Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych zwanych dalej „paliwami” do pojazdów silnikowych i sprzętu Zamawiającego w łącznej ilości 55100,00 litrów w tym: 1) oleju napędowego (ON) - 40000,00 litrów; 2) benzyny bezołowiowej 95 –15000,00 litrów;3) benzyny bezołowiowej 98 –100,00 litrów.4) Przedmiot umowy wskazany w niniejszym ustępie zwany jest dalej zamówieniem podstawowym.

2. Minimalną wielkość zakresu zamówienia z zastrzeżeniem ust. 9 oraz § 9 ust.1 pkt 2) stanowi 45000,00 litrów

3. Podane w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe i ilości paliwa z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu stanowią podstawę do ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Ilość paliwa określonego ust. 1 jest tylko i wyłącznie określeniem ilości, do której będzie realizowane zamówienie.

4. Zamawiający, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalna łączna ilość paliw w zakresie prawa opcji określona zostaje na 9100,00 litrów w tym:1) olej napędowy (ON) – 5600,00 litrów;2) benzyny bezołowiowej 95 – 3000,00 litrów;3) benzyny bezołowiowej 98 –500,00 litrów.

5. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

6. Warunkiem rozpoczęcia realizacji prawa opcji, jest złożenie przez Zamawiającego, pisemnego oświadczenia woli pod rygorem nieważności, o skorzystaniu z tego prawa. Zamawiający składa wyżej wymienione oświadczenie woli przed wyczerpaniem środków lub łącznej ilości paliw przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.

7. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wykorzystania w całości ilości paliw wskazanych w ust. 4. Ilość zakupionego paliwa w ramach prawa opcji wynikać będzie z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

8. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

9. Zamawiający ma prawo do wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionych w ust. 1 i 4 rodzajów paliw, do wartości umowy.

10. Stacja/stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r., poz. 1707).

11. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018) oraz normy PN-EN 590 i PN EN 228. Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.

12. Wykonawca zapewni dostawę paliw odpowiednich dla okresu letniego, przejściowego i zimowego.

13. Dostawa paliw będzie realizowana w systemie bezgotówkowym i na zasadzie doraźnych tankowań pojazdów i sprzętów Zamawiającego do zbiorników oraz tankowań do kanistrów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy poprzez legalizowane przepływomierze przy wykorzystaniu kart elektronicznych – paliwowych kart identyfikacyjnych zabezpieczonych numerem PIN i wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu, nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub na okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego).

14. Do dnia dostarczenia kart paliwowych Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest zapewnić alternatywny sposób tankowania paliwa, który będzie potwierdzał: datę tankowania paliwa, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu lub nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego.

15. Wykonawca zapewnia możliwość codziennego tankowania paliw przez Zamawiającego, co najmniej w godzinach 6.00-22. 00.

16. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące