Przejdź do treści
Zakończony BZP

Organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 30.12.2025 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca Cristal Travelnet Sp. z o.o. Ełk
Wartość umowy 172 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja
Najtańsza oferta 172 000,00 PLN
Najdroższa oferta 239 000,00 PLN
Taniej od najdroższej 67 000,00 PLN 28% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert +39%
172 000,00 PLN
najtańsza · wybrana
239 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 23.03.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Urząd Miasta Łodzi
Miasto Łódź
Województwo Łódzkie
NIP 7250028902
Adres ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
Strona WWW uml.lodz.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79997000-9 — Usługi organizowania podróży służbowych
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00603813
Data publikacji 16.12.2025 15:18

Kody CPV

79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63515000-2 Usługi podróżne
60200000-0 Usługi transportu kolejowego
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.12.2025

    Termin ofert: 30.12.2025 10:00

  2. Wynik postępowania 30.03.2026

    Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Cristal Travelnet Sp. z o.o. — 172 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach realizowanych w ramach projektu „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, nr projektu FELD. 07.14-IP.01-001/24, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.

07.14 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych:1. Kompleksowa organizacja i obsługa jednej 5-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii (Helsinki) dla 11 przedstawicieli personelu projektu realizującego Model „Najpierw Mieszkanie” (Housing First) w ramach projektu pn. „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programu merytorycznego wizyty (spotkania z ekspertami i instytucjami realizującymi Model NM), opiekę merytoryczną (wyznaczenie koordynatora ds. wizyty studyjnej), zapewnienie transportu (przelot Polska–Finlandia–Polska oraz transfery lokalne), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelu min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje), ubezpieczenia uczestników, opieki merytorycznej i organizacyjnej (w tym tłumaczenia) oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i dydaktycznych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich. Wizyta studyjna trwać będzie 5 dni, w tym podróż. Miejsce realizacji: Helsinki, Finlandia oraz2. Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych w miastach: Warszawa, Wrocław i Gdańsk dla 15 uczestników każdej wizyty, w ramach projektu pn. Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programów merytorycznych wizyt (spotkania z ekspertami, organizacjami pozarządowymi i samorządami realizującymi Model „Najpierw Mieszkanie”), zapewnienie transportu (przejazdów z Łodzi i transportu lokalnego), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelach min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje zgodnie z harmonogramem wizyt), ubezpieczenia uczestników, a także opieki merytorycznej i organizacyjnej podczas pobytu oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich 2021–2027. Wizyty będą realizowane w dni robocze, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem wizyt

5.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 10 do SWZ.

Termin realizacji: 6 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
Nazwa zamawiającego
Urząd Miasta Łodzi
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 472057632
Ulica
ul. Piotrkowska 104
Miejscowość
Łódź
Kod pocztowy
90-926
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL711 - Miasto Łódź
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@uml.lodz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://uml.lodz.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach
Identyfikator postępowania
ocds-148610-6274933b-55cc-4a6e-bd68-78b65a3d661f
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00603813
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00000657/34/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.203 Wizyty studyjne (Helsinki, Warszawa, Wrocław, Gdańsk)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”,
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/255036/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
(Numeracja zgodna z SWZ)16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej. 16. 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl16. 1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 16. 1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
(Numeracja zgodna z SWZ)16. 1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 16. 1.11 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 16. 1. 11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 16. 1. 11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 16. 1. 11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 16. 1. 11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. 1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
(Numeracja zgodna z SWZ)35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowychz dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że: 35. 1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl 35. 1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanychz przetwarzaniem danych. 35. 1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawyw Urzędzie Miasta Łodzi. 35. 1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. 35. 1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach: 35. 1. 5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; 35. 1. 5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; 35. 1. 5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 35. 1. 5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 35. 1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: 35. 1. 6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoi wyłonienie wykonawcy; 35. 1. 6.2 zawarcia umowy; 35. 1. 6.3 rozliczenia finansowo- księgowego. 35. 1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danychw rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – e Katalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 35. 1.8 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. Ciąg dalszy w pkt 35. 1.9 - 35. 1.12 i 35.2 SWZ
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DOM-WZP-II. 271. 176.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku oraz Helsinkach realizowanych w ramach projektu „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, nr projektu FELD. 07.14-IP.01-001/24, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD. 07.14 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wizyt studyjnych:1. Kompleksowa organizacja i obsługa jednej 5-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii (Helsinki) dla 11 przedstawicieli personelu projektu realizującego Model „Najpierw Mieszkanie” (Housing First) w ramach projektu pn. „Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programu merytorycznego wizyty (spotkania z ekspertami i instytucjami realizującymi Model NM), opiekę merytoryczną (wyznaczenie koordynatora ds. wizyty studyjnej), zapewnienie transportu (przelot Polska–Finlandia–Polska oraz transfery lokalne), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelu min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje), ubezpieczenia uczestników, opieki merytorycznej i organizacyjnej (w tym tłumaczenia) oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i dydaktycznych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich. Wizyta studyjna trwać będzie 5 dni, w tym podróż. Miejsce realizacji: Helsinki, Finlandia oraz2. Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych w miastach: Warszawa, Wrocław i Gdańsk dla 15 uczestników każdej wizyty, w ramach projektu pn. Rozwiązywanie problemu bezdomności w ŁOM – kompleksowe wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb osób doświadczających bezdomności lub zagrożonych bezdomnością”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Zakres zamówienia obejmuje: opracowanie i realizację programów merytorycznych wizyt (spotkania z ekspertami, organizacjami pozarządowymi i samorządami realizującymi Model „Najpierw Mieszkanie”), zapewnienie transportu (przejazdów z Łodzi i transportu lokalnego), usług hotelarskich (zakwaterowanie w hotelach min. 3*), usług restauracyjnych (obiady i kolacje zgodnie z harmonogramem wizyt), ubezpieczenia uczestników, a także opieki merytorycznej i organizacyjnej podczas pobytu oraz przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych zgodnych z zasadami identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich 2021–2027. Wizyty będą realizowane w dni robocze, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem wizyt 5.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 10 do SWZ.
Główny kod CPV
79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowy kod CPV
63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63515000-2 - Usługi podróżne 60200000-0 - Usługi transportu kolejowego 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością (ZN)
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Podmiot ekonomii społecznej (PES)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
(Numeracja zgodna z SWZ) 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 10. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 10. 1. 4.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:  co najmniej 2 usługi z których każda polega na organizacji i kompleksowej obsłudze wizyt studyjnych lub grupowych o charakterze edukacyjnym lub szkoleniowym lub wyjazdowym lub biznesowym o wartości nie mniejszej niż 100 000 tysięcy zł brutto każda. Uwaga: 1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić zakres i wartość usług, o których mowa powyżej. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie 3) Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 4) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. 5) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 6) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
(Numeracja zgodna z SWZ)11. 5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 11. 5. 1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,11. 5. 1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,11. 5. 1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,11. 5. 1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia11. 5. 1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
(Numeracja zgodna z SWZ)11. 5.2. Wykaz usług (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są: Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(Numeracja zgodna z SWZ) 13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ. 13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 13.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 13.5. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). 13.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.  podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11. 5.2 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2025-12-30 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”
Termin otwarcia ofert
2025-12-30 12:00
Termin związania ofertą
do 2026-01-28
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-6274933b-55cc-4a6e-bd68-78b65a3d661f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.12.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Miasta Łodzi z siedzibą w Łódź.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79997000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi