe - zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 8 SWZ - jeżeli dotyczy. 7. 1.6. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – zgodnie z pkt. 16. 9.1 pkt. 3) SWZ. Sam fakt złożenia pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności – zgodnie z pkt. 16. 9.1 pkt. 4) SWZ - jeżeli dotyczy. Numeracja zgodna z SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określono w punkcie 7.5. SWZ. podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą: 7. 3.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ). 7. 3.2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ). 7. 3.3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja, Spółki Cywilne) – załącznik nr 7 do SWZ. 7. 3.4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru3- celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 7. 3.5. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się). 7. 3.6. Przedmiotowe środki dowodowe - zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 8 SWZ – jeżeli dotyczy. 7. 3.7. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – zgodnie z pkt. 16. 9.1 pkt. 3) SWZ. Sam fakt złożenia pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności – zgodnie z pkt. 16. 9.1 pkt. 4) SWZ - jeżeli dotyczy. **Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Numeracja zgodna z SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Projekt umowy, w tym treści dotyczące zmian do umowy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-10 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224912

Termin otwarcia ofert

2025-12-10 10:05

Termin związania ofertą

do 2026-01-08

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-76d00f98-87c4-4dec-8eb6-890fa324c380