Serwis instalacji systemu BMS”

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Muzeum Warszawy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5251290392

Adres Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

Email zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

Strona WWW www.muzeumwarszawy.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50711000-2 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00597208

Data publikacji 12.12.2025 17:57

Kody CPV

50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis instalacji systemu BMS czyli zintegrowanego systemu zarządzania budynkami – Muzeum Warszawskiej Pragi tj. systemu kontroli, bezpieczeństwa i sterowania poszczególnymi urządzeniami wchodzącymi w skład automatyki budynków wraz z usługą napraw awarii i usterek, w tym wymianą części. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie wykonywał przeglądy serwisowe wedle Harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy oraz wykonywał usługi napraw do wysokości budżetu na ten element zamówienia (który zostanie ujawniony po otwarciu ofert) na zasadach wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Muzeum Warszawy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016387044

Ulica

Rynek Starego Miasta 28

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-272

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumwarszawy.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Serwis instalacji systemu BMS”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4cdd905d-a130-4da0-beeb-8de4c96361ec

Numer ogłoszenia

2025/BZP 00597208

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2025-12-12

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00098474/02/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.5 Usługi BMS (przeglądy i serwisy)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone w Rozdziale 10. SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

MW/ZP/12/TP/2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis instalacji systemu BMS czyli zintegrowanego systemu zarządzania budynkami – Muzeum Warszawskiej Pragi tj. systemu kontroli, bezpieczeństwa i sterowania poszczególnymi urządzeniami wchodzącymi w skład automatyki budynków wraz z usługą napraw awarii i usterek, w tym wymianą części. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie wykonywał przeglądy serwisowe wedle Harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy oraz wykonywał usługi napraw do wysokości budżetu na ten element zamówienia (który zostanie ujawniony po otwarciu ofert) na zasadach wskazanych w załączniku nr 5 do Umowy.

Główny kod CPV

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. W okresie realizacji przedmiotowej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy a w konsekwencji zwiększenia wynagrodzenia maksymalnego o którym mowa w § 2 ust 1 Umowy jednak nie więcej niż o 30 % dotyczącego zlecania dodatkowych usług (przeglądów) serwisowych i/lub naprawczych. 2. Możliwość zwiększenia zakresu umowy warunkowana jest potrzebami Zamawiającego i możliwościami ich sfinansowania. 3. Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego a Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku zlecenia usług objętych prawem opcji. 4. Prawo opcji realizowane jest przez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Zamawiającego w którym Zamawiający wskaże oczekiwany zakres prac serwisowych lub/i naprawczych. Do zasad zlecenia i rozliczenia takich usług stosuje się odpowiednio przepisy załącznika nr 3 do umowy, przy zastosowaniu stawek wynikających ze złożonej oferty. 5. Prawo opcji może być realizowane jedno lub wielokrotnie w okresie trwania niniejszej umowy

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

80

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

Czas reakcji na zgłoszenie usterki

Waga

15

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Cena za jedną roboczogodzinę prac poza zakresem przeglądów serwisowych

Waga

5

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca wykaże, że posiada koncesję MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczeń technicznych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1995.) c) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobach i mieniu w trakcie realizacji zamówienia, na kwotę co najmniej 3 000 000 PLN. d) zdolności technicznej lub zawodowej. 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie wykonał, zaś w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych nadal wykonuje, co najmniej dwie usługi serwisowe na dwóch różnych obiektach, systemów Honeywell BMS Enterprise Buildings Integrator (EBI), Honeywell CCTV Digital Video Manager (DVM), Systemu Kontroli Dostępu (SKD), Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SS Wi N) oraz Systemu Alarmu Pożarowego (SAP) Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem dla każdego z wyżej wymienionych systemów (co najmniej 2 usługi na każdy system) – doświadczenie dla tych systemów może być wykazane łącznie dla kilku systemów (np. w jednym obiekcie) lub dla każdego systemu oddzielnie (np. w różnych obiektach) 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1) Co najmniej 4 osobami posiadającymi (każda): a) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji min. do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. Dz. U z 2022 r., poz. 1392 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ) b) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru min. do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. Dz. U z 2022 r., poz. 1392 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ) 2) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu BMS EBI produkcji Honeywell. 3) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych w obrębie systemu CCTV DVM produkcji Honeywell, w tym kamer cyfrowych IP. 4) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SS Wi N produkcji Honeywell. 5) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SAP produkcji Honeywell. 6) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać imienny certyfikat potwierdzający ukończenie specjalistycznego szkolenia niezbędnego do realizacji wszelkich prac serwisowych obrębie systemu SKD produkcji Honeywell. 7) Przynajmniej dwie z w/w osób w pkt 1 muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego II stopnia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji (punkt 1 litera a i b) przez jedną osobę.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: a) W przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub w przypadku zmiany Urządzeń serwisowanych– możliwa jest w szczególności zmiana: sposobu wykonania, terminu przeprowadzenia poszczególnych serwisów i/lub wynagrodzenia w zakresie w jakim zmiany te stanowią konsekwencję dokonanych zmian. b) W przypadku innego obiektywnego zdarzenia niezależnego od Stron nie opisanego w niniejszym paragrafie a skutkującym koniecznością zmiany terminu świadczenia usług serwisowych i/lub naprawczych c) W przypadku istotnych zmian okoliczności zaistniałych dotyczących potrzeb Zamawiającego zidentyfikowanych po zawarciu umowy, z ogólnego postępu technologicznego lub jeżeli stanowią one konsekwencję innych zmian w treści Umowy. W takim przypadku zmianie mogą ulec także termin realizacji i wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie w jakim wprowadzenie zmian wymaga dodatkowego czasu lub zwiększa koszty realizacji. d) W przypadkach określonych w art. 455 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umowy. Za siłę wyższą strony nie uznają samego występowania pandemii COVID-19 a jedynie skutki pandemii na realizację przedmiotowej umowy, których działając z należytą starannością Wykonawca nie mógł przewidzieć na dzień składania oferty. 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub jej części zgodnie z treścią Umowy; 2. Strona wnosząca o zmiany postanowień niniejszej Umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności stanowiących przesłankę do zmiany oraz przedstawienia projektu zmiany Umowy. 3. Wskazane powyżej okoliczności nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia stosownego Aneksu.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2025-12-22 11:00

Miejsce składania ofert

Platforma prowadzonego postępowania

Termin otwarcia ofert

2025-12-22 11:10

Termin związania ofertą

do 2026-01-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4cdd905d-a130-4da0-beeb-8de4c96361ec