ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium1 100,00 zł
Termin składania ofert15.01.2026 08:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 03.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy (Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 03.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas przystąpienia do usunięcia awari 40%; termin realizacji: do 31.12.2026.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Inny zamawiający publiczny
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas przystąpienia do usunięcia awari 40%
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
21WOG-SZP.2812.53.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony15.01.2026 08:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony03.02.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony25.02.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoElbląg
NIP5783109861
REGON281385396
AdresKwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg
Strona WWW21wog.wp.mil.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Elbląg). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00573593
Data publikacji03.12.2025 13:26

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 50712000-9

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

43przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 43 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 101 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3 oferty; w 15% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 41 dni od terminu składania ofert (mediana z 34 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Jacek Sztainwald Serwis Urządzeń Chłodniczych i Gastronomicznych COOLJACK2 wygrane
  2. Zakład Ogólnobudowlany Projektowo-Wykonawczy „LUFT-TECHNIK” mgr inż Mirosław Bogucki2 wygrane
  3. AUTODAS Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Dźwigar Brogul i Stępień sp.j.1 wygrana
  5. OPTIMUM – Tymiński i s-ka sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy (68)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert1,71,8
Postępowania z jedną ofertą57%60%
Mediana wartości umów225 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale61,4 tys.–507 tys. zł110 tys.–583 tys. zł

Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,9 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (256). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 191). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
21 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 281385396
Ulica
Kwiatkowskiego 15
Miejscowość
Elbląg
Kod pocztowy
82-300
Województwo
warmińsko-mazurskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL621 - Elbląski
Adres poczty elektronicznej
21wog@ron.mil.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://21wog.wp.mil.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego
Obrona
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji
Identyfikator postępowania
ocds-148610-178caf5e-5801-4aa9-bbd3-0b9e2ac0cba5
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00573593
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00120857/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.9 KONSERWACJA I NADZÓR NAD URZĄDZENIAMI WENTYLACJI MECHANICZNEJ I KLIMATYZACJI
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227992
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227992
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zasady wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji” nr postępowania 53/SZP/2025;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)
jw.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
21 WOG-SZP. 2812.53.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Elbląg i Morąg
Główny kod CPV
50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Dodatkowy kod CPV
71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena brutto oferty - 60%

Czas przystąpienia do usunięcia awarii - 40%

2. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

3. W kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii” oferta uzyska:

Czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego Liczba punktów do 2 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 40 pkt powyżej 2 godz. – do 2,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 30 pkt powyżej 2,5 godz. – do 3 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 20 pkt powyżej 3 godz. – do 3,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 10 pkt powyżej 3,5 godz. – do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 0 pkt UWAGA:

 Maksymalny czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi do 4 godziny.

 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego powyżej 4 godzin – spowoduje to odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

 Brak zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym „Czasu przystąpienia do usunięcia awarii” od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego oznaczać będzie, że czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego będzie wynosił powyżej 3,5 godz. do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.

4. Liczba punktów uzyskanych przez dana ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:

P = K1 + K2

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę;

K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”;

K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii”.

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas przystąpienia do usunięcia awari
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w obiektach wojskowych w garnizonie Braniewo i Bartoszyce
Główny kod CPV
50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena brutto oferty - 60%

Czas przystąpienia do usunięcia awarii - 40%

2. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

3. W kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii” oferta uzyska:

Czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego Liczba punktów do 2 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 40 pkt powyżej 2 godz. – do 2,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 30 pkt powyżej 2,5 godz. – do 3 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 20 pkt powyżej 3 godz. – do 3,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 10 pkt powyżej 3,5 godz. – do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 0 pkt UWAGA:

 Maksymalny czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi do 4 godziny.

 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego powyżej 4 godzin – spowoduje to odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

 Brak zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym „Czasu przystąpienia do usunięcia awarii” od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego oznaczać będzie, że czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego będzie wynosił powyżej 3,5 godz. do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.

4. Liczba punktów uzyskanych przez dana ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:

P = K1 + K2

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę;

K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”;

K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii”.

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas przystąpienia do usunięcia awari
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji oraz urządzeń i instalacji im towarzyszących w budynku nr 1 w kompleksie wojskowym przy ul. Podchorążych w Elblągu
Główny kod CPV
50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena brutto oferty - 60%

Czas przystąpienia do usunięcia awarii - 40%

2. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

3. W kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii” oferta uzyska:

Czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego Liczba punktów do 2 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 40 pkt powyżej 2 godz. – do 2,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 30 pkt powyżej 2,5 godz. – do 3 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 20 pkt powyżej 3 godz. – do 3,5 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 10 pkt powyżej 3,5 godz. – do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego 0 pkt UWAGA:

 Maksymalny czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi do 4 godziny.

