Usługa udzielenia dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 510 986,28 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 153 504,00 PLN

Najdroższa oferta 357 482,28 PLN

Taniej od najdroższej 203 978,28 PLN 57% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +133%

153 504,00 PLN
najtańsza 357 482,28 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Łomży

Miasto Łomża

Województwo Podlaskie

NIP 7181022114

Adres Dworna 16, 18-400 Łomża

Email gospod@lomza.so.gov.pl

Telefon (86) 215 42 72

Strona WWW www.lomza.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łomża). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00593349

Data publikacji 11.12.2025 13:54

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48810000-9 Systemy informacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.12.2025

   Termin ofert: 19.12.2025 10:00

2. Wynik postępowania 21.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o. — 510 986,28 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej dostarczonej w postaci on-line licencjonowanej na adres IP bez limitu dostępu wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, obejmująca 10 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej na podstawie indywidualnych kont - 4 sztuki. Odbiorcą dostępu będzie: Sąd Okręgowy w Łomży, Sąd Rejonowy w Grajewie, Sąd Rejonowy w Wysokiem Mazowieckiem, Sąd Rejonowy w Zambrowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Łomży

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 57063100000000

Ulica

Dworna 16

Miejscowość

Łomża

Kod pocztowy

18-400

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL842 - Łomżyński

Numer telefonu

(86) 215 42 72

Adres poczty elektronicznej

gospod@lomza.so.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.lomza.so.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa udzielenia dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-6eaed45e-d416-4e99-ac66-ce98ea87a3a4

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593349

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-11

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00122268/05/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.3 Usługa udzielenia dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6eaed45e-d416-4e99-ac66-ce98ea87a3a4

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.qov.pl. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji” Platformy e-Zamówienia). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: gospod@lomza.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XI SWZ.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jakozałączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XI SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Informacja zawarta jest w Rozdziale XXII SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Informacja zawarta jest w Rozdziale XXII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

G. 261. 7.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

2

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Tak

Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy

1

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej dostarczonej w postaci on-line licencjonowanej na adres IP bez limitu dostępu wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, obejmująca 10 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej na podstawie indywidualnych kont - 4 sztuki. Odbiorcą dostępu będzie: Sąd Okręgowy w Łomży, Sąd Rejonowy w Grajewie, Sąd Rejonowy w Wysokiem Mazowieckiem, Sąd Rejonowy w Zambrowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowy kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Przedmiotem zamówienia jest dostęp do Systemu Informacji Prawnej bez limitu jednoczesnego dostępu, w formie 200 kont użytkowników zabezpieczonych indywidualnym loginem i hasłem oraz aktualizacja treści systemu w okresie obowiązywania umowy - 4 sztuki, wraz z dostępem do narzędzia informatycznego umożliwiającego wyliczenie kary łącznej, ustalenie dopuszczalności orzeczenia oraz zakresu wymiaru kary łącznej, z uwzględnieniem zmian prawa zachodzących na przestrzeni lat. Odbiorcami dostępu będą:- Sąd Okręgowy w Łomży,- Sąd Rejonowy w Grajewie, - Sąd Rejonowy w Wysokiem Mazowieckiem,- Sąd Rejonowy w Zambrowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowy kod CPV

48810000-9 - Systemy informacyjne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XVII SWZ

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę odpowiadającą swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: - dla Części I – 1 usługę polegającą na dostępie do Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej dostarczonej w postaci on-line licencjonowanej na adres IP bez limitu dostępu wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, obejmująca co najmniej 10 jednoczesnych dostępów w wersji jednostanowiskowej na podstawie indywidualnych kont, o wartości minimum 40 000 zł brutto, - dla Części II – 1 usługę polegającą na dostępie do Systemu Informacji Prawnej bez limitu jednoczesnego dostępu w formie co najmniej 200 kont użytkowników zabezpieczonych indywidualnym loginem i hasłem oraz aktualizacja treści systemu w okresie obowiązywania umowy, o wartości minimum 90 000 zł brutto, - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5 do SWZ;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 8 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 6 i 7 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-19 10:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2025-12-19 10:10

Termin związania ofertą

do 2026-01-17

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6eaed45e-d416-4e99-ac66-ce98ea87a3a4