 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego powyżej 4 godzin – spowoduje to odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

 Brak zaznaczenia przez Wykonawcę w formularzu ofertowym „Czasu przystąpienia do usunięcia awarii” od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego oznaczać będzie, że czas przystąpienia do usunięcia awarii od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego będzie wynosił powyżej 3,5 godz. do 4 godz. od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.

4. Liczba punktów uzyskanych przez dana ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:

P = K1 + K2

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę;

K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”;

K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii”.

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas przystąpienia do usunięcia awari
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów tj., jeżeli Wykonawca: Dotyczy części zamówienia nr 1, 2, 3  posiada certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);

c) zdolności ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu.

d) zdolności technicznej lub zawodowej tj., jeżeli Wykonawca: Dotyczy części zamówienia nr 1, 2 a. dysponuje, co najmniej dwiema osobami posiadającymi:  ważny certyfikat dla personelu zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) (dotyczy części zamówienia nr 1 i nr 2);  ważne świadectwo kwalifikacji Grupy 1 i 2 w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji lub sieci na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji lub sieci (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1392) (dotyczy części zamówienia nr 1 i nr 2);  ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, oraz posiadające aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (dotyczy części zamówienia nr 2); Dotyczy części zamówienia nr 3 a. dysponuje, co najmniej dwiema osobami posiadającymi:  ważny certyfikat dla personelu zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);  ważne świadectwo kwalifikacji Grupy 1 i 2 w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji lub sieci na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji lub sieci (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1392);  ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” oraz dostępu do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli „NATO RESTRICTED”, którzy odbyli przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w sposób należyty:  co najmniej dwie usługi (umowy) obejmujące konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. UWAGA:  w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert i została potwierdzona dokumentem o jej należnym wykonaniu.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestracji lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie, jeśli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych;

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony odpowiednio jak w terminie wskazanym w pkt 2.

4) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy pkt 1),

2) i 3) stosuje się odpowiednio.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: Dokumentów potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

dla części zamówienia nr 1 i 2:

wykazu osób posiadających:

ważny certyfikat dla personelu zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) (dotyczy części zamówienia nr 1 i 2);

ważne świadectwo kwalifikacji Grupy 1 i 2 w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji lub sieci na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji lub sieci (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1392) (dotyczy części zamówienia nr 1 i 2);

ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, oraz posiadające aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (dotyczy części zamówienia nr 2);

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego z podaniem imion i nazwisk tych osób, wraz z informacją dotyczącą posiadanych dokumentów oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami:

w ilości minimalnej dla części zamówienia nr 1 i 2 - 2 osoby dla części zamówienia nr 3:

wykazu osób posiadających:

ważny certyfikat dla personelu zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065);

ważne świadectwo kwalifikacji Grupy 1 i 2 w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji lub sieci na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji lub sieci (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1392);

ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” oraz dostępu do informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli „NATO RESTRICTED”, którzy odbyli przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego z podaniem imion i nazwisk tych osób, wraz z informacją dotyczącą posiadanych dokumentów oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami: w ilości minimalnej dla części zamówienia nr 3 - 2 osoby.

b) Dokumentów potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług:

dla części zamówienia nr 1 i 2: NIE DOTYCZY;

dla części zamówienia nr 3: co najmniej dwie usługi (umowy) obejmujące konserwację i nadzór nad urządzeniami wentylacji mechanicznej i klimatyzacji o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części zamówienia nr 1, 2, 3.

1. Wniesienie wadium.

1) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium:

a) dla części zamówienia nr 1 w wysokości: 1 100,00 PLN;

b) dla części zamówienia nr 2 w wysokości: 780,00 PLN;

c) dla części zamówienia nr 3 w wysokości: 1 600,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP o/okr. OLSZTYN 62 1010 1397 0020 4613 9120 2000 z adnotacją „Wadium do postępowania nr 53/SZP/2025” dla części zamówienia nr …

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia:

1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje roboty budowlane, lub dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi do realizacji, których, te zdolności są wymagane.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu.

4) Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór - ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ. 5)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

a) Zamawiający żąda załączenia do oferty Pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem, kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
dla cz. zam. nr 1, 2: w Załączniku nr 4a do SWZ w § 16 zawarte są klauzule dotyczące możliwości i warunki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego. dla cz. zam. nr 3 w Załączniku nr 4b do SWZ w § 15 zawarte są klauzule dotyczące możliwości i warunki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-11 08:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227992
Termin otwarcia ofert
2025-12-11 08:30
Termin związania ofertą
do 2026-01-09
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoInny zamawiający publiczny
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-178caf5e-5801-4aa9-bbd3-0b9e2ac0cba5

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,9 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 1,7, a 57% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Jacek Sztainwald Serwis Urządzeń Chłodniczych i Gastronomicznych COOLJACK (2 wygrane), Zakład Ogólnobudowlany Projektowo Wykonawczy „LUFT TECHNIK” mgr inż. Mirosław Borucki (2 wygrane).

Podobne przetargi